1 Протокол ОСС: обязательные требования

Урок 1. Протокол ОСС: обязательные требования

В этом курсе четыре урока. В первом уроке разберете структуру протокола ОСС. Учтете требования Минстроя к оформлению каждого раздела протокола.

На втором уроке освоите содержание и правила оформления приложений к протоколу ОСС.

В третьем уроке проработаете спорные ситуации, которые возникают при подписании протокола ОСС, и исключите риск отмены принятых на собрании решений. 

В четвертом уроке попрактикуетесь находить ошибки и нарушения, которые допускают при оформлении протоколов ОСС. Проверите себя и исключите ошибки в протоколах на практике.

Как оформить протокол общего собрания по его итогам

У инициатора общего собрания есть 10 дней с даты проведения общего собрания, чтобы оформить протокол (п. 2 Приказа № 44/пр). Решения общего собрания собственников должны быть доведены до сведения всех собственников помещений, в том числе и не принявших участие в собрании, в течение 10 дней со дня принятия этих решений (ч. 3 ст. 46 ЖК).

Протокол включает четыре раздела:

• заголовок;
• содержательная часть;
• список приложений;
• реквизиты.

Наглядную структуру протокола ОСС смотрите на рисунке 1.

Рисунок 1. Структура протокола общего собрания собственников 

Далее в уроке рассмотрим, как правильно заполнить каждый из четырех разделов протокола с учетом новых требований.

Как заполнить заголовок

В заголовке укажите дату документа, название, время и место, где проводится собрание собственников помещений МКД.

Наименование документа. Напишите «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»

Дата. Когда указываете дату протокола ОСС, учитывайте форму собрания. Если собрание в очной форме, укажите дату подведения итогов.

Если собрание в заочной или очно-заочной форме, укажите дату начала и дату окончания общего собрания в виде «с «______» ________________20 ____г» по «____» _____________ 20_____г».

Дата собрания, указанная в протоколе, должна совпадать с датой, указанной в сообщении о предстоящем общем собрании

Номер протокола. Укажите, какое проводите собрание по счету с начала календарного года.

Местом проведения для очного собрания укажите адрес, по которому проходило собрание.

Для очно-заочного и заочного собраний укажите адрес, по которому собирали письменные решения собственников.

Если собрание проводили в ГИС ЖКХ, то укажите местом проведения адрес многоквартирного дома.

 Как оформить содержательную часть протокола ОСС

Содержательная часть протокола общего собрания состоит из двух частей – вводной и основной. И предполагает наличие заголовка, например, "Адрес МКД: 121151, г. Москва, ул. Студенческая, д. 25. Вид и форма общего собрания: внеочередное, очно-заочное".

Вводная часть протокола общего собрания включает реквизиты собрания и собственников (п. 12 Приказа № 44/пр), а именно:

• инициатор общего собрания;
• председатель, секретарь, члены счетной комиссии (если они не избраны ранее, то выбор председателя, секретаря и членов счетной комиссии перейдет в основную часть протокола);
• присутствующие и приглашенные лица;
• общее количество голосов собственников помещений в МКД;
• количество голосов собственников помещений в МКД, принявших участие в голосовании на общем собрании;
• сведения об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;
• повестка дня общего собрания, которая должна дословно повторять повестку в сообщении о проведении этого собрания;
• вывод о правомочности (наличии или отсутствии кворума) общего собрания;
• информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в МКД по вопросам, поставленным на голосование (если ранее оно не определено, то выбор такого места перейдет в основную часть протокола).

Оформили вводную часть – переходите к содержательной.

В заголовке содержательной части протокола ОСС укажите:

• адрес многоквартирного дома;
• вид общего собрания (годовое, внеочередное);
• форму общего собрания (очное, заочное, очно-заочное голосование).

Основная часть протокола общего собрания включает разделы, каждый из которых – отдельный вопрос повестки дня (п. 16 Требований № 44/пр). Добавляйте только те вопросы, которые указали в уведомлении о проведении общего собрания. Если вопросов несколько, нумеруйте и располагайте их в протоколе в порядке обсуждения.

В основном блоке содержательной части протокола ОСС нужно:

• указать отдельно все вопросы повестки дня;
• по каждому вопросу повестки предложить варианты ответов «за», «против», «воздержался»;
• отразить обсуждение каждого вопроса повестки: «слушали», «предложено», «решили».

Обязательно оформлять вопросы повестки именно так – это правило пункта 16 Требований № 44.

Не объединяйте в одной формулировке разные по смысловому содержанию вопросы.

***

Если вопрос повестки дня общего собрания касается рассмотрения какого-либо документа и принятия по нему решения, то формулировка вопроса должна содержать полное название и реквизиты этого документа.

 Добавляйте в повестку ОСС только те вопросы, которые были в уведомлении о проведении собрания.

Приложения к протоколу ОСС

7 документов оформите в виде приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД. Вот список:

• реестр собственников помещений в МКД;
• копия сообщения о проведении;
• фото инфостенда или другие документы, которые подтвердят, что вы уведомили собственников о предстоящем собрании;
• списки присутствовавших и приглашенных;
• документы или их копии, удостоверяющие полномочия представителей присутствовавших и приглашенных лиц;
• документы, которые общее собрание рассмотрело согласно повестке дня;
• письменные решения собственников и их представителей.

Обязательные приложения к протоколу ОСС Минстрой называет в пункте 20 Требований № 44/пр.  Обязательными приложениями могут быть другие документы или материалы, которые определят сами собственники. 

Все приложения к протоколу пронумеруйте и оформите заголовки так, как показано на рисунке 2.

Рисунок 2. Пример, как оформить приложения к протоколу ОСС

Как оформить реквизиты подписи протокола

Реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о фамилии и инициалах лица, которое подписало протокол, подпись и дату ее проставления (п. 22 Приказа № 44/пр).

Протокол подписывают:

• председатель;
• секретарь;
• члены счетной комиссии;

В реквизитах подписи протокола общего собрания нужно указать ФИО лиц, кто подписал протокол, саму подпись и дату ее проставления.

 Рисунок 3. Пример подписания протокола общего собрания

 На первый взгляд все просто, но тем не менее довольно часто подписи вызывает массу вопросов. В уроке «Правила подписания протокола общего собрания собственников» на примерах рассмотрим спорные ситуации, которые возникают при подписании протокола ОСС.

 Главное в уроке:

1. У инициатора общего собрания есть 10 дней с даты проведения общего собрания, чтобы оформить протокол.
2. Дата собрания, указанная в протоколе, должна совпадать с датой, указанной в сообщении о предстоящем общем собрании.
3. Место проведения собрания, указанное в протоколе, должно совпадать с местом, указанным в сообщении о предстоящем общем собрании.
4. Не объединяйте в одной формулировке повестки протокола разные по смысловому содержанию вопросы.
5. Решения ОСС должны быть доведены до сведения всех собственников помещений, в том числе и не принявших участие в собрании, в течение 10 дней со дня принятия.