Как провести плановый осмотр в подъезде МКД

Актуально на 19 июля 2023

Эксперты Системы УМД разработали обходные листы для осмотра общего имущества в местах общего пользования. За основу взяли нормы постановления № 491 и Госстроя. Еще в рекомендации подсказки, что сотруднику взять на осмотр, график обхода и пример акта осмотра.

Осмотр подъездов проводят, чтобы вовремя выявить и устранить недочеты. Чтобы выстроить полноценную систему регулярных осмотров, начать следует с осмотров подъездов в МКД. Именно эти осмотры дают быстрые результаты: сотрудники понимают задачи осмотра (обхода), а жители довольны хорошим состоянием подъездов.

Зачем проводить регулярные осмотры мест общего пользования

Цель сотрудника при осмотре подъезда – определить состояние мест общего пользования и качество уборки. Качество уборки напрямую влияет на мнение жителей о работе УО, ТСЖ, ЖСК. Поэтому регулярные уборки и проверки состояния подъездов повышают лояльность жителей и собираемость платежей за ЖКУ.

Регулярный осмотр дает возможность понять, какие работы нужны уже сейчас, а какие запланировать на более поздний период.

Пример

Правительство Московской области: жители чаще всего жалуются на отсутствие уборки и освещения в подъезде

Правительство Московской области поручило органам местного самоуправления формировать задания на осмотры общего имущества. Их разрабатывают на основе анализа обращений на портал «Добродел» и в Единую диспетчерскую службу Московской области. Например, зимой обычно топовыми категориями жалоб являются отсутствие освещения и уборки в подъезде, а также сосульки и наледь на кровле МКД.

Осмотр необходимо УО, чтобы вовремя фиксировать небольшие дефекты и оценивать состояние общего имущества. По результатам УО выполняет небольшие ремонтные работы и рассказывает жителям, что происходит у них в доме. На рисунках пример, как УО СМАРТ Сервис каждый месяц рассказывает жителям о выполненных работах.

Ещё по теме

• Виды осмотров общего имущества в МКД
• Как содержать подъезды в МКД
• Как отработать жалобу «грязно в подъезде»
• Жалоба жителя на уборку подъезда в местах общего пользования

По какому графику проводить осмотры мест общего пользования

Рекомендуем проводить осмотр подъездов в МКД дважды в месяц, а даты установить в зависимости от графика уборки на верхних этажах. Так вы сможете регулярно видеть мелкие недочеты, которые портят впечатление жителей о качестве работы УО, ТСЖ, ЖСК, и оцените качество уборки.

График, по которому будете проводить осмотры мест общего пользования, сформируйте и утвердите самостоятельно.

Перед вами примерный план-график осмотра подъездов в МКД. По этому графику обход проводит выделенный сотрудник, поэтому за один рабочий день он успевает обойти 2 МКД. В нашем примере 16-ти этажные дома, в каждом – по 4 подъезда.

Что взять сотруднику на осмотр

Выдайте сотруднику спецодежду, ключи к этажам, колясочным, темным помещениям, а также фонарик и перчатки. Предусмотрите, как сотрудник будет вести фотосъемку – на личный телефон или вы выдадите ему фотоаппарат.

Чтобы сотрудник мог зафиксировать состояние подъезда и проделанную работу, предоставьте чек-лист и ручку. По чек-листу проще будет в дальнейшем заполнить акт и журнал осмотра.

Как проводить осмотр подъезда

Во время осмотра обходчик должен осмотреть состояние элементов общего имущества и заполнить обходные листы. Состав элементов общего имущества на первом и последующих этажах отличается, поэтому используйте два вида обходного листа. Один – для первого этажа, и другой – для всех остальных.

Воспользуйтесь обходными листами от экспертов системы УМД, чтоб зафиксировать итоги осмотра элементов общего имущества на первом этаже и на последующих этажах.

Чем более подробным будет обходной лист, тем лучше будут результаты осмотра. По чек-листу от Системы УМД провести визуальный осмотр будет проще – в нем есть подсказки, какой результат считать хорошим.

В этой колонке описание, на что обратить внимание обходчику.

Это колонка для комментариев, обходчик может вписать сюда выявленные нарушения.

Достаточно обвести "в рабочем состоянии", если во время осмотра обходчик выявил, что требования из колонки "Как должно быть" выполняются.

Сотрудник видит готовые формулировки, понимает, куда посмотреть, что записать или обвести в чек-листе.

Если осмотр выполняет сотрудник, который имеет достаточно компетенции провести небольшие ремонтные работы в МКД, предоставьте ему инструменты и запасные детали. Так он сможет сразу устранить мелкие недочеты, например, провести на месте замену нерабочей лампочки.

Ещё по теме

• График уборки мест общего пользования МКД
• Виды работ по содержанию подъездов и других мест общего пользования в МКД

Как оформить акт очередного осмотра мест общего пользования

Вы можете оформить акт осмотра мест общего пользования в МКД, а можете обойтись обходными листами, записью в журнале осмотров мест общего пользования.

Акт осмотра подъезда нужен, если это требование бухгалтерии или собственников помещений, совета МКД. Дело в том, что осмотр мест общего пользования – не обязательный осмотр с точки зрения законодательства. Поэтому, оформлять акт установленной формы не обязательно.

Результаты осмотра общего имущества, предусмотренного законодательством, оформляют актом осмотра. Такой акт может стать основой для принятия управленческого решения. Например, решения о соответствии или несоответствии элементов общего имущества требованиям законодательства РФ, а также о мероприятиях, которые помогут устранить дефектов, неисправности, повреждения. Такой порядок установил пункт 14 Правил № 491.

Скачайте

• Акт комиссионного осмотра подъезда в МКД^docx
• Акт замера микроклимата в МОП в МКД^docx
• Акт о некачественной уборке МОП^docx

Как внести результаты осмотра в журнал регистрации осмотров

Если вы не ставите обходчику задачу фиксировать и чистоту, и техническое состояние общего имущества, то вносить данные осмотра в журнал не обязательно.

Нужно внести итоги осмотра подъезда в журнал, если кроме чистоты в обходчик оценивает техническое состояние элементов общего имущества.

Обязанность фиксировать результаты технического состояния определена в пункте 14 Правил № 491, пункте 2.1.4 Правил № 170.

В журнале отразите четыре вида сведений:

• дата и вид осмотра;
• Ф. И. О. сотрудника, который проводил осмотр или членов комиссии;
• выявленные неисправности и повреждения;
• техническое состояние элементов общего имущества.

Рекомендованная форма журнала осмотра утверждена в приложении № 3 к Правилам № 170. Такой журнал входит в состав технической документации на МКД как документ технического учета жилищного фонда, который содержит сведения о состоянии общего имущества.

© Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»
https://vip.1umd.ru
Дата копирования: 19.07.2023