Как принять на работу иностранного гражданина

Актуально на 6 окт 2023

Вы можете принять на работу гражданина любой страны. Летом во время текущих ремонтов МКД и ухода за зелеными насаждениями во дворах их труд особо востребован. С какими иностранцами у вас будет меньше хлопот в оформлении документов, мы рассказали в статье.

Что такое правовой статус иностранца

Въезд иностранцев на территорию нашей страны происходит не одинаково – одним нужна виза, а другим нет. Первым, помимо получения визы, нужно зарегистрироваться в качестве иностранца и получить разрешения на временное проживание и работу (патент).

К безвизовым иностранцам относят граждан государств Ближнего Востока, Азии и Южной Америки. Им не нужна виза, но патент на работу получить все же придется.

Иначе обстоят дела со странами, которые входят в Евразийский экономический союз (ЕАЭС). Им не требуется регистрироваться в качестве иностранцев и получать разрешения на временное проживание. Они могут свободно въезжать в Россию и выезжать из нее. В настоящий момент в ЕАЭС входят пять государств: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Россия.

С точки зрения российских законов иностранцев различают по правовому статусу. От него зависит порядок приема на работу.

Временно пребывающие иностранцы – те, кто не имеет разрешения на временное проживание или вида на жительство. Они должны получить миграционную карту, по которой власти будут контролировать сроки пребывания иностранца на территории России.

В 2021 году в управляющей МКД организации доля таких иностранцев не должна превышать 70 процентов от общего числа сотрудников. Ограничения определяет постановление Правительства от 12.11.2020 № 1823.

Требования касаются всех временно пребывающих иностранных граждан. Исключение –высококвалифицированные специалисты и члены их семей. Для временно и постоянно проживающих на территории России иностранцев эти ограничения не действуют. Это следует из положений статьи 2, пункта 2 статьи 13.2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ и пунктов 1–3 разъяснений, которые утверждены приказом Минтруда от 24.02.2015 № 108н. Хотя эти разъяснения касаются ограничений 2015 года, общий подход не изменился, они актуальны и в отношении ограничений 2021 года.

Временно проживающие иностранцы – лица, которые получили разрешение на временное проживание в России. Срок действия документа – три года. Разрешение обычно оформляется в виде отметки в паспорте.

Постоянно проживающие иностранцы – те, кто получил вид на жительство. Они вправе свободно выезжать из России и въезжать на ее территорию. Документ выдается на пять лет и его можно продлевать неограниченное количество раз.

Оформить на работу временно пребывающего иностранного гражданина с визой – трудоемкий процесс. В статье мы сосредоточились на иностранцах, для которых требуется получить минимум разрешительной документации либо не требуется совсем.

Как принять на работу безвизового иностранного сотрудника

Трудовой или гражданско-правовой договор с иностранным гражданином можно заключить, если у него есть патент на работу. Этот документ дает иностранцу право работать у физического или юридического лица.

Чтобы получить патент, иностранец заполняет миграционную карту при въезде на территорию России. В графе «цель въезда» он обязательно указывает «работа». Прибывший безвизовый иностранный гражданин должен встать на миграционный учет в течение семи дней. Такой учет включает регистрацию по месту жительства и учет по месту пребывания.

Если документы в порядке, тогда можно принять иностранца на работу. В договоре в зависимости от правового статуса будущего работника необходимо указывать следующие дополнительные сведения:

для временно пребывающих иностранцев без визы – сведения о патенте;
временно проживающих иностранцев – сведения о разрешении на временное проживание;
постоянно проживающих иностранцев – сведения о виде на жительство.

В трудовом договоре с временно пребывающим иностранцем нужно указать реквизиты документа о медицинском обслуживании: полиса ОМС или ДМС либо соглашения о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг. Об этом сказано в статьях 327.1 и 327.2 Трудового кодекса.

Временно проживающий в России иностранец должен работать только в том регионе, где ему разрешили проживать (п. 5 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Для постоянно проживающих иностранных граждан территориальных ограничений нет. Для них действует такой же порядок приема на работу, как и для российских граждан. Однако работодатель обязан уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД о приеме на работу временно или постоянно проживающего иностранца (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Какие документы иностранцы должны предъявлять работодателю при приеме на работу, смотрите в таблице № 1.

Таблица № 1. Документы, которые иностранный работник представляет при трудоустройстве

О заключении и расторжении договора с иностранным работником нужно уведомить территориальный орган МВД в вашем регионе. Уведомление направляют не позднее трех рабочих дней с даты, когда заключили или прекратили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем. Представить можно лично, направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении и в электронном виде, в том числе через интернет-портал "Госуслуги". Такие правила следуют из пунктов 2, 8 Порядка подачи уведомления, утвержденного приказом МВД от 30.07.2020 № 536. Формы уведомления утверждены приложениями № 7, 8 к приказу № 536.

Работодателю не нужно уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию. Главное управление по вопросам миграции МВД будет само обмениваться со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении к труду иностранных работников. Это следует из положений пункта 8 статьи 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, Указа Президента от 05.04.2016 № 156.

Как принять на работу граждан из стран ЕАЭС

При приеме на работу граждан государств ЕАЭС руководствуйтесь союзными договорами, которые подписали эти страны. Они регулируют порядок привлечения к трудовой деятельности. Например, для граждан Армении – Договор о присоединении Республики Армения к Договору о Евразийском экономическом союзе от 10.10.2014.

При трудоустройстве иностранные граждане ЕАЭС представляют тот же пакет документов, что и граждане Российской Федерации. Дополнительно они предъявляют полис ДМС. Если работодатель сам заключит с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг иностранному работнику, то в полисе нет необходимости.

Временно пребывающие граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, вправе оформить полисы ОМС. Для получения такого полиса иностранец подает заявление о выборе страховой медицинской организации (ст. 46 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ).

Ответственность за нарушение миграционного законодательства

За нарушение миграционного законодательства организацию могут привлечь к административной ответственности. Правонарушения в сфере пребывания иностранных граждан на территории России приведены в главе 18 КоАП.

С 16 января 2019 года работодатели, которые приглашают иностранных сотрудников, должны следить за тем, чтобы:

род занятий иностранного сотрудника соответствовал цели въезда;
иностранец своевременно выезжал из страны.

Такие обязанности закрепили в Законах от 19.07.2018 № 216-ФЗ и № 215-ФЗ. За нарушение этих новых законодательных норм организации будут платить штраф от 400 тыс. до 500 тыс. руб. Штраф для должностных лиц и ИП – от 45 тыс. до 50 тыс. руб.

Нарушения могут выявить на выездной или документарной проверке организации. Сферу миграции проверяет Главное управление по вопросам миграции МВД. Его сотрудники:

осматривают территорию работодателя, чтобы установить факт нахождения иностранных граждан;
определяют, законно ли пребывание иностранных граждан, соблюдают ли порядок осуществления трудовой деятельности иностранцы и порядок, в котором привлекают и используют труд иностранных работников;
получают на основании письменного запроса информацию и документы, которые относятся к предмету проверки.

Такие правила устанавливают пункты 2–7 положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.11.2012 № 1162. Подробный порядок проведения контрольных мероприятий установлен Административным регламентом (утв. приказом от 31.07.2015 ФМС № 367 и МВД № 807).

ФИО:
Контактный телефон:
E-mail:
Тема сообщения:
Сообщение:

Вступить в СРО