Какие договоры по СиТР нужно вносить в ГИС ЖКХ и как это сделать Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

8 октября на очередном эфире рубрики «ГИС ЖКХ от А до Я» наш эксперт Маргарита Кобко разобрала, какие договоры на содержание и текущий ремонт общего имущества (СиТР) должны размещать в системе УО и ТСЖ, и ответила на десятки вопросов участников по теме. Читайте об основных тезисах с эфира.
ТСЖ и ЖК размещают в системе все договоры на СиТР, управляющие организации – только на три вида работ Главное, что нужно помнить поставщикам информации в системе по вопросам размещения договоров на СиТР, – для УО и ТСЖ с кооперативами установлены разные требования: Управляющая организация по приказу № 79/пр должна вносить в ГИС ЖКХ только договоры на содержание и ремонт, заключённые со специализированными организациями. Такие договоры нужны на техническое обслуживание лифтов, пожарной сигнализации и ВДГО. «Если, например, в доме нет газа и лифтов – значит, компания не должна размещать такую информацию», – отметила Маргарита Кобко. – «Есть хоть один договор? Согласно п. 3.6 гл. 11 приказа № 79/пр, его необходимо внести в ГИС ЖКХ в течение семи дней с момента подписания». ТСЖ и ЖСК должны размещать в системе все без исключения договоры на СиТР: на обслуживание лифтов, газового оборудования, а также на клининг и на текущий ремонт. И неважно, разовые это работы или долгосрочный контракт. «Все товарищества работают по-своему. Поэтому они должны сами для себя определять, какой договор относится к СиТР – и размещать его в ГИС ЖКХ», – подчеркнула наш эксперт.
Сканированный договор после загрузки в систему нужно привязать к конкретным МКД в управлении Требования к договорам на СиТР, которые УО и ТСЖ вносят в систему, общие: отсканировать документы нужно полностью и ровно, без загибов. Все слова должны читаться. Если есть приложения, то их также сканируем. Размещается файл во вкладке «Договоры оказания услуг и выполнения работ». Чтобы  к ней перейти, в главном меню нажмите «Объекты управления»:

Через кнопку «Добавить» нужно выбрать функцию «Договор»: откроется окно для загрузки файла. В ходе эфира Маргарита Кобко показала участникам, как выглядит размещённый в системе договор на техническое обслуживание ВДГО: Заказчик работ – УО, ТСЖ или кооператив – проставляется автоматически. Подрядную организацию необходимо выбрать через соответствующую кнопку – поиском по ИНН. Затем прописываются номер и дата документа, планируемая дата окончания его действия. Но последнее поле необязательно для заполнения Предмет – из договора. Следует прописывать самую суть и кратко.
Расчёты по договорам на СиТР размещаются в ГИС ЖКХ с прописанной в них периодичностью После заполнения всех обязательных полей информацию необходимо сохранить, а затем через «Добавить» выбрать перечень объектов, на которые распространяется действие договора. Только после этого система позволит разместить сведения – соответствующая кнопка станет активной. «Теперь периодически нужно размещать информацию по расчётам в разрезе данного договора и акты выполненных работ», – подвела итог Маргарита Кобко. – «Если в нём написано, что расчёты проводятся ежеквартально или раз в полгода, то и размещать данную информацию в системе нужно так же. Ежемесячно это делается в случае, если иной срок не предусмотрен в договоре».