Кто из ваших сотрудников будет дежурить в праздники и выходные дни

Актуально на 28 дек 2024

В рекомендации разъяснили, кого из сотрудников имеет смысл вызвать на работу в выходные или праздничные дни. Дали пояснения, как это оформить и как провести выплаты.

Обеспечьте в праздники присутствие технических специалистов на рабочем месте. Речь о сантехниках, электриках, дворниках и уборщиках. Их обязанность — содержать общее имущество МКД, исполнять заявки граждан и устранять аварии. Именно эти работники обслуживают население, поэтому должны находиться на рабочем месте в праздники.
Чтобы скоординировать действия технических работников, привлеките инженерно-технических сотрудников — главного инженера, заместителя директора по хозяйственной части, инженеров.

Как привлечь сотрудника к работе в выходные и праздничные дни

Внимание

ВАЖНО!

Не привлекайте к работе в выходные и праздничные дни несовершеннолетних и беременных. Закон запрещает им трудиться в такие дни. Такое правило предусмотрено статьями 113 и 259 Трудового кодекса.

Разделите работников на две категории: тех, кто работает по графику, и тех, кто трудится пять дней в неделю. Сотрудники из первой категории обязаны выполнять рабочую функцию независимо от праздников и выходных. Таких сотрудников вы вправе привлекать к работе, не дожидаясь их согласия. Для этого достаточно составить график дежурств и ознакомить с ним работников.

С сотрудниками, которые работают только пять дней в неделю, нужно согласовать работу в выходные и праздничные дни. Дело в том, что они напрямую не задействованы в работе по содержанию домов, поэтому не имеют обязанности дежурить в такие дни. Чтобы привлечь таких сотрудников к работе, издайте приказ. Обязательной формы этого документа нет, поэтому оформите его произвольно.

В приказе укажите:

• причину привлечения сотрудника к работе в выходной день;
• количество часов, на которые работника привлекают к работе, и время перерыва, если он требуется.

Ситуация

Дворник отказывается работать в выходной день. Можно его наказать за это?

Да, можно, если он работает по графику.
Отказ выйти на работу по требованию работодателя расценивается как неисполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. В таких ситуациях примените один из видов дисциплинарного взыскания — замечание, выговор или увольнение (ст. 192 ТК).

Пример оформления приказа смотрите на рисунке (скачайте здесь>>).

РИСУНОК Как оформить приказ

Укажите причину привлечения сотрудника к работе в выходной день.

Перечислите всех сотрудников, которых планируете привлечь к работе.

Укажите количество часов, на которые работника привлекают к работе.

Укажите время обеденного перерыва, если он требуется.

Согласие на работу оформите в виде отметки на приказе о привлечении к дежурству или отдельного заявления от сотрудника.

Ситуация

Можно привлечь работника на все новогодние праздничные дни и выходные?

Да, можно. Получите заранее согласие работника трудиться в эти даты. Учтите, что все праздничные смены придется оплатить в двойном размере. Выходные дни, которые по графику не являются для работника рабочими, также оплачивайте в таком же порядке.
Если вы привлекаете несколько работников, утвердите график дежурств. В графике укажите даты дежурств и сотрудники, которые будут работать в эти дни.

Ситуация

Как привлечь к дежурству работников, у которых сменный график?

Не привлекайте таких сотрудников к дежурству ближайшие 24 часа после окончания их смены. Далее действуйте в общем порядке — издайте приказ и уведомьте работника.
Если в вашей организации создан профсоюз, согласуйте с ним график дежурств и приказ о привлечении сотрудников к работе в выходные и праздничные дни. Такой порядок предусматривает часть 8 статьи 113 Трудового кодекса.

Как компенсировать работу в выходные и праздничные дни

Внимание

ВАЖНО!

При расчете доплаты за работу в выходные и праздники учитывайте все надбавки и премии, которые положены сотруднику. Рассчитывать выплату только по окладу либо дневной или часовой ставке нельзя. Данные выводы приведены в постановлении Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П.

Есть два варианта компенсации за работу в выходной день: повышенная оплата или предоставление заменяющего дня отдыха. Конкретную гарантию выбирает сотрудник.

Повышенная оплата. Работу в выходные и праздничные дни оплатите:

• сотрудникам, которым установили часовую ставку, — не менее чем по двойной часовой ставке;
• сдельщикам — не менее чем по двойной сдельной расценке;
• сотрудникам с постоянным окладом — в зависимости от выполнения месячной нормы труда.

Если в выходной день сотрудник с постоянным окладом работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки. Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса и пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.
Если в выходной или праздник сотрудник отработал часть рабочего дня, в повышенном размере оплачивайте только фактически отработанное время.

Предоставление отгула. Если сотрудник решил воспользоваться отгулом, работу в выходной или праздничный день оплатите в обычном размере. День отгула оплачивать не надо. Чтобы воспользоваться отгулом, работник должен написать заявление.

Ситуация

Обязана организация предоставить сотруднику полный день отдыха за работу в праздничный день, если он отработал только три часа?

Да, обязана.
Независимо от количества отработанных в выходной или праздничный день часов сотруднику по его просьбе должен быть предоставлен полный день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК). Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письмах от 17.03.2010 № 731-6-1, от 03.07.2009 № 1936-6-1, от 31.10.2008 № 5917-ТЗ.

Воспользоваться отгулом работник может:

• в текущем месяце, когда была оформлена работа в выходной или праздник;
• в любом из последующих месяцев.

Сотрудник не обязательно должен указывать конкретную дату будущего дня отдыха. Указать ее он может и позднее — при оформлении заявления на отгул. Ограничивать срок использования отгулов, например, не позднее четырех недель с момента дежурства, работодатель не вправе.

© Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»
https://1umd.ru
Дата копирования: 28.12.2024