Как отчитаться о выполнении договора управления

Актуально на 1 фев 2024

До 31 марта 2023 года нужно отчитаться перед жителями. Эксперты предложили две формы отчета: подробную, как рекомендует Минстрой и наглядную для жителей в виде презентации. В материале разобрали, какую из форм когда нужно оформить, дали пояснения, как разместить в ГИС ЖКХ и презентовать жителям.

Отчёт нужно составить по каждому договору управления отдельно, поэтому необходимо учесть нагрузку на бухгалтерский или финансовый отдел в начале каждого года, чтобы вовремя отчитаться перед жителями.

В какой срок нужно предоставить отчет

Управляющая МКД организация должна предоставлять отчет по договору управления ежегодно до 31 марта текущего года (ч. 11 ст. 162 ЖК). Иные сроки можно установить в договоре управления. Срок может быть привязан к конкретному месяцу, дате либо определен истечением периода времени.

Ситуация

Можно ли предоставить отчет по договору управления раньше I квартала текущего года

Да, можно.

Другой срок отчета перед собственниками может быть предусмотрен в договоре управления. Изменить дату отчета по договору управления могут собственники на общем собрании.

Ситуация

За какой срок необходимо предоставить отчет по договору управления, если УО управляет меньше года

Отчет нужно предоставить за полный период управления в предыдущем году, начиная с даты внесения в реестр лицензий и до конца декабря предыдущего года.

Например, если УО начала управлять МКД c 20 марта 2023 года, то до конца I квартала 2024 года она предоставит отчет за период с 20 марта по 31 декабря 2023 года.

Какую форму отчета выбрать

Во-первых, оформите отчет по договору управления по форме, которую утвердили приложением к договору управления, или по форме 2.8 от Минстроя (утв. приказом Минстроя от 22.12.2014 № 882/пр). Приказ утратил силу, однако вы можете использовать форму 2.8 как пример для составления отчета. Это связано с тем, что законодательством не определена иная форма отчета, а указанный нормативный акт был единственным, который утверждал такую форму.

Рисунок 1. Отчет по договору управления

Во-вторых, сформируйте наглядный отчет-презентацию для большинства жителей. Дело в том, что вникать в подробный отчет на семи листах хочет меньшинство, а большинство собственников не готово тратить на это время. Но большинство тоже хочет знать, что УО «отрабатывает» деньги за ЖКУ.

В короткий отчет включите только важные и наглядные для жителей показатели. Информация будет наглядной, если вы покажете текущие показатели и сравните их с прошлыми периодами. Например, год к году.

Не включайте в отчет сложные данные: о выручке, себестоимости, операционной и чистой прибыли. Не пишите в презентации, сколько квадратных метров площадей вы вымыли в отчетном году, сколько лампочек в подъездах заменили и как сложно было в период локдауна.

Цель отчета-презентации – простыми словами рассказать, что хорошего происходит в доме под вашим управлением. Презентуйте жителям результаты своего труда, чтобы стало очевидно: с вами хорошо, а без вас будет неизвестно что, сорвутся планы.

Внимание

Отчет по договору управления необходимо составить на каждый МКД по отдельности.

Где и какие документы запросить для отчета

Чтобы правильно заполнить отчет, запросите необходимые сведения в подразделениях вашей организации. В справочнике мы указали, какие документы и где запросить, чтобы корректно заполнить отчет.

Рисунок 3. Сведения и документы, которые понадобятся для заполнения отчета

Где разместить отчет в ГИС ЖКХ

Ежегодно в течение I квартала УО должна размещать в ГИС ЖКХ отчет о выполнении договора управления за предыдущий год. Такая обязанность закреплена пунктом 15.3 раздела 10 приказа Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр.

Разместить отчет нужно независимо от того, утвержден он собственниками или нет. 

Согласно части 11 статьи 162 ЖК, УО должна лишь предоставить собственникам отчет по договору управления. Прямой обязанности утвердить отчет на общем собрании законодательством не предусмотрено. Однако такая обязанность может быть закреплена только в договоре управления. Мы рекомендуем утвердить отчет, даже если такой обязанности нет в договоре управления. Так вы можете заручится дополнительной поддержкой и доверием собственников.

Чтобы добавить отчет об исполнении договора управления в ГИС, выберите нужный договор управления и нажмите кнопку «Добавить отчет о выполнении договора управления». В открывшейся форме нужно указать отчетный период, сумму доходов и расходов и прикрепить сам отчет.

В поле «Сумма доходов за отчетный период» вносится информация о сумме доходов, полученных за оказание услуг по управлению всеми МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов) за отчетный период.

В поле «Сумма расходов за отчетный период» – сумма расходов, понесенных в связи с оказанием услуг по управлению МКД (по данным раздельного учета доходов и расходов).

После заполнения полей и загрузки файла нажмите «Сохранить», чтобы оставить возможность для удаления введенной информации или «Разместить информацию».

Дополнительно способы представления отчета может предусматривать договор управления МКД. Выберите и предложите собственникам закрепить в договоре управления удобный для вас способ:

• разместить отчет в помещениях общего доступа (например, в подъездах МКД и лифтах);
• разместить отчет в офисе УО и на официальном сайте УО;
• направить отчет в письменной форме (например, всем собственникам помещений в МКД, председателю совета МКД, председателю ТСЖ).

Пример

 Пример размещения отчета о выполнении договора управления МКД

В соответствии с условиями договора отчет о его выполнении УО размещает на первом этаже в каждом подъезде МКД не позднее 31 марта текущего года за предыдущий год.

УО подготовлен отчет о выполнении договора управления МКД за 2023 год, заключенного с ТСЖ «Пушкина, 12». Отчет 20 февраля размещен на стендах информации, находящихся на первом этаже в каждом подъезде МКД.

Как УО презентовать жителям отчет по управлению МКД

УО презентует отчет по договору управления в том виде, который предусмотрен договором управления или как утвердило ОСС. Если в договоре не указан способ предоставления отчета, УО вправе определить его самостоятельно.

Мы предлагаем пять способов, как презентовать свой отчет жителям:

• провести информационно - отчетное собрание для собственников;
• презентовать отчет на годовом собрании собственников;
• опубликовать отчет в специально выпущенной газете;
• разместить документ на информационных стендах;
• направить письменный отчет каждому собственнику.

Отчетно-информационное собрание не предусмотрено законом, поэтому для него не нужен кворум. Оно будет носить информационный характер и поможет установить с жителями доверительные отношения.

Какая ответственность предусмотрена за непредставление отчета

Закон не рассматривает непредставление УО отчета как правонарушение. Ответственность за это не предусмотрена. Но если пройдет проверка, орган ГЖН может выдать предписание об устранении допущенного нарушения, поскольку обязанность представлять отчет прямо предусмотрена частью 11 статьи 162 ЖК.

Стороны по договору управления МКД могут самостоятельно в договоре предусмотреть ответственность УО в случае неисполнения обязанности по представлению отчета. Это будет гражданско-правовая ответственность.

Ситуация

Какую ответственность УО за непредставление отчета можно предусмотреть в договоре управления МКД

В договоре управления МКД можно предусмотреть материальную ответственность за непредставление отчета о выполнении работ и услуг по нему в виде штрафной неустойки.

В таком случае условиями договора должно быть закреплено, что в случае непредставления отчета о выполнении договора управления МКД УО выплачивает другой стороне (собственникам) неустойку в определенном размере.

Ситуация

В каком случае УО может получить штраф за непредставление отчета по договору управления

УО получит штраф, если не разместит отчет в ГИС ЖКХ.

УО обязана разместить отчет о выполнении договора управления за предыдущий год в ГИС ЖКХ до конца I квартала текущего года. Это правило установлено пунктом 15.1 раздела 10 приказа Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр, а также частью 11 статьи 162 ЖК.

Если УО не разместит отчет в срок, в отношении нее органами ГЖН или прокуратуры будет возбуждено дело об административном правонарушении. Максимальный размер штрафа составляет 10 000 руб., он предусмотрен статьей 13.19.2 КоАП. Наказание назначает суд в порядке рассмотрения административного дела (постановление Пермского краевого суда от 26.08.2019 по делу № 44а-1105/2019).

© Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»
https://1umd.ru
Дата копирования: 01.02.2024