Шесть налоговых уведомлений, которые надо сдать в феврале

Журнал «Главбух», №3 Февраль 2026

Уведомления

В феврале все компании и ИП с работниками должны сдать три уведомления по НДФЛ и взносам. От организаций ФНС ждет еще три уведомления по имущественным налогам за прошлый год. В статье найдете образцы и рекомендации.

Чтобы не запутаться в уведомлениях, забирайте плакат со сроками на 2026 год

Уведомления по зарплатным налогам

Кто должен подавать. Организации и ИП с работниками, которые выплачивали доходы физлицам.

3 февраля — уведомление по НДФЛ. Направьте в ИФНС уведомление об удержанном налоге за период с 23 по 31 января. В строке 5 поставьте код отчетного периода — 21/11. Укажите КБК в зависимости от того, по какой базе и ставке исчислили НДФЛ. Если выплачивали доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, заполните дополнительные блоки в уведомлении — по каждому КБК. Не забудьте, что с 2026 года нужно делить средний заработок, если выплачивали работникам северные и районные надбавки и коэффициенты (п. 6.2 ст. 210 НК). Если за период с 23 по 31 января не удерживали НДФЛ, нулевое уведомление не сдавайте.

⚡ Срочная новость от 6 февраля. Ввели новые сроки для отчетности. Росстат продлил сроки сдачи некоторых форм за январь и 1 квартал 2026 года (приказ Росстата от 02.02.2026 № 48). Например, перенесли срок для таких отчетов:
- до 9 февраля 2026 года – П-1 (СХ);
- 12 февраля 2026 года – 3-Ф;
- 18 февраля 2026 года – П-1, ПМ-торг, ПМ-пром, П (услуги), 1-ИП (мес);
- 27 февраля 2026 года – П-4;
- 27 февраля 2026 года – для формы 1-ДА (услуги);
- 3 марта 2026 года – для формы 1-конъюнктура.

25 февраля — уведомления по НДФЛ и взносам. Подайте не позднее этого срока уведомления по НДФЛ за период с 1 по 22 февраля и по страховым взносам за январь. Можно внести суммы НДФЛ и взносов в одно уведомление, в нем заполните два разных блока. Укажите код отчетного периода по НДФЛ — 21/02, по страховым взносам — 21/01. Образец 1 — ниже. Пополните ЕНС на нужные суммы не позднее 2 марта, срок уплаты переносится из-за того, что 28 февраля — суббота.

На заметку

Проверьте коды ОКТМО и КБК перед отправкой уведомлений

С 2026 года изменились коды ОКТМО ряда муниципальных образований, например в Приморском и Хабаровском краях, Белгородской, Ивановской, Мурманской, Нижегородской, Новгородской, Рязанской, Тульской и Ульяновской областях, на федеральной территории «Сириус», а также в других регионах. Чтобы не сдавать уточненки, перед отправкой уведомления убедитесь, верные ли коды вы указали. Узнать код ОКТМО можно в сервисе ФНС «Узнай свой ОКТМО».
Кроме того, с 1 февраля действуют новые КБК, например для уплаты добровольных взносов ИП и самозанятыми, для уплаты налога на игорный бизнес, часть кодов отменили или уточнили их значение (приказ Минфина от 01.12.2025 № 171н). Перечень новых, скорректированных и отмененных КБК в таблице.

Скачайте КБК по имущественным налогам.

Уведомления по имущественным налогам организаций

Кто должен подавать. Организации, которые платят налог на имущество по кадастровой стоимости недвижимости, транспортный и земельный налоги. Если по какому-то налогу у компании нет облагаемых объектов, уведомление с нулем подавать не нужно.

ИП уведомления по имущественным налогам не подают. Все потому, что физики должны уплатить имущественные налоги за 2025 год не позднее 1 декабря 2026 года по уведомлениям из инспекции.

25 февраля — уведомления по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам. Не позднее этой даты представьте в ИФНС уведомления с суммами имущественных налогов к доплате за 2025 год (п. 9 ст. 58 НК). Можно подать все уведомления на одном бланке, заполните в нем разные блоки. Образец 2 — ниже. Где брать информацию для расчета имущественных налогов.

Если вы досрочно сдавали уведомления по имущественным налогам за 4-й квартал 2025 года, повторно их отправлять не нужно, иначе есть риск, что инспекторы могут задвоить сумму. В строке 4 уведомлений пишите общую сумму налога за год, если по региональному закону не обязаны уплачивать авансовые платежи. Если обязаны, поставьте сумму налога, которую нужно доплатить в 2026 году за 4-й квартал. В строке 5 укажите код отчетного периода — 34/04.

Шпаргалка

Что делать, если обнаружили ошибку в уведомлении

Если компания допустила ошибку в уведомлении за прошлый период, например неверно указала сумму авансового платежа, представьте уточненное уведомление и доплатите аванс. Чтобы исправить ошибку в сумме, подайте уточненное уведомление с одним блоком, запишите в нем верную сумму. А если отразили в уведомлении неверные код периода или код бюджетной классификации, потребуется заполнить два блока. В первом укажите неверные реквизиты и ноль вместо суммы. Во втором — правильные коды и сумму налога.