Как выбрать форму отчета по договору управления МКД

Актуально на 24 марта 2025

Эксперты системы подготовили три формы отчета о деятельности УО. Одну из них используйте, чтобы разместить в ГИС ЖКХ, другие помогут выполнить ваши обязательства перед жителями и доступно объяснить, что УО сделала за год.

Зачем нужны разные формы отчета

Закон не устанавливает единую форму отчета по договору управления МКД. Управленец вправе выбрать любую по своему усмотрению.

Форму годового отчета чаще всего утверждают вместе с договором управления как одно из его приложений. Если форма отчета в договоре не определена, УО имеет право выбрать ее самостоятельно. Главное условие – утвердить на ОСС.

Есть примерная форма отчета, её утвердил Минстрой. Чтобы формировать прозрачные и доверительные отношения между УО и собственниками помещений в МКД, сформируйте отчет в нескольких формах: для публикации его в ГИС ЖКХ и для презентации жителям дома.

Выделим три формы годового отчету УО по договору управления МКД:

• примерная форма № 2.8 Минстроя;
• отчет для совета МКД и активистов;
• маркетинговая презентация, которая понятна большинству жителей дома.

Примерная форма отчета 2.8 Минстроя

Минстрой России утвердил примерную форму готового отчета УО по договору управления и списки информации, которые она должна содержать, это форма 2.8, утвержденная приказом Минстроя от 22.12.2014 № 882/пр. Сам приказ утратил силу, однако вы можете использовать форму как пример для составления в письменном виде и разместить такой отчет в ГИС ЖКХ. Это связано с тем, что законодательством не определена иная форма отчета, а указанный нормативный акт был единственным, который утверждал такую форму.

Как разместить отчет по договору управления в ГИС ЖКХ, читайте в отдельном материале.

Форму Минстроя 2.8 заполняют на основе плана работ, который УО разработала на отчетный год. В таком отчете сухие цифры и названия показателей, поэтому собственники могут ее не понять. На рисунке мы показали плюсы и минусы использования формы Минстроя.

Рис. 1. Плюсы и минусы формы 2.8 Минстроя

Перед тем, как оформить отчет, уточните у ГЖИ, как заполнять графы по коммунальным услугам, если жители заключили прямые договоры с РСО. Дело в том, что ГЖИ некоторых регионов разрешают оставлять графы в отчете пустыми, а некоторые нет. Поэтому управленцу следует заранее уточнить эту информацию, чтобы избежать ответственности за неполное раскрытие данных.

Если вы заполнили формы, но вам пришлось внести в отчет изменения, то дату изменений отразите в пункте 1 Формы 2.8. Информацию об изменениях опубликуйте:

• на сайте УО - в течение семи дней;
• стенде в офисе компании - в течение 10 дней.