3 Как составить и утвердить план-график работ по содержанию и ремонту общего имущества

Урок 3. Как составить и утвердить план-график работ по содержанию и ремонту общего имущества

На этом уроке разберем полезный документдля внутреннего пользования – план-график.После урока вы определите удобную форму плана-графика или воспользуетесь предложенной нашими экспертами. Запланируете работы на 2021 год и распределите расходы так, чтобы закончить год с прибылью.

Кто и когда составляет план-график

План-график рекомендуют составлять всем организациям, которые управляют многоквартирными домами. Это не обязательный, но полезный документ.

Планы-графики – это инструмент для контроля трат и равномерного распределения нагрузки в течение длительного периода времени. Например, в соответствии с планом-графиком в мае 2021года планируется привлечь на срочную работу одного маляра и двух плотников для ремонта детской площадки на придомовой территории. В этом примере директор УО увидит потребность в дополнительной рабочей силе в конце весны.

Составляйте план-график ежегодно в IV квартале года. После того, как утвердите перечень работ по содержанию общего имущества и смету расходов. Это связано с тем, что УО составляет план-график на основании перечня работ и услуг по содержанию общего имущества и обоснованного размера платы на эти работы и услуги. Из прошлых уроков вы знаете, что перечень и размер платы утверждают собственники помещений в МКД на общем собрании по предложениям УО.

На практике удобно разрабатывать сразу два документа: перечень работ и услуг (для собственников) и план-график их выполнения (для внутреннего пользования).

В таблице 1 мы наглядно показали, чем отличается план-график от перечня работ.

Таблица 1. В чем отличия перечня работ от плана-графика

 В какой форме составить план-график

Закон не устанавливает обязательную форму плана-графика, поэтому составьте его в свободной форме. Для этого вы можете разработать свою форму или использовать готовые шаблоны. Используйте, например, форму, представленную на рисунке 1.

Рисунок 1. Образец плана-графика работ по содержанию общего имущества МКД

Что указать в плане-графике

В плане-графике заполните необходимые данные в "шапке", укажите информацию обо всех работах, которые вы запланировали на соответствующий год. Также укажите единицы временного интервала, на которые условно разбиваете год. Дополнительные поля: нумерация, комментарии.

В шапке плана-графикаукажите сведения:

• название документа;
• адрес обслуживаемого МКД;
• год действия плана-графика.

Также оставьте в шапке место для блока «Утверждаю».

Информацию о запланированных работахукажите списком.Список работ и услуг сформируйте после того, как их утвердят собственники на собрании. При необходимости уточните указанные в перечне мероприятия. Например, в графе «Содержание придомовой территории» перечислите запланированные работы. Как правило, уточненные данные есть в смете расчета или в обосновании размера платы за содержание, которое готовит УО. Для удобства виды работ сгруппируйте по категориям работ и пронумеруйте.

Временной интервалможно задать любой. Например, месяц или декада месяца. Если задать декаду, каждый месяц года будет разбит на три временных интервала. Это удобно, если в течение месяца проводите одни и те же работы дважды: в начале и конце месяца. Второй случай: если нужна точность – работы нужно провести именно в середине месяца.

Учитывайте, что чем меньше временной интервал, тем сложнее для восприятия будет план-график.

***

На рисунке 2 мы показали пример формы, в которой работы распределены по временной шкале с интервалом в один месяц.

Рисунок 2. Пример оформления плана-графика с временной шкалой в один месяц

Как оформить расписание работ в плане-графике

В таблице плана-графика напротив ячеек с названиями работ, периодичность выполнения которых совпадает с выбранной временной шкалой, цветом или символом выделите периоды проведения работ (см. рисунок 2). Когда работы выполнены, отмечайте это в соответствующих ячейках. Например, перекрасьте ячейку в другой цвет, зачеркните или отметьте выполнение любым другим способом.

В общем плане-графике не обязательно указывать периодичность всех работ. Например, можете не указывать периодичность ежемесячных и незапланированных работ по заявкам жителей. Отдельные планы-графики составьте для ежедневных работ или работ, которые требуют привлечения специализированных организаций. Например, для работ по уборке придомовой территории или обслуживанию ВДГО, лифтов.

Чтобы отмечать работы, периодичность которых в основном плане-графике не указываете, сделайте в таблице плана-графика графу «Примечание». Они могут быть такими:

• по мере необходимости;
• ежемесячно в соответствии с приложением № 2 к договору управления;
• в течение года по заявкам жителей;
• в соответствии с планом-графиком техобслуживания лифтов.

Кто и как должен утвердить план-график

Утверждает план-график работ руководитель управляющей МКД организации. Как правило, для этого достаточно подписи и печати на самом документе. После того как руководитель подписал план-график, его обязаны соблюдать все сотрудники. На рисунке 3 приведен пример оформления поля на плане-графике для его утверждения.

Рисунок 3. Поле на плане-графике для его утверждения

Нужно ли УО согласовывать план-график работ по содержанию общего имущества с собственниками

Нет, не нужно.

План-график работ – это внутренний документ управляющей МКД организации. Собственники утверждают (п. 8 ч. 2 ст. 145 ЖК):

• перечень работ по содержанию и ремонту общего имущества, если домом управляет УО;
• график работ, если домом управляет ТСЖ, ЖСК;
• смету расходов и размер платы за содержание.

При этом план-график работ составляют на основе перечисленных выше документов, которые утверждают собственники или члены ТСЖ, ЖСК.

 Главное в уроке:

1. Составляйте план-график ежегодно в IV квартале годапосле того, как утвердите перечень работ по содержанию общего имущества и смету расходов.
2. В плане-графике укажите информацию обо всех работах, которые вы запланировали на год и единицы временного интервала.
3. После того как руководитель подписал план-график, его обязаны соблюдать все сотрудники.