Кемерово – 8-961-861-02-88
Юрга – 8 (38451) 4-92-79

2 Как оформить акт приемки по содержанию общего имущества

Урок 2. Как оформить акт приемки по содержанию общего имущества

Чтобы оформить акт приемки по содержанию общего имущества в МКД, нужно знать объем выполненных работ и оказанных услуг за отчетный период. Для каждого вида услуги или работы в акте приемки нужно указывать пять видов сведений.

На этом уроке освоите содержание актов приемки работ и заполните каждую колонку таблицы из обязательной формы акта.Составите акт выполненных работ так, чтобы собственники подписали его.

В какой форме составлять акт приемки

Акты выполненных работ составляйте по форме, утвержденной приказом Минстроя от 26.10.2015 № 761/пр (далее – Приказ № 761). Это предусматривает пункт 9 Правил оказания услуг и выполнения работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденных постановлением Правительства от 03.04.2013 № 290 (далее – Правила № 290).

Форму акта скачайте в дополнительных материалах к уроку.

Какие работы и услуги включать в акт приемки

В акте приемки укажите те работы и услуги, которые вы выполнили и оказали в отчетный период (п. 5 Правил № 290). Это можно сделать двумя способами.

Первый способ:ежемесячно фиксировать работы и услуги, которые фактически выполнили в этом периоде.

В акте приемки указывайте работы и услуги, которые вы выполнили в течение месяца в конкретном МКД. Более детальное указание работ и услуг поможет заслужить доверие у собственников. Такой подход понравится и жителям, и надзорникам, но потребует много времени на оформление.

Второй способ:ежемесячно «размазывать» объем работ и услуг, который предусмотрен договором управления.

Полный объем работ и услуг предусмотрен договором управления. Чтобы составить ежемесячный акт, разделите объем ежегодных работ на 12 месяцев. В данном случае каждый месяц акт будет с одним и тем же содержанием. Минус данного метода в том, что реальный объем работ не всегда будет совпадать с фактическим.

Как правильно отразить сведения в акте

Сведения о работах и услугах, которые выполнила управляющая МКД организация, указывайте в основной части акта.За основу берите перечень работ и услуг по содержанию общего имущества – возьмите оттуда и перечень работ и услуг, и периодичность.

Для каждого вида услуги или работы в акте приемки указывайте пять видов сведений.

  1. Наименование услуги или работы.Приводите точные формулировки из утвержденного перечня работ и услуг по содержанию общего имущества.

Рисунок 1. Пример, как указать наименование работы или услуги

Хорошо, если формулировки названий работ и услуг совпадают с теми, которые перечислены в Минимальном перечне, утвержденном постановлением Правительства от 03.04.2013 № 290. Тогда при проверке инспектор не будет придираться к названиям работ. Учтите это, когда будете составлять перечень работ и услуг по содержанию общего имущества на будущие периоды.

  1. Периодичность или количество выполняемых работ или оказываемых услуг. Указывайте периодичность выполнения работ и оказания услуг или количество раз в числовом значении. Периодичность – это ежедневно, еженедельно и т. д.

Рисунок 2. Пример, как указать периодичность выполнения работ и оказания услуг

Если по договору или смете вы должны выполнять работу ежедневно, то так и укажите в акте. Не следует подсчитывать, например, что уборщица вымыла пол 28 раз за отчетный месяц – это лишь вызовет дополнительные вопросы у собственников.

Это количественное указание. Оно подходит для случаев, когда работа/услуга не требует установления периодичности. Например, когда выполнение связано с внешними условиями (уборка снега, стрижка газона).

Есть работы и услуги, по которым возможно указать и периодичность, и количественное измерение. Например, если работу нужно выполнять ежеквартально. Дело в том, что ежеквартально – это четыре раза в год. Указывайте в акте приемки так, как это предусмотрено в договоре управления или смете жилищного объединения.

  1. Единица измерения работы или услуги. Укажите единицу измерения в зависимости от ее вида, исходя из сметы на содержание и ремонт общего имущества или условий договора управления МКД.

Рисунок 3. Пример, как указать единицу измерения работы или услуги

  1. Стоимость или сметная стоимость выполненной работы или оказанной услуги за единицу. 

Стоимость указывайте в соответствии с условиями договора управления МКД либо сметой расходов/доходов ТСЖ, ЖСК в отношении конкретной работы или услуги.

Возьмите стоимость определенной работы или услуги и разделите на количество отчетных периодов в году, за которые вы будете делать акт приемки. То есть если вы будете оформлять акт приемки каждый месяц, то делите на 12. Если вы согласовали с собственниками отчетный период «квартал», то делите стоимость работы или услуги на 4. Так у вас получится стоимость работы/услуги именно за отчетный период.

Рисунок 4. Пример, как указать сметную стоимость выполненной работы или оказанной услуги за единицу

  1. Цена выполненной работы или оказанной услуги.

Рассчитайте цену выполненной работы или оказанной услуги исходя из сметной стоимости работ или услуг и выполненного объема.

В акте укажите общую стоимость выполненных работ и оказанных услуг в отчетный период. Работы и услуги, которые не выполнили, также нужно отразить.

Рисунок 5. Пример, как указатьцену выполненной работы или оказанной услуги

Форма акта не устанавливает, как нужно оформлять факт невыполнения отдельных работ и услуг. С учетом положений статьи 7 ЖК, статьи 720 ГК в акте приемки укажите:

 Кто подписывает акт приемки

Стороны, которые подписывают акты приемки со стороны заказчика и со стороны исполнителя, зависят от формы управления МКД и сторон договора управления, если домом управляет УО.

  1. МКД управляет УО на основании решения ОСС.

Со стороны УО акт подписывает уполномоченное лицо. Как правило, это руководитель организации. Со стороны собственников помещений акт подписывает уполномоченный собранием собственник или председатель совета МКД. Это следует из преамбулы формы акта приемки.

  1. МКД управляет УО на основании договора управления с ТСЖ.

Со стороны УО акт подписывает уполномоченное УО лицо. Закон не определяет, кто в этом случае подписывает акт приемки от имени собственников. Однако с учетом части 1 статьи 7, статей 119, 149 ЖК акт приемки от ТСЖ, ЖСК как стороны договора управления МКД подписывает председатель правления ТСЖ, ЖСК. Председатель действует от имени жилищного объединения.

  1. Домом управляет ТСЖ, ЖСК без договора управления с УО.

Закон не определяет порядок подписания акта приемки, если ТСЖ выполняет работы и услуги по содержанию и ремонту общего имущества без договора управления МКД с УО или договоров выполнения работ и оказания услуг с подрядной организацией.

Однако преамбула формы акта приемки определяет заказчика работ и услуг – собственники помещений в МКД. Поэтому с учетом части 1 статьи 7 ЖК акт подписывают:

  1. МКД управляют непосредственно собственники помещений.

Со стороны собственников акт подписывает уполномоченный представитель, которого выбрали собственники на общем собрании. Со стороны подрядной организации – уполномоченное подрядной организацией лицо. Это следует из преамбулы формы акта приемки, части 1 статьи 164 ЖК.

Кто подписывает акт приемки по содержанию общего имущества, если ОСС не выбрало председателя совета МКД и не определило уполномоченного собственника

Закон не определяет порядок действий сторон при подписании акта приемки в случае отсутствия в МКД председателя совета дома либо уполномоченного для таких действий собственника. На практике порядок подписания актов, в том числе в части подтверждения объемов выполненных работ, могут определять условия договора управления МКД.

Если условия договора управления не определяют уполномоченного собственника для подписания такого акта, УО рекомендуется ежемесячно составлять акт и подписывать его, со своей стороны.

***

Главное в уроке:

  1. В акте приемки укажите те работы и услуги, которые вы выполнили и оказали в отчетный период.
  2. Сведения в акте отразите в структуре, которая предусматривает форма, утвержденная Приказом № 761, с периодичностью выполнения и оказания работ и услуг.
  3. Стороны, которые подписывают акты приемки со стороны заказчика и со стороны исполнителя, зависят от формы управления МКД и сторон договора управления.