№

Вид документа

Нормативное обоснование

1

Штатное расписание УО

Внутренние хозяйственные документы УО не относятся к числу представляемых на ознакомление документов.

Внутренние документы УО не относятся к документации, которую оформляют во исполнение договора управления МКД, поскольку не регулируют отношения между собственником помещения и УО.

На УО не может быть возложена обязанность раскрывать информацию и представлять документацию, не предусмотренную жилищным законодательством. Также УО не обязана предоставлять информацию в более детальном виде, чем предусмотрено законом (апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.12.2014 по делу № 33—7126/2014, апелляционное определение Свердловского областного суда от 16.08.2016 по делу № 33—13984/2016)

2

Должностные инструкции сотрудников УО

3

Договор аренды офиса

4

Внутренние бухгалтерские документы, из которых видна зарплата сотрудников (например, ведомость по зарплате)

5

Сведения о движении денежных средств по счетам УО

6

Договор подряда

УО — это коммерческая организация, цель деятельности которой — извлечение прибыли и исполнение своих обязательств перед собственниками помещений. УО самостоятельно на свой страх и риск вступает в правоотношения с подрядными организациями.

Документы (договоры, акты) между УО и подрядчиками могут содержать коммерческую тайну. Подрядчик, к примеру, имеет право выполнять одни и те же виды работ дороже/дешевле для разных заказчиков.

УО отчитывается за израсходованные средства в рамках отчета по договору управления и не обязана отчитываться по договорам с подрядчиками

7

Смета, утвержденная между УО и подрядчиком как приложение к договору подряда

8

Локальный сметный расчет на ремонт чего-либо

9

Сертификаты соответствия используемых материалов

УО не обязана представлять сертификаты соответствия используемых материалов, но может это сделать.

Такие сертификаты не содержат коммерческой информации. Раскрытие подобной информации работает на имидж УО и показывает открытость нанятой собственниками организации

10

Бюллетени голосования собственников (решения каждого из собственников по вопросам, поставленным на голосование на общем собрании)

УО может отказать собственнику в доступе к документации, которая содержит персональные данные. Это копии бюллетеней других собственников, договоры с ними.

Собственники могут потребовать только копии собственных бюллетеней (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 16.04.2019 по делу № 33-4485/2019)