Как получить техническую документацию на МКД при смене УО или способа управления

Актуально на 26 апр 2023

Эксперты системы УМД разобрали, какие документы, средства и оборудование нужно получить, если в доме сменили УО или способ управления. Дали инструкции по всем этапам: от уведомления о смене УО до оформления акта получения документов.

Чтобы получить документацию, средства и оборудование для управления МКД, вновь избранная УО (или ТСЖ, ЖК, ЖСК) должна:

• направить уведомление о смене способа управления МКД;
• дождаться информации о передаче документов, средств и оборудования для управления МКД;
• оформить их получение.

Это следует из части 3.1 статьи 161, части 10 статьи 162 ЖК, пункта 18 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденных постановлением Правительства от 15.05.2013 № 416 (далее – Правила № 416).

Как уведомить о смене способа управления МКД

Уведомление о смене способа управления МКД нужно направить в организацию, которая ранее управляла домом, а также в орган государственного или муниципального жилищного контроля (п. 18 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденных постановлением Правительства от 15.05.2013 г. № 416).

Это должны сделать:

• лицо, уполномоченное собранием собственников помещений в МКД (если домом будет управлять новая УО или непосредственно собственники помещений);
• орган управления ТСЖ, ЖК, ЖСК (при смене способа управления МКД на ТСЖ либо ЖСК).

Направить уведомление нужно в течение не более пяти рабочих дней со дня, когда общее собрание собственников помещений в МКД приняло решение сменить способ управления домом или расторгнуть договор управления.

Уведомление должно содержать:

• наименование и адрес организации, выбранной собственниками помещений в МКД для управления этим домом, а также
• сведения об одном из собственников, указанном в решении общего собрания (при выборе непосредственного способа управления).

О том, какую информацию указать в уведомлении Минстрой рассказал в письме от 30.12.2016 № 45051-АТ/04.

Совет

в уведомлении изложите требование о передаче технической документации, а также средств и оборудования, необходимых для эксплуатации и управления МКД 

Закон такую обязанность не устанавливает. Однако эта информация напомнит организации, которая ранее управляла МКД, о необходимости передать документы, средства и оборудование для управления МКД.

К уведомлению приложите копию протокола общего собрания, которое приняло решение о смене способа управления МКД или управляющей организации.

Такой порядок устанавливают части 1, 1.1 статьи 46, часть 3.1 статьи 161, часть 10 статьи 162 ЖК, п. 18 постановления Правительства от 15.05.2013 № 416.

Как согласовать дату получения документации

Организация, которая ранее управляла МКД, обязана сообщить вам дату, время и место предстоящей передачи документации, средств и оборудования для управления МКД.

Дату организация должна определить с учетом того, что передать документы, средства и оборудование для управления МКД нужно не позднее чем через три рабочих дня со дня прекращения договора управления МКД (ч. 10 ст. 162 ЖК, п. 19 Правил № 416).

Если сообщение содержит необходимую информацию, оформите получение документов, средств и оборудования в установленный день и по указанному адресу. Если же организация сообщила не все данные, уточите их у нее.

Как оформить получение технической документации, средств и оборудования для управления МКД

Получение документации, средств и оборудования оформляют актом приема-передачи. Он должен предусматривать (абз. 2 п. 22 Правил № 416):

• дату и место его составления;
• перечень передаваемых документов, средств и оборудования.

Проверьте, чтобы документы содержали актуальные на момент передачи сведения о составе и состоянии общего имущества собственников помещений в МКД (п. 20 Правил № 416).

При получении документации подпишите акт.

Если между сторонами есть разногласия по количеству и качеству состава документации или средств и оборудования для управления МКД, отразите их в акте. Копию акта направьте в орган ГЖН в течение трех дней со дня его подписания. Это предусматривает пункт 23 Правил № 416.

Ситуация

Можно ли приступить к управлению МКД без технической документации на этот дом

Обязанность приступить к управлению МКД не зависит от того, получили вы техническую и иную документацию, средства и оборудование для управления МКД или еще нет. Это следует из письма Минрегиона от 20.12.2006 № 14313-РМ/07.

Организация, выбранная для управления МКД, приступает к управлению с даты внесения изменений в реестр лицензий субъекта РФ в связи с заключением договора управления таким домом.

Затем в судебном порядке вы вправе потребовать от организации, которая ранее управляла домом, выполнить одно или несколько действий:

• передать техническую документацию на МКД или
• восстановить ее,
• передать средства и оборудование, необходимые для управления МКД, и возместить убытки (ст. 15 ГК).

Также о нарушении обязательств сообщите в органы ГЖН.

© Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»
https://vip.1umd.ru
Дата копирования: 26.04.2023