Как составить план-график работ по содержанию и ремонту общего имущества

Актуально на 14 апр 2023

В IV квартале составьте и утвердите план-график работ по содержанию и ремонту общего имущества на следующий год. Эксперты подготовили пошаговую инструкцию, как составить план и распределить расходы так, чтобы закончить год с прибылью. В рекомендации – готовый образец, иллюстрации и разбор на конкретных примерах.

Составьте и утвердите план-график работ по содержанию и ремонту общего имущества на год. Эксперты подготовили пошаговую инструкцию, как составить план и распределить расходы так, чтобы закончить год с прибылью. В рекомендации – готовый образец.

Кто составляет план-график

План-график рекомендуется составлять всем организациям, которые управляют многоквартирными домами. При этом закон не обязывает УО разрабатывать планы-графики. Основаниями для разработки могут быть соответствующее условие договора управления или инициатива руководителя организации.

Даже если договор управления не обязывает, план-график составить полезно. Планы-графики – это инструмент для контроля трат и равномерного распределения нагрузки в течение длительного периода времени. Например, в соответствии с планом-графиком в мае 2021 года планируется привлечь на срочную работу одного маляра и двух плотников для ремонта детской площадки на придомовой территории.В этом примере УО спланировала потребность в дополнительной рабочей силе в конце весны. 

Когда нужно составлять план-график

Составляйте план-график ежегодно в IV квартале после утверждения годовых расходов.

УО составляет план-график на основании двух документов:

• перечня работ и услуг по содержанию общего имущества;
• обоснованного размера платы за содержание.

Перечень и размер платы утверждают собственники помещений в МКД на общем собрании по предложениям УО.  

ТСЖ составляют план-график на основании двух документов:

• графика работ по содержанию общего имущества;
• годовой сметы затрат на содержание.

Утверждение годового плана и сметы расходов относится к компетенции общего собрания членов ТСЖ (п. 8, 8.1 ч. 2 ст. 145 ЖК).

Внимание

Не путайте план-график и годовой план содержания и ремонта общего имущества в МКД, который обязано утверждать общее собрание членов ТСЖ (п. 8 ч. 2 ст. 145 ЖК). Годовой план жилищное объединение утверждает вместо перечня работ и услуг, обязательного для УО.

Как утвердить перечень работ и услуг по содержанию общего имущества в МКД

Как утвердить размер платы за содержание жилого помещения при способе управления МКД УО

Как утвердить размер платы за содержание жилого помещения и взносы в ТСЖ

Чем отличается план-график от перечня работ и услуг

План-график – это внутренний документ управляющей МКД организации, а перечень – это документ, который должны утвердить собственники. Если домом управляет УО, перечень включают в договор управления, если ТСЖ, ЖСК – в смету жилищного объединения. План-график – отдельный документ. Основные отличия плана-графика от перечня работ по содержанию общего имущества смотрите в таблице.

Разработка перечня работ и услуг предшествует составлению плана-графика. Управляющие компании разрабатывают план-график на основе уже сформированного и утвержденного перечня. На практике работу над этими двумя документами можно вести параллельно. Но в этом случае использовать план-график можно только после того, как собственники утвердят перечень работ и услуг.

Таблица. В чем отличия перечня работ от плана-графика

Внимание

Виды работ по текущему ремонту необходимо согласовать с председателем совета МКД в том случае, если его уполномочили на это собственники (п. 4.3 ч. 2 ст. 44, п. 6 ч. 8 ст. 161.1 ЖК).

Какую форму плана-графика использовать

Вы можете разработать свою форму плана-графика или использовать готовые шаблоны. Закон не устанавливает обязательную для всех форму плана-графика. Используйте, например, форму, представленную на рисунке 1.

Рисунок 1. Образец плана-графика работ по содержанию общего имущества МКД

Что указывать в плане-графике

В плане-графике укажите информацию обо всех работах, запланированных в течение года, на который утверждается план-график. Также укажите единицы временного интервала, на которые условно разбиваете год. Дополнительные поля: нумерация, комментарии.

Шапка плана-графика

В шапке плана-графика укажите:

• название документа;
• адрес обслуживаемого МКД;
• год действия плана-графика.

В шапке также оставьте место для блока «Утверждаю». О том, кто и как утверждает план-график, читайте в отдельном разделе.

Информация о запланированных работах

Список выполняемых работ возьмите из утвержденного собственниками перечня работ по содержанию общего имущества. При необходимости уточните указанные в перечне мероприятия. Например, в графе «Содержание придомовой территории» перечислите планируемые работы. Как правило, уточненные данные есть в смете расчета или в обосновании размера платы за содержание, которое готовит УО. Для удобства виды работ сгруппируйте по категориям работ и пронумеруйте.

Временной интервал

Периодичность и временной интервал в плане-графике можно задать любые. Например, месяц или декада месяца. Если задать декаду, каждый месяц года будет разбит на три временных интервала. Это удобно, если в течение месяца проводите одни и те же работы дважды: в начале и конце месяца. Второй случай: если нужна точность – работы нужно провести именно в середине месяца. Учитывайте, что чем меньше временной интервал, тем сложнее для восприятия будет план-график.

На рисунке – пример формы, в которой работы распределены по временной шкале с интервалом в один месяц.

Рисунок 2. Пример оформления плана-графика с временной шкалой в один месяц

Как оформить расписание работ в плане-графике 

В таблице плана-графика напротив ячеек с названиями работ, периодичность выполнения которых совпадает с выбранной временной шкалой, цветом или символом выделите периоды проведения работ (см. рисунок 2). Когда работы выполнены, отмечайте это в соответствующих ячейках. Например, перекрасьте ячейку в другой цвет, зачеркните или отметьте выполнение любым другим способом.

Периодичность не всех работ обязательно указывать в общем плане-графике. Например, ежемесячные работы, незапланированные работы и по заявкам жителей. Отдельные планы-графики целесообразно составить для ежедневных работ или работ, которые требуют привлечения специализированных организаций. Например, для работ по уборке придомовой территории или обслуживанию ВДГО, лифтов. 

Чтобы отмечать работы, периодичность которых в основном плане-графике не указываете, сделайте в таблице плана-графика графу «Примечание». Примечания могут быть такими: 

• по мере необходимости;
• ежемесячно в соответствии с приложением № 2 к договору управления;
• в течение года по заявкам жителей;
• в соответствии с планом-графиком техобслуживания лифтов.

Кто и как должен утвердить план-график

Утверждает план-график работ руководитель управляющей МКД организации. Как правило, для утверждения достаточно подписи и печати на самом документе. После того как руководитель подписал план-график, его обязаны соблюдать все сотрудники управляющей МКД организации.

Рисунок 3. Поле на плане-графике для его утверждения

Ситуация

Нужно ли УО утверждать план-график работ по содержанию общего имущества с собственниками

Нет, не нужно.

План-график работ – это внутренний документ управляющей МКД организации. Собственники утверждают:

• перечень работ по содержанию и ремонту общего имущества, если домом управляет УО;
• график работ, если домом управляет ТСЖ;
• смету расходов и размер платы за содержание.

Это устанавливает пункт 8 части 2 статьи 145 ЖК.

При этом план-график работ составляют на основе перечисленных выше документов.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ В ЖУРНАЛАХ

10 причин, по которым управленцы откладывают текущий ремонт МКД