Как заключить гражданско-правовой договор (договор подряда) с физическим лицом

Актуально на 29 окт 2024

Если вы решили нанять кого-то для выполнения разовых работ, заключите договор подряда. Оформлять в таком случае человека в штат и заключать трудовой договор нет необходимости. В материале разобрали, какой договор заключить с подрядчиком, как сформировать стоимость работ и заключить договор.

Рисунок 1. Шпаргалка, как заключить договор подряда

Определите перечень выполняемых работ

Перечень того, что вы включите в договор подряда, зависит от особенностей, установленных ГК. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК).

Например, работами по договору подряда могут быть:

• провести уборку подвала или чердака дома (актуально в ситуации: приняли дом, а на техэтажах много мусора);
• загрузить информацию на сайт УО или разработать сайт, провести его обновление и т. д.;
• провести текущий ремонт ОИ МКД;
• провести озеленение территории дома, а также периодически поддерживать насаждения в определенном состоянии.

Определите подрядчика

Договор подряда можно заключить с человеком как физическим лицом, как индивидуальным предпринимателем (ИП). Таким человеком может быть работник УО, ТСЖ, ЖСК или кто-то со стороны.

По общему правилу гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве ИП (ст. 23 ГК).

От статуса подрядчика зависит:

• перечень документов, которые вы у него запросите;
• порядок формирования цены договора;
• итоговые затраты УО, ТСЖ, ЖСК как заказчика;
• заработок самого подрядчика.

Если гражданин не оформлен как ИП

Если гражданин заключает договор не как ИП, то УО, ТСЖ, ЖСК обязана по общему правилу исчислить, удержать у подрядчика и уплатить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13 процентов (п. 1 ст. 226 НК).

Пример

управляющая организация заключает договор подряда на ремонт перил в МКД в соответствии с описью, цена договора – 100 тыс. руб. без учета материалов

Получается, что УО обязана выплатить вознаграждение 87 тыс. руб. непосредственно подрядчику, а 13 тыс. руб. удержать НДФЛ и уплатить в бюджет.

Перечисление суммы исчисленного и удержанного налога производится налоговым агентом не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК).

Помимо НДФЛ, УО, ТСЖ, ЖСК обязана уплатить страховые взносы. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков-работодателей признаются выплаты в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 420 НК).

Если НДФЛ платится за счет подрядчика, то в случае со страховыми взносами плательщиком будет тот, кто производит выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (ст. 419 НК).

В случае заключения договора с ИП у УО не будет никаких других затрат и обязательств. Не надо удерживать НДФЛ и нести расходы по уплате страховых взносов.

Формируем цену договора

В договоре подряда должна быть указана цена выполнения работы или способы определения такой цены (ст. 709 ГК).

При установлении цены следует ответить на вопрос: кто будет оплачивать расходы подрядчика при выполнении договора, а также учесть статус подрядчика – ИП или гражданин без регистрации ИП.

Цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение (ст. 709 ГК). По общему правилу, если иное не предусмотрено договором подряда, работа выполняется «иждивением подрядчика» – из его материалов, его силами и средствами (ст. 704 ГК). Соответственно, надо определить, кто будет оплачивать материал или другие затраты подрядчика при выполнении работ.

Пример

Пример 1

УО заключает договор подряда на выполнение ремонта перил в одном из подъездов МКД согласно описи, цена договора составляет 30 тыс. руб. в виде вознаграждения + издержки подрядчика на материалы в сумме 70 тыс. Итоговая сумма договора – 100 тыс. руб.

УО не будет сама приобретать материалы, а этим делом займется подрядчик. Цена договора фиксированная – 100 тыс. руб.

В примере 1 в случае, когда фактические расходы подрядчика окажутся меньше тех, которые учитывались при определении цены работы, подрядчик сохраняет право на оплату работ по цене, предусмотренной договором подряда. Исключением будет случай, когда заказчик докажет, что полученная подрядчиком экономия повлияла на качество выполненных работ (ст. 710 ГК).

В примере 2 показано, что можно не включать материалы в цену договора.

Пример

Пример 2

УО заключает договор подряда на выполнение текущего ремонта дома, цена договора составляет 30 тыс. руб. в виде вознаграждения + издержки подрядчика на материалы. В таком случае УО не будет сама приобретать материалы – этим займется подрядчик.

Минус в том, что цена договора может быть больше суммы, которую стороны обсудили устно, например.

Если будете закупать материалы самостоятельно, как в примере 3, то сможете сэкономить в некоторых случаях, а полученную экономию в дальнейшем согласно пункту 12 статьи 162 ЖК оставить себе.

Пример

Пример 3

УО заключает договор подряда на выполнение текущего ремонта дома, цена договора составляет 30 тыс. руб. в виде вознаграждения. Материалы для исполнения договора будет приобретать УО.

Цену договора целесообразно отразить в смете. Смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком.

Согласовываем сроки выполнения работ

В договоре подряда укажите начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре можете предусмотреть также сроки завершения отдельных этапов работы (ст. 708 ГК).

Сроки, указанные при заключении договора, могут быть изменены по соглашению сторон в дальнейшем.

Запрашиваем документы для заключения договора

Если подрядчик – ИП, запросите следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• выписка из ЕГРИП (выписку можно получить на сайте ФНС через сервис egrul.nalog.ru).

Если подрядчик – гражданин без регистрации ИП, то он должен предоставить вам следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• СНИЛС (необходимо для исчисления страховых, а также для бухгалтерии для сдачи отчетности);
• ИНН (необходим для уплаты НДФЛ и для бухгалтерии для сдачи отчетности).

© Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»
https://1umd.ru
Дата копирования: 29.10.2024