3 Правила подписания протокола общего собрания собственников

Урок 3. Правила подписания протокола общего собрания собственников

Если протокол общего собрания подписан не теми или не так, то его запросто можно оспорить в суде. Чтобы лишить конкурентов и собственников-недоброжелателей такой возможности, оформляйте протокол без ошибок.

В этом уроке мы рассмотрим нестандартные ситуации и разъясним, кто должен подписать протокол общего собрания собственников, если кандидатуру председателя или секретаря собрания отклонили, если председателя и секретаря собрания не выбрали из-за отсутствия кворума и т.п.

Кто подписывает протокол собрания собственников жилья

Подписантами являются:

• председатель;
• секретарь;
• члены счетной комиссии;
• инициатор.

Такой состав подписантов устанавливает пункт 24 Требований к оформлению протокола собрания.

В реквизитах подписи протокола нужно указать Ф.И.О. того, кто подписал протокол, саму подпись и дату ее проставления.

К сожалению, не всегда все проходит гладко, и в практике возникают ситуации, когда протокол не подписывают по каким-либо причинам.

Пример. Протокол общего собрания признали недействительным, поскольку в нем отсутствовали подписи секретаря и членов счетной комиссии.

В многоквартирном доме собственники провели общее собрание. Результаты голосования были закреплены в протоколе ОСС. Однако, в нарушении пункта 24 Требований, протокол был подписан только инициатором собрания. Помощник прокурора совместно с собственниками помещений обратились в суд с иском о признании протокола ОСС недействительным. В иске прокурор указал на нарушение правил подписания протокола.

В ходе судебного заседания инициатор собрания пояснил, что протокол действительно был подписан им единолично. О порядке и требованиях подписания протокола он осведомлен не был. Суд пришел к выводу, что протокол общего собрания следует признать недействительным, поскольку нарушены правила оформления протокола, а именно отсутствуют подписи председателя собрания и членов счетной комиссии (решение Ангарского городского суда Иркутской области от 14.02.2018 по делу № 2-37/2018).

***

Кто должен подписывать протокол если?

 Счетная комиссия избрана, но отказывается подписывать протокол

В этом случае его должны подписать инициаторы, председатель и секретарь общего собрания.

Отказ счетной комиссии от подписания протокола никак не влияет на итог принятых решений собственниками помещений в МКД.

Данные положения применяются по аналогии с пунктами 4, 23 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр, когда кандидатуры лиц для подсчета голосов отклонены собственниками.

В протоколе сделайте пометку о том, что счетная комиссия отказалась от подписи.

Кандидатуру председателя и секретаря отклонили

В случае если кандидатуру председателя или секретаря собрания отклонили протокол подписывают инициаторы ОСС.

Они должны указать свои фамилии и инициалы, дату подписания.

Это правило применяют также, если собственники отклонили кандидатуры лиц, которые считают голоса. Это предусматривают пункты 22, 23 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр.

Председателя и секретаря собрания не выбрали из-за отсутствия кворума

Протокол подписывают инициаторы собрания. Делают отметку о его неправомочности.

Закон такой порядок не устанавливает, однако он следует из обычаев делового оборота.

Если при проведении общего собрания собственников помещений отсутствует кворум, оно считается не состоявшимся. Такое собрание не вправе принимать никакие решения, в том числе и о выборе председателя и секретаря. 

Председатель собрания отказался подписать протокол общего собрания

В этой ситуации целесообразно указать причину отказа от подписи председателя собрания и заверить этот отказ подписями двух инициаторов или других участников собрания.

Обязанность председателя общего собрания подписать протокол этого собрания закрепляют нормы ГК и ЖК.

Отказ от подписания такого протокола закон не предусматривает.

Также законодательство не содержит норм, регулирующих порядок подписания протокола общего собрания в случае отказа от подписи председателем.

Если председатель общего собрания отказался от подписания протокола можно применить общий порядок, установленный обычаями делового оборота или другими нормативными актами по аналогии. Например, статьи 24 Закона от 08.12.1995 № 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации".

 Главное в уроке:

1. Подписанты протокола: председатель, секретарь, члены счетной комиссии, инициатор.
2. Если счетная комиссия отказывается подписать протокол, то его должны подписать: председатель, секретарь, инициаторы. В протоколе сделайте пометку об отказе от подписи.
3. В случае если кандидатуру председателя или секретаря собрания отклонили протокол подписывают инициаторы ОСС.
4. Если председатель собрания отказался подписывать протокол, то целесообразно указать причину отказа и заверить его подписями двух инициаторов или других участников собрания.