УТВЕРЖДЕНО
Решением Совета Партнерства Саморегулируемая организация
некоммерческое партнерство «ОПЖКК «Регион 42»
протокол № 1 от «16» декабря 2010 г.
Председатель _____________В.М. Пашков
Изменения и дополнения внесены
Решением Общего собрания СРО «Союз ЖКП «Регион 42»
Протокол №1 от 04 июня 2015 года
Генеральный директор _____________А.В. Бочаров
ОС-РД-10-021
РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕТА
СРО «СОЮЗ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ «РЕГИОН 42»
1.Общие положения.
Положения настоящего регламента являются обязательными процедурными правилами организации деятельности Совета Саморегулируемой организации «Союз жилищно-коммунальных предприятий «Регион 42» (далее «Союз»).
2. Проведение заседаний Совета.
2.1. Продолжительность выступлений на заседаниях Совета Союза:
2.1.1 с докладами и содокладами – 15 минут;
2.1.2. в прениях – до 5 минут;
2.1.3. по вопросам, отраженным в пунктах «Разное» - до 3 минут;
2.1.4. со справками, вопросами, формулировками предложений по порядку ведения, мотивам голосования до 1 минуты.
2.2. По решению Совета Союза, основанного на просьбе выступающего, продолжительность выступления может быть увеличена.
2.3. Общий лимит времени, рассмотрения вопросов, повестки дня заседания Совета Союза:
2.3.1. по вопросам докладчика (содокладчика) до 15 минут;
2.3.2. на прения (без доклада и содоклада) до 45 минут;
2.3.3. на рассмотрение поправок до 30 минут;
2.3.4. на дебаты по порядку ведения заседания до 10 минут;
2.3.5. на выступления по мотивам голосования до 10 минут.
2.4. Перерыв на заседании объявляется Председателем Совета Союза или лицом его замещающим.
3. Участие в работе Совета.
3.1. Участие в работе Совета Союза принимают члены Союза избранные в соответствие с Уставом Союза и Положением о Совете Союза.
3.2. При прекращении полномочий члена Совета Союза, на вакантное место по решению Совета Союза может быть введено иное лицо, из числа кандидатов, набравших наибольшее количество голосов, согласно Протоколу заседания счётной комиссии общего собрания членов Союза, с последующим утверждением на Общем собрании членов Союза.
4. Порядок проведения заочного голосования и голосования в процессе проведения видеоконференции.
4.1. Решения Совета Союза могут приниматься путем проведения заочного голосования и голосования в процессе проведения видеоконференции.
4.2. Заочное голосование и видеоконференция проводится по решению Председателя Совета Союза.
4.3. Мотивом для проведения заочного голосования и проведения видеоконференции может служить невозможность, личного присутствия одной трети членов Совета Союза.
4.4. На заочное голосование и голосования в процессе проведения видеоконференции могут быть вынесены все вопросы, решение которых отнесено к компетенции Совета Союза.
4.5. В день принятия решения о проведении заочного голосования, Председатель Союза дает распоряжение Генеральному директору Союза о необходимости оповещения всех членов Совета Союза о проведении заочного голосования и рассылки бюллетеней для заочного голосования.
4.6. Оповещение членов Совета Союза о проведении заочного голосования осуществляется путем рассылки в их адрес уведомлений о проведение заочного голосования и бюллетеней для заочного голосования. Рассылка уведомлений о проведении заочного голосования и бюллетеней для заочного голосования членам Совета Союза осуществляется следующими способами:
4.6.1. сообщения посредством электронной почты;
4.6.2. факсимильные сообщения;
4.6.3. сообщения посредством Интернет и иные способы.
4.7. Члены Совета Союза должны быть оповещены о проведении заочного голосования и проведения видеоконференции, не позднее, чем за 10 (десяти) дней до его проведения.
4.8. Контроль за оповещением всех членов Совета Союза о заочном голосовании и проведении видеоконференции осуществляется Генеральным директором Союза.
4.9. Уведомление о проведение заочного голосования должно содержать:
4.9.1. мотивы проведения заочного голосования;
4.9.2. вопросы, вынесенные на заочное голосование;
4.9.3. дату принятия решения о проведении заочного голосования;
4.9.4. дату и место проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования;
4.9.5. дату, не позднее которой член Совета Союза должен отправить бюллетень на голосование.
4.10. Бюллетень для заочного голосования должен содержать:
4.10.1. имя и фамилию члена Совета Союза;
4.10.2. формулировку каждого вопроса, поставленного на заочное голосование;
4.10.3. варианты ответов по каждому вопросу, поставленному на голосование, выраженные формулировками «за», «против» и «воздержался».
4.10.4. указание на то, что бюллетень для заочного голосования подписывается членом Совета Союза.
4.11. Одновременно с уведомлением о проведении заочного голосования и бюллетенем для заочного голосования, каждому члену Совету Союза должны быть предоставлены материалы, на основании которых член Совета Союза выносит решение по каждому вопросу, вынесенному на заочное голосование.
4.12. Каждый член Совета Союза принимает решение по вопросам, вынесенным на голосование, до указанной в уведомлении даты отправки членам Совета Союза бюллетеня для заочного голосования.
4.13. После принятия решения по вопросам, вынесенным на заочное голосование, член Совета Союза обязан заполнить бюллетень для голосования, и направить его в адрес Союза, в срок указанный в уведомлении. Заполненный бюллетень для голосования направляется в адрес Союза заказным письмом и одновременно должен быть направлен по электронной почте или средствами факсимильной связи.
4.14. День проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования является датой окончания приема бюллетеней, присланных членами Совета Союза на заочное голосование.
Бюллетени, предоставленные членами Совета Союза на заочное голосование после даты окончания приема бюллетеней, не учитываются при подсчете голосов.
4.15. Заочное голосование Совета Союза правомочно, если в день подсчета голосов по итогам заочного голосования, предоставлены бюллетени не менее половины членов Совета Союза.
4.16. Подсчет голосов по вопросам, вынесенным на заочное голосование, осуществляется Ответственным секретарем, назначаемым Председателем Совета, на основании бюллетеней, присланных членами Совета Союза.
4.17. При голосовании учитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим членом Совета Союза оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не учитываются.
4.18. В случае если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов поставленных на голосование, несоблюдение вышеуказанного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание бюллетеня для голосования недействительным в целом.
4.19. По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах голосования, который подписывается Ответственным секретарем Совета Союза и Председателем Совета Союза.
4.20. После составления протокола об итогах голосования и подписания его Ответственным секретарем Совета Союза и Председателем Совета Союза, бюллетени для заочного голосования опечатываются и передаются в Исполнительный орган Союза на хранение.
4.21. Протокол об итогах заочного голосования является документом, свидетельствующим о принятии решения Советом Союза, по вопросам, вынесенным на заочное голосование.
4.22. Информация об итогах заочного голосования доводится до членов Совета Союза по электронной почте, факсимильными сообщениями, посредством Интернета или иными способами в срок в течение 5 рабочих дней после принятия решения.