Как объяснить работнику маленький январский аванс

Журнал «Упрощенка», №1 Январь 2026

Зарплата и кадры

Екатерина Ольховикова, Эксперт журнала «Упрощенка»

В январе из-за долгих праздников зарплата за первую половину месяца окажется гораздо меньше обычного. Узнайте, что учитывать при расчете январского аванса. И покажите сотрудникам нашу памятку, чтобы не тратить время на разъяснения, почему выплатили так мало.

В январе 2026 года по графику пятидневки всего 15 рабочих дней. И на первую половину месяца приходится всего лишь 4 рабочих дня.

Количество рабочих дней в январе 2026 года

Как определить сумму аванса расчетным путем

Если в вашей организации аванс выплачивается за фактически отработанные дни, то за первую половину месяца сотрудники получат зарплату меньше обычного. Аванс или зарплату за первую половину месяца вы определяете из количества отработанных дней с 1-го по 15-е число включительно. Поскольку с 1-го по 15-е число по графику пятидневки только 4 рабочих дня из 15, начислите сотрудникам, которые отработали весь этот период, 4/15 от зарплаты. Какие выплаты включать в аванс, смотрите в таблице ниже.

https://e.profkiosk.ru/media/f9fe027d-87a5-4c73-9a45-50ad272f2ed1/

А чтобы объяснить работникам небольшую сумму аванса, покажите им нашу памятку. Но есть еще способы улучшить положение работников.

/interactive/doc/ae02fe80-053f-4e83-b12c-ba549fee9e5b/index.html

Можно ли платить фиксированный аванс

Вы вправе перейти на фиксированный аванс, если внесете изменения во внутренние документы. Специалисты Роструда нам подтвердили, что фиксированный аванс не нарушение ТК, если выплачиваете 0,45–0,5 оклада.

При фиксированном авансе персонал не почувствует разницу в январе. Однако такой вариант небезопасен. Проблема может возникнуть, если работник по каким-то причинам не отработает выплаченную зарплату, например надолго заболеет. Придется решать вопрос с переплатой.

Ответственность за задержку зарплаты вырастет в 5 раз

Для работодателей, которые задерживают зарплату, вырастет ответственность. Законодатели предлагают в 5 раз увеличить обязательную компенсацию за задержку зарплаты с 1/150 ставки ЦБ до 1/30. 25 декабря депутаты внесли в Госдуму законопроект с поправками в статью 236 ТК об ужесточении ответственности за задержку в выплате зарплат. Поправки вступят в силу со дня публикации закона.

Можно ли выдать внеплановый аванс

Аванс можно считать за 20 дней

Специалисты Роструда разрешили считать аванс в январе не за половину месяца, а за период с 1 по 20 января, чтобы заплатить работникам чуть больше (ответ на вопрос № 159731 от 14.01.2026 на онлайнинспекция.рф). На будущее безопаснее прописать правила расчета январского аванса в договорах и ЛНА.

Если сотрудник просит выплату досрочно, вы можете пойти навстречу (письмо Роструда от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602). Но учитывайте риски. Безопаснее, чтобы выплаты были не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК). Получите у работника заявление на внеплановый аванс. Образец заявления смотрите ниже.

https://e.profkiosk.ru/media/189e1f44-2c3a-40d1-bd6d-d2b70a824fb0/