Когда УО, ТСЖ и ЖСК не накажут за неразмещение информации

Управленца не оштрафуют за неразмещение информации в ГИС по одной из трех уважительных причин:

• технический сбой в работе ГИС ЖКХ;
• смена руководителя организации;
• УО не обязана размещать данные.

Далее в статье рассмотрим каждую причину отдельно и покажем, какие документы представить инспектору и суду, чтобы себя обезопасить.

Причина № 1. Технический сбой в работе ГИС ЖКХ

Чтобы доказать, что вы не разместили информацию в ГИС из-за технического сбоя, выполните два действия:

• сделайте скриншот экрана, на котором видно техническую ошибку;
• напишите письмо в техническую поддержку ГИС.

Чтобы обезопасить себя от штрафа, фиксируйте технический сбой каждый раз, как только появляется ошибка на экране. В ходе проверки инспектор не знает истинную причину неразмещения вами информации, а скриншот и обращение в техподдержку будут для него весомым аргументом не составлять протокол.

На скриншоте экрана обязательно должна быть дата и время, когда его сделали. Если вы обращались в техподдержку ГИС, представьте всю переписку с датой и номером обращения.

Предоставьте доказательства технического сбоя в работе ГИС инспектору во время проверки, дайте письменные пояснения и приложите все документы. Если административное дело уже рассматривает суд, изложите аргументы в возражении и приложите доказательства.

Причина № 2. Смена руководителя

УО может пропустить срок и не заполнить данные в ГИС вовремя, если в организации сменился руководитель. Это связано с тем, что нужно оформить доступ и электронную цифровую подпись (ЭЦП) на нового руководителя. Такую причину инспектор и суд примут в качестве уважительной.

Чтобы обезопасить себя от штрафа, направьте инспектору пояснения. В письме укажите, что в организации меняется руководитель, на него оформляют доступ и новую ЭЦП. К письму приложите один из трех документов:

• приказ о смене руководителя или протокол правления об избрании председателя;
• заявление в ФНС о смене руководителя с отметкой о принятии;
• копию заявления из удостоверяющего центра Минкомсвязи об изготовлении ЭЦП.

Причина № 3. УО не обязана размещать данные

Управляющая организация не должна размещать информацию в ГИС, если такая обязанность перешла к РСО или другой УО. Однако инспектор может вовремя не заметить таких изменений и составить протокол. Чаще всего такие ошибки происходят в двух случаях:

• жители заключили прямые договоры;
• УО больше не управляет домом.

Жители перешли на прямые договоры с РСО. Чтобы обезопасить себя от штрафа за неразмещение информации в ГИС вашим преемником, сразу после общего собрания направьте уведомление в адрес ГЖИ. В копию письма поставьте ресурсника, с которым жители перешли на прямой договор. В тексте укажите, что теперь заполнять раздел ГИС с показаниями ИПУ — это обязанность ресурсника, а также обозначьте срок.