1. Разработать и утвердить план работы с оплатами за ЖКУ.

Уделите время тому, чтобы утвердить стандарт работы с оплатами за ЖКУ. Если не сделать этого сейчас, то к весне все время уже будут отнимать ремонтные работы и осмотры. Систематизируйте инструменты работы с оплатами, чтобы свежие долги не перетекали в тяжелые.

2. Провести осмотры и составить дефектовки внутри МКД.

Зимой можно составить дефектовки по состоянию подъездов и инженерного оборудования, не связанного с отоплением МКД.

3. Утвердить план антитеррористической защищенности МКД.

В новогодние выходные запланируйте и проведите обход мест общего пользования, нежилых помещений в составе общего имущества. По результатам утвердите план мероприятий. Для Системы УМД эксперты подготовили план мероприятий на основе проекта постановления Правительства, который разработал Минстрой.

4. Запустить цикл подготовки ОСС.

Продумайте повестку ОСС так, чтобы обойтись одним собранием в году. Проводить ОСС сложно, долго и дорого. Если делать это хорошо, то потратите много рабочего времени сотрудников, если плохо и на скорую руку – забудете про важные вопросы или недоберете кворум.

5. Сделать перерасчет платы за КР на СОИ и корректировку платы за отопление.

Перерасчет и корректировку по итогу года делают в течение первого квартала.

1. Определить сроки голосования на ОСС и запустить процедуру.

Оцените, сколько времени займет подготовка к ОСС и сколько понадобится времени, чтобы собрать решения собственников и обеспечить кворум. В примере циклограммы от Системы УМД подготовка к ОСС занимает два месяца. Для голосования по вопросам повестки очно-заочного ОСС, сбора письменных бланков отведите два-три месяца в зависимости от количества квартир в МКД.

2. Провести осмотры и оформить дефектовки по объектам внутри МКД.

Продолжите осмотры элементов общего имущества и оформление дефектовок.

3. Проверить документы по допуску работников к работам на высоте.

В феврале и марте частые температурные переходы через ноль, поэтому особое внимание нужно уделить очистке крыши. Рабочие, которые будут подниматься на крышу, должны пройти вводный инструктаж и получать наряд-допуск.

1. Подготовить заключение ревизионной комиссии ТСЖ.

Один раз в год ревизионная комиссия ТСЖ должна проводить ревизию финансовой деятельности. Как правило, ее проводят накануне апрельского отчетного собрания. Проведите ревизию финансовой деятельности ТСЖ и оформите заключение.

2. Подготовить смету ТСЖ на следующий год.

В марте нужно подготовить смету товарищества на следующий год, чтобы утвердить ее на собрании членов ТСЖ.

3. Направить реестр членов ТСЖ в ГЖИ.

Март последний месяц, когда нужно направить копию реестра членов ТСЖ в ГЖИ (п. 9 ч. 1 ст. 138 ЖК).

4. Запустить цикл подготовки собрания членов ТСЖ.

Чтобы провести собрание в апреле, продумать повестку и подготовить документы нужно в марте. Продумайте повестку собрания членов ТСЖ. Включите обязательные ежегодные вопросы, полезные идеи и новинки – 2023. Например, утвердите обновленный устав с полезными новинками:

• использовать ГИС ЖКХ или иную информационную систему для общих собраний членов ТСЖ (ч. 2.1 ст. 135 ЖК);
• использовать видеосвязь для проведений заседаний правления ТСЖ, общих собраний членов товарищества;
• нанимать управляющего в ТСЖ;
• нанимать аудитора или внешнего ревизора.

5. Подготовить отчет о выполнении договора управления.

Управляющая МКД организация должна предоставить отчет по договору управления за предыдущий год до 31 марта текущего года (ч. 11 ст. 162 ЖК).

6. Проведите ОСС, которое готовили с начала года.

В марте завершается цикл подготовки к собранию, которую вы запустили в январе. Информационную работу провели, на вопросы жителей ответили, документы подготовили, сроки определили. Впишите даты в документы ОСС и за 10 дней до начала разместите уведомление о предстоящем собрании.

7. Отметить День работника ЖКХ

Поищите возможность премировать сотрудников ко Дню работника ЖКХ. Даже небольшая премия положительно скажется на микроклимате в коллективе.

1. Провести весенний осмотр по окончании отопительного периода.

Весенний осмотр состояния общего имущества – основной этап в подготовке плана-графика работ. Весенний осмотр проводят по окончании отопительного периода. Во время таких осмотров проверяют, есть ли повреждения общего имущества, возникшие в течение зимнего периода.

По результатам весеннего осмотра нужно оформить акт сезонного осмотра (и акты осмотра отдельных элементов, если понадобится).

В течение месяца со дня составления акта осмотра УО, ТСЖ, ЖСК обязаны:

• определить неисправности и повреждения;
• уточнить объемы работ по текущему ремонту;
• выдать рекомендации собственникам помещений в МКД на выполнение текущего ремонта.

2. Уточнить объемы работ по текущему ремонту на текущий год.

На основании акта весеннего осмотра уточните объемы работ по текущему ремонту общего имущества в МКД на текущий год. Возможно, после зимней эксплуатации потребуется ремонт оборудования, крыши. Если не уточнить объемы сейчас, то к осени могут появиться проблемы с получением паспорта готовности.

3. Провести отбор подрядчиков для ремонта.

Чтобы приступить к ремонтам, проведите отбор подрядчиков. Полезно сформулировать требования, которым должны соответствовать организации, и в будущем положение об отборе.

Вот примерные критерии отбора:

• размер уставного капитала;
• реализованные проекты;
• отсутствие ареста на счетах;
• отсутствие задолженности по уплате налогов.

Подумайте, возможно, вы захотите ограничить право подрядчика привлекать субподрядные организации.

Чтобы регулировать право подрядчика привлекать субподрядчиков, в договоре подряда можно:

• указать обязанность подрядчика согласовывать кандидатуры субподрядчиков с заказчиком;
• указать на возможность подрядчика привлекать субподрядчиков только с письменного согласия заказчика;
• указать на возможность привлекать субподрядчиков только для определенных видов работ.

4. Провести субботник.

Для общения сотрудников УО с жителями в неформальной обстановке и общения жителей между собой проводите субботники. У такого мероприятия нет цели привести в порядок придомовую территорию руками жителей. Укажите в объявлении, что в программе благоустройство клумбы и чаепитие, а участие детей – приветствуется.

5. Провести отчетное или отчетно-выборное собрание в ТСЖ.

В марте подготовили заключение ревизионной комиссии, смету на год – в апреле проводите отчетное или отчетно-выборное собрание.

1. Провести осенний осмотр перед началом отопительного периода.

Осенний осмотрпроводят перед началом отопительного периода. Если получилось вовремя провести все технические мероприятия и оформить документы, то в августе вы уже получили паспорт готовности к отопительному периоду. Значит, в сентябре, до пуска тепла, есть время провести осенний осмотр

Осенний осмотрпроводят перед началом отопительного периода. Если получилось вовремя провести все технические мероприятия и оформить документы, то в августе вы уже получили паспорт готовности к отопительному периоду. Значит, в сентябре, до пуска тепла, есть время провести осенний осмотр.

По результатам осеннего осмотра нужно оформить акт сезонного осмотра (и акты осмотра отдельных элементов, если понадобится). Цель осмотра – проверить готовность (по результатам осеннего осмотра) каждого здания к эксплуатации в зимних условиях.
2. Уточнить объемы работ по текущему ремонту на следующий год.
На основании акта осеннего осмотра уточните объемы работ по текущему ремонту общего имущества в МКД на следующий год.

1. Провести субботник.

Второй субботник в году проводят в октябре. Цель та же, что в апреле, – общение сотрудников УО с жителями в неформальной обстановке и общение жителей между собой. У такого мероприятия нет цели привести в порядок придомовую территорию руками жителей. Укажите в объявлении, что в программе октябрьского субботника уборка листьев и чаепитие, а участие детей – приветствуется.

2. Утвердить график осмотра мест общего пользования.

В октябре портится погода, на улице слякоть. Жители судят о качестве работы УО по состоянию подъездов, поэтому уделяйте этому особое внимание.

Например, по данным портала «Добродел», топовыми категориями жалоб являются отсутствие освещения и уборки в подъезде, а также сосульки и наледь на кровле МКД.

1. Проверить состояние продухов, состояние пружин на входных дверях.

В ноябре все работы по подготовке уже выполнены, остается проверить детали. Организуйте осмотр и удостоверьтесь, что продухи в подвалы и техподполья закрыты, а пружины на входных дверях исправны. Открытым в течение всего года нужно оставлять только один продух. Это необходимо, чтобы поддерживать в подвале и техподпольях температуру и влажность.

2. Провести проверку состояния ИПУ, снять контрольные показания.

Хотя бы один раз в год уделите время плановому обходу помещений для проверки состояния ИПУ и снятия контрольных показаний.

Что сделать в декабре

В декабре основные работы УО, ТСЖ, ЖСК связаны с поддержанием систем во время отопительного периода и уборкой снега с придомовой территории и крыш.