Как выбрать подрядчика на работы в ГИС ЖКХ

Актуально на 27 дек 2023

Если финансовое положение не позволяет вам иметь в штате специалиста для работы в ГИС ЖКХ, заключите договор с организацией, которая профессионально оказывает эту услугу. В рекомендации мы рассказали, на что обратить внимание при выборе подрядчика, чтобы снизить нагрузку на себя и избежать штрафов.

Почему для работы в ГИС ЖКХ лучше нанять подрядчика

Закон требует от УО, ТСЖ, ЖСК публиковать в ГИС ЖКХ более 100 видов сведений. Для каждого вида информации предусмотрены разные сроки. О них надо помнить или постоянно что-то высчитывать, проверять, не пора ли обновить данные в ГИС ЖКХ. Для контролирующих органов важен результат.

Кто принимает решение о найме подрядчика для работы в ГИС ЖКХ

Управляющая МКД организация сама решает, будет ли она вносить данные своими силами или привлечет подрядчика. Для решения этого вопроса не нужно одобрения общего собрания собственников, членов жилищного объединения. Внесение данных в ГИС ЖКХ – это обязанность УО, ТСЖ, ЖСК (ч. 10.1 ст. 161, ч. 4 ст. 165 ЖК). В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения этой обязанности ответственность понесет управляющая МКД организация. Поэтому в случае привлечения подрядчика управляющая МКД организация сама и под свою ответственность определяет организацию, с которой будет сотрудничать.

По каким критериям выбирать подрядчика на ГИС ЖКХ

Чтобы определиться, подходит ли вам подрядчик, запросите договор, который он заключает со своими клиентами. Изучите, какие услуги и как предоставляет организация по заполнению данных в ГИС ЖКХ. Проверьте, отвечают ли условия трем критериям, которые мы назвали в таблице 1.

Таблица 1. Критерии выбора подрядчика для работы в ГИС ЖКХ

Удобство

Оперативность

Ответственность, гарантии

1. Подрядчик принимает данные в удобном для вас виде.

2. Подрядчик проводит аудит данных, которые внесли в ГИС ЖКХ до начала сотрудничества с ним

1. Подрядчик оперативно отслеживает изменения в законах и актуализирует информацию в ГИС ЖКХ.

2. Подрядчик оперативно вносит данные в ГИС ЖКХ, тем самым оставляет дополнительное время для подготовки данных вам

1. Ответственность подрядчика не ограничивается внесением данных в ГИС ЖКХ. Он помогает вам подготовить данные и следит за актуальностью загруженных.

2. Исполнитель должен гарантировать вам качество работы, чтобы вас не оштрафовали

Удобство

Узнайте, в каком виде нужно будет передавать информацию. Дело в том, что предоставлять данные для загрузки в ГИС ЖКХ будете вы и вам должно быть удобно. Например, организация для передачи ей данных требует заполнять специальные формы. В этом случае УО, ТСЖ, ЖСК снимают с себя нагрузку по заполнению форм ГИС ЖКХ, но берут дополнительную обязанность заполнять формы подрядчика. Это неудобно. Также неудобно, если передача данных привязана к конкретной бухгалтерской программе. Выбирайте подрядчика, который принимает информацию в том виде, который подходит вам, а не подрядчику.

И пару слов про аудит. Узнайте, предусматривает ли договор аудит уже внесенных в ГИС ЖКХ данных. Такая опция обеспечит вам дополнительную защиту от санкций.

Оперативность исполнителя

Исполнитель должен оперативно отслеживать изменения в ГИС ЖКХ, с учетом изменений вносить новые данные и актуализировать уже размещенную информацию. Учтите, что если зона ответственности исполнителя заканчивается на внесении данных, то актуализировать их придется вам. Кроме того, исполнитель должен информировать вас обо всех изменениях в законах.

Ответственность и гарантии исполнителя

Узнайте, с какого момента начинается ответственность исполнителя. Если исполнитель берет на себя ответственность с момента, когда принял данные от вас, вы рискуете тратить больше времени на подготовку этих данных. Выбирайте организацию, которая уже на этапе подготовки данных будет сопровождать вас. Удобно, если специалисты помогут вам подготовить данные, проконсультируют, где взять ту или иную информацию.

Изучите, какие гарантии предоставит вам исполнитель. Если надзорные органы все-таки обнаружат ошибки при размещении данных в ГИС ЖКХ, они предъявят претензии вам. Гарантией подрядчика по внесению данных в ГИС ЖКХ может быть установленное в договоре условие компенсировать штрафы в случае его вины

ФИО:
Контактный телефон:
E-mail:
Тема сообщения:
Сообщение:

Вступить в СРО