Кемерово – 8-961-861-02-88
Юрга – 8 (38451) 4-92-79

Как разместить в ГИС ЖКХ сведения о МКД при помощи шаблона

Актуально на 25 мая 2023

Анна Лежнина, главный редактор справочной системы «Управление МКД», член подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

Управляющая организация обязана размещать в ГИС ЖКХ сведения о МКД (ч. 1, 2 ст. 198 ЖК). Чтобы разместить информацию о МКД из предварительно заполненных шаблонов:

Внимание

в настоящей рекомендации описан один из способов размещения информации – из предварительно заполненных шаблонов Excel через личный кабинет организации

Вы также можете воспользоваться иными способами – загрузить сведения:

Настройте права доступа сотруднику

Сведения о МКД размещает сотрудник УО с правами доступа «Уполномоченный специалист организации».

Права доступа настраивает сотрудник со статусом «Администратор организации» (руководитель УО получает этот статус в ЕСИА). Администратор также может настроить права доступа самому себе. Настройки проводят через личный кабинет.

Скачайте шаблон

Шаблон для импорта данных в формате Excel с подробным описанием правил по их заполнению можно скачать на портале ГИС ЖКХ. Для этого нужно:

Версия шаблонов обновляется вместе с обновлением системы.

Заполните шаблон

Шаблон для импорта данных в формате Excel может быть заполнен вручную или в автоматизированном режиме (с помощью других информационных систем). Рассмотрим подробнее, как это сделать вручную.

Шаблон импорта сведений о МКД состоит из 14 листов:

Обязательные для заполнения поля обозначены зеленым цветом. Необязательные – желтым.

Подробное описание правил заполнения всех листов есть в файле «Описание полей шаблона импорта сведений о МКД».

Таблица заполняется двумя способами: ввод значений вручную и выбор значений из раскрывающихся списков.

В один шаблон для импорта сведений о МКД можно внести данные по одному или нескольким МКД, включая подъезды, помещения и другие сведения.

Разрешенное максимальное количество строк на листах «Характеристики МКД», «Нежилые помещения», «Жилые помещения», «Комнаты» равно 50 000.

Рассмотрим подробнее заполнение полей шаблона, которые влияют на связь строк данных внутри шаблона или связь с данными других систем.

Начните заполнять шаблон импорта сведений о МКД с листа «Характеристики

МКД».

В поле «Адрес» в произвольной форме введите адреса домов. Значение этого поля не сохраняется в ГИС ЖКХ, но служит для связывания данных на других листах с записью о МКД.

Значение поля «Код дома по ФИАС» используется для поиска адреса дома в базе данных ФИАС.

Значение поля «ОКТМО» должно содержать код ОКТМО нижнего уровня.

Для городов федерального значения – это восьмиразрядное числовое значение. Для остальных субъектов РФ – 11-разрядное число.

В поле «Кадастровый номер» необходимо внести значение кадастрового номера объекта недвижимости. Если у объекта недвижимости отсутствует кадастровый номер, введите значение НЕТ. Это нужно, чтобы связать сведения с ГКН и ЕГРП/ЕГРН.

На всех остальных листах значения в поля, содержащие адрес МКД, выбираются из раскрывающегося списка, в котором перечень адресов, введенных на листе «Характеристики МКД».

На листах «Лифты», «Информация о лифтах», «Жилые помещения» в поля «Номер подъезда» необходимо ввести номера, указанные на листе «Подъезды» для данного дома.

На листах «Комнаты», «Информация о комнатах» введите номера помещений, указанные на листе «Жилые помещения».

Лист «Комнаты» заполните, если в МКД есть жилые помещения с характеристикой «Квартира коммунального заселения».

На листе «Жилые помещения» укажите характеристику помещения. Выберите ее из выпадающего списка:

На лист «Доп критерии поиска в ЕГРП» внесите сведения о связях помещений с ЕГРП/ЕГРН.

Внимание

при наличии связи происходит автоматическое подключение лицевого счета к личному кабинету плательщика данного помещения.

Расширенные данные объектов жилищного фонда внесите на листы:

Когда будете вносить данные с расширенными сведениями, укажите также тип параметра и значение параметра.

Импортируйте шаблон

Чтобы разместить заполненный шаблон в ГИС ЖКХ, в личном кабинете организации в меню «Объекты управления» выберите команду «Объекты жилищного фонда».

Далее на странице «Реестр объектов жилищного фонда» нажмите кнопку «Загрузить данные». В выпавшем окне «Выбор загружаемых файлов» нажмите кнопку «Добавить файл».

Чтобы загрузить данные с шаблона, в окне «Открытие» выберите файл для загрузки и нажмите кнопку «Открыть» и кнопку «Загрузить файлы».

Завершите импорт данных, нажав кнопку «Импортировать».

Если при заполнении шаблона были допущены ошибки, информация о МКД или их элементах в системе не разместится. Чтобы просмотреть результат обработки файлов, выгрузите файл шаблона из ГИС ЖКХ.

Выгрузите обработку результатов

Чтобы выгрузить файл шаблона после обработки, выполните четыре действия:

Надо открыть файл результата обработки и на каждом листе смотреть поле «Статус обработки».

Поле «Статус обработки» может содержать информацию:

Если поля шаблона заполнены с ошибками, то в поле «Статус обработки» будут текстовые описания ошибок, а ячейки выделятся розовым цветом заливки.

Если строка данных из шаблона успешно загружена в систему, то поле «Статус обработки» будет содержать идентификатор (уникальный номер в ГИС ЖКХ) дома, помещения, комнаты или значение Ок (значения идентификаторов потребуются в других шаблонах).

Исправьте данные с учетом ошибок и загрузите исправления повторно.

© Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»
https://vip.1umd.ru
Дата копирования: 25.05.2023