2 Что делать, если собственник отказывается подписывать акт приемки

Урок 2.Что делать, если собственник отказывается подписывать акт приемки

Собственники помещений участвуют в приемке работ по капитальному ремонту через своего представителя. Ответственное лицо выбирают на общем собрании из числа собственников или иных лиц.

Нередко возникает ситуация, когда ответственный собственник отказывается принять результаты работ. УО как владелец спецсчета не может провести выплату подрядчику.

С помощью этого урока освоите алгоритм действий при отказе собственника подписывать акт.Подберете доказательства для суда и грамотно обоснуете свою позицию, когда собственник необоснованно отказался подписать акт.

Алгоритм действий при отказе ответственного собственника подписать акт

Мы предлагаем простой, но работающий алгоритм из трех шагов на случай, когда ответственныйсобственник беспричинноотказывается подписывать акт или не хочет участвовать в приемке услуг или работ по капитальному ремонту.

1. Письменно зафиксируйте отказ в подписании акта ответственным собственником. Илиукажите, что ответственный собственник не явился на приемку.Укажите в акте, что ответственный на приемку не явился, не хочет сейчас подписывать акт, или отказывается от подписания и не мотивирует свои действия. Запишите, что сдаете работы в одностороннем порядке (без уполномоченного лица).

Пример формулировки: "ФИО подписывать отказался. Мотивированные основания не представлены".

2. Запишите, что на момент приемки отсутствуют мотивированные основания для отказа.Подпишите акт со своей стороны и направьте акт по почте.В акте укажите, что на момент приема причин для отказа в подписи акта не обнаружили. Подпишите акт от лица своей организации.

Если ответственный собственник на приемку не явился или по другим причинам не хочет сейчас подписывать, направьте акт ему по почте с уведомлением о вручении.Приложите его к сопроводительному письму о сроках рассмотрения акта и согласования работ.

Укажите, что работы будут считаться принятыми в двух случаях, если ответственный не направит:

• согласование в установленный срок
• основания, по которым акт нельзя подписать. 

Пример 1. Суд посчитал работы принятыми, так как не были представлены основания отказа в подписи

Поскольку со стороны ответчика мотивированного отказа от подписания акта о приемке выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ и затрат не поступило, суд правомерно посчитал работы принятыми и удовлетворил исковые требования (постановление ФАС Московского округа от 08.07.2013 по делу № А41-41131/12).

3. Предоставьте кредитной организации акт без подписи уполномоченного собственника.

Вы можете направить в банк акт, подписанный в одностороннем порядке, вместе с другими документами для оплаты выполненных работ. Банк рассмотрит документы. Если УО представит доказательства, подтверждающие необоснованное уклонение от подписания акта, решение будет зависеть от банковских правил. 

Как отстоять свои права в суде

Вы вправе обратиться в суд с иском о взыскании задолженности по договору о выполнении работ по капитальному ремонту.

В суде в качестве доказательств представьте:

• акт сдачи-приемки выполненных работ, подписанный с вашей стороны и другими членами комиссии;
• уведомление о вручении акта для подписания ответственному собственнику;
• справки о стоимости выполненных работ и иные документы, подтверждающие выполнение работ.

Укажите, что отсутствуют заявления с жалобами и претензиями относительно качества, сроков, объемов выполненных работ.В качестве дополнительного доказательства, что работы были выполнены качественно закажите экспертизу у квалицированной организации.

***

Убедитесь, что у экспертной организации есть опыт выполнения соответствующих работ. Экспертная организация должна специализироваться на оценке работ по капитальному ремонту.

Если экспертная организация недостаточно квалифицирована, то есть риск, что суд не примет ее заключениекак надлежащее доказательство.

Перед экспертизой уведомьте ответственного собственника о времени и месте проведения экспертизы.

Если собственник не будет участвовать в экспертизе, то направьте ему итоговое заключение. Это поможет убедить его в неправомерности позиции, которую он занял.

Пример 2. Суд принял акт приемки работ по капремонту без участия заказчика

Подрядчик выполнил работы по капитальному ремонту и пригласил регионального оператора принять результаты. Заказчик отказался от приемки, потому что подрядчик не устранил недостатки и не предоставил исполнительную документацию. Подрядчик составил акт без участия заказчика и попросил выплатить вознаграждение по договору. Региональный оператор не стал оплачивать выполненные работы. Подрядчик обратился в суд.

Суд признал требования истца законными. В решении суд указал, что у заказчика не было оснований для отказа от подписания актов и оплаты работ. Отсутствие исполнительной документации не лишило заказчика возможности использовать результаты работ. Недостатки в ремонте не освобождают заказчика от обязанности вознаградить подрядчика.

Подробности дела — в определении Верховного суда от 28.03.2017 № 303-ЭС17-340.

***

Главное в уроке:

1. Используйте алгоритм действий при отказе собственника подписывать акт.
2. Если вы подаете в суд как подрядчик работ по капитальному ремонту, подготовьте доказательства.
3. В качестве дополнительного доказательства, закажите экспертизу выполненных работ по капитальному ремонту.