В течение какого срока хранить ответы на обращения жителей

Актуально на 27 дек 2023

Анна Лежнина, главный редактор справочной системы «Управление МКД», член подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

Сергей Ежов, начальник юридического отдела ООО «УК-ПРОФЖИЛКОМПЛЕКС»

Храните в течение трех лет со дня регистрации обращения жителей и иных лиц, а также копии ответов на них (п. 38 Правил № 416). Когда у документа истекает срок, его можно уничтожить. Закон эту процедуру не регламентирует. Чтобы по ошибке не уничтожить документы раньше времени, проведите ревизию и составьте акт об уничтожении документов с описью.

Рисунок 4. Пример акта на уничтожение документов

Только экспертная комиссия может оценить, нужно ли хранить документы дальше.

Считайте срок не от года составления, а от года когда последний раз использовали его в целях учета

Отмечайте, если предоставляли копии в налоговые органы. Повторно требовать эти документы налоговая не вправе.

ФИО:
Контактный телефон:
E-mail:
Тема сообщения:
Сообщение:

Вступить в СРО

В течение какого срока хранить ответы на обращения жителей