Актуально на 27 дек 2023
В ГИС ЖКХ документы нужно размещать в виде:
Таблица содержит печень документов, которые необходимо подготовить УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК, чтобы разместить в ГИС ЖКХ в виде электронных образов*.
№ |
Основные документы |
Сопутствующие документы |
Комментарий |
Срок размещения |
1 |
Договор управления МКД** |
– документ, на основании которого заключен договор управления МКД; – основание расторжения договора; – дополнительные соглашения к договору, акты; – акты нарушения качества или превышения установленной продолжительности перерыва в оказании услуги или в выполнении работы |
Не нужно загружать каждый экземпляр договора, подписанный с собственником. Разместите текст договора, утвержденного общим собранием или в рамках конкурсной документации. Приложите реестр собственников, которые его подписали. Если договор заключен между УО и жилищным объединением, то УО нужно разместить свой экземпляр договора управления |
Не позднее 7 дней со дня заключения договора управления либо дополнительного соглашения о внесении в него изменений |
2 |
Отчет о выполнении договора управления МКД |
Информацию размещает УО |
Ежегодно, в течение I квартала текущего года за предыдущий год, в котором УО управляла МКД |
|
3 |
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность |
|||
4 |
Годовой отчет о деятельности правления ТСЖ, ЖК или ЖСК |
Информацию размещают ТСЖ, ЖК, ЖСК |
Ежегодно, в течение I квартала текущего года за предыдущий год, в котором управляли МКД |
|
5 |
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств и приложения к ним) |
|||
6 |
Договоры, по которым собственники – не члены товарищества, кооператива вносят плату за содержание жилого помещения и коммунальные услуги** |
– акты выполненных работ; – акты нарушения качества или превышения установленной продолжительности перерыва в оказании услуги (работы) |
Информацию размещают в случае заключения договоров |
Не позднее 7 дней со дня заключения договоров либо дополнительного соглашения о внесении в них изменений |
7 |
Договоры оказания услуг по содержанию или выполнению работ по текущему ремонту общего имущества в МКД** |
Акты приемки выполненных работ (оказанных услуг) |
Договор – не позднее 7 дней со дня заключения договора либо дополнительного соглашения о внесении в него изменений; акт – не позднее 7 дней со дня подписания документов |
|
8 |
Договоры со специализированными организациями на выполнение работ по содержанию ВДГО, лифтового хозяйства и противопожарных систем МКД |
Акты приемки выполненных работ |
Информацию размещают УО |
Договор – не позднее 7 дней со дня заключения договора либо дополнительного соглашения о внесении в него изменений; акт – не позднее 7 дней со дня подписания документов |
9 |
Договор о предоставлении в пользование части общего имущества собственников помещений в МКД** |
Протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором принято решение предоставить в пользование часть общего имущества |
Информация размещается УО (или ТСЖ, ЖК, ЖСК), которая уполномочена общим собранием на заключение такого договора |
Не позднее 7 дней со дня заключения договора либо дополнительного соглашения о внесении в него изменений |
Документы, которые подтверждают полномочия лиц заключать от имени собственников договоры о предоставлении в пользование части общего имущества |
Такие полномочия дают собственники, подтверждающий документ – протокол общего собрания |
|||
10 |
Договоры на выполнение работ, оказание услуг по капитальному ремонту общего имущества в МКД** |
Акт выполненных работ, оказанных услуг |
Договор – не позднее 7 дней со дня заключения договора на оказание услуг и (или) выполнение работ по капитальному ремонту либо дополнительного соглашения о внесении в него изменений; акт/документ о расторжении – не позднее 7 дней со дня подписания документа, подтверждающего информацию |
|
Документ, подтверждающий расторжение договора на выполнение работ, оказание услуг по капитальному ремонту в МКД |
||||
Решения собственников по вопросам, поставленным на голосование на общем собрании собственников |
||||
11 |
Информационное сообщение собственникам и пользователям помещений в МКД: – о плановом перерыве в предоставлении коммунальных услуг |
|
Информацию размещают УО, товарищества и кооперативы, если они являются исполнителями коммунальных услуг |
Не позднее сроков информирования о перерыве в предоставлении коммунальных услуг, которые предусмотрены законодательством |
– о приостановлении или ограничении предоставления коммунальных услуг |
Не позднее сроков информирования о приостановлении или ограничении предоставления коммунальных услуг, которые предусмотрены законодательством |
|||
– о перерыве, ограничении или приостановлении предоставления коммунальных услуг, предварительное уведомление потребителя о которых не предусмотрено законодательством |
Не позднее сроков информирования о перерыве в предоставлении коммунальных услуг, приостановлении или ограничении предоставления коммунальных услуг, которые предусмотрены законодательством |
|||
– о предоставлении коммунальных услуг ненадлежащего качества: |
Не позднее сроков информирования о перерыве в предоставлении коммунальных услуг, приостановлении или ограничении предоставления коммунальных услуг, которые предусмотрены законодательством |
|||
12 |
Информация о рассмотрении обращений потребителей по фактам предоставления коммунальных услуг ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность |
Акты проверки с приложением документов, подлежащих представлению потребителю по результатам рассмотрения обращения (в случае составления акта проверки) |
Информацию размещают УО, товарищества и кооперативы, если они являются исполнителями коммунальных услуг |
Не позднее 5 дней с даты подписания (получения) акта проверки (если не требуется экспертиза качества коммунальной услуги) либо с даты получения результатов экспертизы качества коммунальной услуги |
Результаты экспертизы качества коммунальной услуги (в случаях, предусмотренных законодательством России) |
||||
13 |
Обращение, поступившее с использованием ГИС ЖКХ или сообщение о возврате обращения, если вопрос не относится к компетенции УО, товарищества и кооператива |
Ответ на обращение и прилагаемые к нему документы |
В сроки, предусмотренные законодательством России (в настоящее время не установлены) |
|
14 |
Уведомление о выбранном собственниками помещений в многоквартирном доме способе формирования фонда капитального ремонта |
Протокол общего собрания собственников помещений в МКД о формировании фонда капитального ремонта на специальном счете |
Разместите, если УО, ТСЖ, ЖСК собственники выбрали владельцем специального счета |
Не позднее 5 дней со дня открытия специального счета |
15 |
Протокол общего собрания собственников помещений в МКД, которым принято решение: – о формировании фонда капитального ремонта на специальном счете; |
Информацию размещает УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК – владелец специального счета |
– не позднее 5 дней со дня открытия специального счета |
|
|
– о проведении капитального ремонта общего имущества; |
|
|
– не позднее 7 дней со дня получения сведений; |
|
– о дополнительном взносе для оплаты работ (услуг) по капитальному ремонту; |
|
|
– не позднее 7 дней со дня заключения договора на оказание услуг и (или) выполнение работ по капитальному ремонту либо дополнительного соглашения о внесении в него изменений; |
|
– об установлении размера платы за содержание жилого помещения |
|
|
– не позднее 10 дней со дня подписания протокола |
16. |
Письменные отказы от проведения первого ОСС в заочной форме с помощью ГИС ЖКХ |
Документ, подтверждающий полномочия представителя собственника либо акт уполномоченного госоргана или ОМСУ, либо доверенность
|
Управляющая МКД организация должна разместить отказы, если она инициировала ОСС. Нотариально удостоверенные доверенности не размещают |
Не позднее чем за два рабочих дня до даты ОСС |
__________________________________________
* Состав, сроки и периодичность размещения информации поставщиками информации в ГИС ЖКХ установлены приказом от 29 февраля 2016 г. Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр.
** Размещать необходимо договоры и документы о внесении изменений, дополнений в них, а также об их прекращении или расторжении.
© Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»
https://1umd.ru
Дата копирования: 27.12.2023