1 Отчет о выполнении договора управления: как разработать и утвердить форму отчета

Урок 1. Отчет о выполнении договора управления: как разработать и утвердить форму отчета

В этом курсе вы изучите три урока.  На первом уроке подберете форму отчета.  Зафиксируете способ утверждения и форму отчета в договоре управления. С помощью чек-листа ничего не пропустите, ответите на все проблемные вопросы, которые волнуют получателей отчета.

Во втором уроке проработаете положения ежегодного отчета о выполнении договора управления, чтобы у собственников не было вопросов. С помощью урока правильно обоснуете расходы и отразите экономию, если она есть. Покажите выполненные объемы работ за календарный год. 

В третьем уроке разберете отличия между раскрытием информации и отчетом по договору управления.

По какой форме составить отчет и что в него включить 

Форму годового отчета УО устанавливает в договоре управления. Законом форма не регламентирована, поэтому УО разрабатывают ее самостоятельно или берут за основу форму 2.8 и приложение № 2 к примерным условиям договора управления многоквартирным домом (приказы от 31.07.2014 № 411/пр и от 22.12.2014 № 882/пр).

Для загрузки отчетных данных в ГИС ЖКХ удобно использовать форму 2.8.

Какую бы форму отчета вы не выбрали, убедитесь, что включили в него все сведения, которые рекомендует Минстрой. В этом вам поможет чек-лист (рис. 1). 

Рисунок 1. Чек-лист отчета по договору управления

Как утвердить форму отчета по договору управления

На самом деле закон утверждать форму отчета не требует. Но советуем все же предложить ее собственникам помещений в МКД, правлению ТСЖ, ЖК, СПК, застройщику. Попросите ознакомиться и вынести на утверждение вместе с текстом самого договора управления МКД. Эти вроде бы лишние хлопоты в дальнейшем упростят вам работу. Никто из заинтересованных в отчете сторон, включая собственников, не сможет потребовать от вас информацию, которая выходит за рамки утвержденной формы.

Итак, чтобы утвердить форму отчета, выберите один из способов и укажите его в тексте договора управления:

• УО предоставляет собственникам отчет по форме, предусмотренной приложением к договору.
• УО предоставляет собственникам отчет по форме, утвержденной решением общего собрания собственников (приказом ТСЖ (ЖК, СПК), приказом застройщика).
• УО предоставляет собственникам отчет по форме 2.8, утвержденной приказом Минстроя от 22.12.2014 № 882/пр.

Удобно оформить шаблон отчета как приложение к договору и указать в тексте, что УО предоставляет собственникам (правлению, застройщику) отчет по форме в соответствии с приложением к договору.

Проведите общее собрание собственников помещений в МКД по своей инициативе. Такое право предусмотрено частью 7 статьи 45 ЖК. На собрании предложите собственникам утвердить форму отчета и оформить ее как приложение к договору управления.На рисунке 2 – пример формулировки об отчете в договоре управления.

Рисунок 2. Условие о форме отчета по исполнению договора управления

Как утвердить форму отчета о выполнении договора управления между УО и ТСЖ смотрите в примере.

Пример. Порядок утверждения формы отчета УО о выполнении договора управления МКД, заключенного с ТСЖ

УО разработала форму отчета о выполнении договора управления МКД. Форма 13 января 2020года официально направлена в правление ТСЖ на рассмотрение, указан разумный срок для ее утверждения – до 6 февраля 2020года.

В рабочем порядке в форму отчета сторонами внесены правки, предложенные председателем правления ТСЖ. Вопрос об утверждении формы отчета по выполнению договора управления МКД уставом ТСЖ не отнесен к компетенции правления ТСЖ, общего собрания членов ТСЖ. Поэтому форму утвердили приказом председателя правления ТСЖ от 03.02.2020.

 Главное в уроке:

1. Воспользуйтесь нашим чек-листом, чтобы не пропустить информацию, которую надо включить в отчет.
2. Выберите способ утверждения формы отчета и укажите этот способ в тексте договора управления.