Из-за новых нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября сдвигаются сроки отчетности и налоговых платежей. Это нам подтвердили в ФНС. Но региональные нерабочие дни — не в счет. Зарплату Роструд рекомендует выдавать, как обычно. Порядок действий для бухгалтерии — в нашей статье.

Президент объявил нерабочими днями с сохранением зарплаты весь период с 30 октября по 7 ноября (Указ Президента от 20.10.2021 № 595). Но это не значит, что праздник 4 ноября отменили. Он установлен статьей 112 Трудового кодекса, поэтому учитывайте этот день, как праздничный.

Когда сдавать отчетность и платить налоги

РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев компании вправе сдать 8 ноября. По Налоговому кодексу сроки приходятся на 1 ноября. Но из-за нерабочих дней, выходных и праздника они переносятся на 8 ноября (п. 7 ст. 6.1 Налогового кодекса). С уплатой налогов то же самое. К примеру, если компания выдала зарплату или отпускные 29 октября, то НДФЛ она вправе перечислить 8 ноября. Такое разъяснение давали налоговики в 2020 году для налоговых агентов, которые не работали в нерабочие дни (письмо ФНС от 24.04.2020 № БС-4-11/6944). Учитывая, что формулировки в указах Президента аналогичные, сейчас можно придерживаться этой же логики.

Те, кто в соответствии с Указом Президента будет работать в период с 30 октября по 7 ноября, должны сдать отчетность и уплатить налоги в обычный срок. Но даже если опоздать, штрафы и блокировки маловероятны. Программа налоговиков не умеет различать тех, кто работает и не работает в нерабочие дни. Поэтому срок сдачи отчетности и уплаты налогов сдвигают в программе для всех.

Региональные власти вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября и продлить их после 7 ноября с сохранением зарплаты (п. 2 Указа № 595). Такие дни не влияют на сроки уплаты налогов и сдачи отчетности. Продление этих сроков на региональные нерабочие дни не предусмотрено Налоговым кодексом.

Когда выдать зарплату

Выплачивайте зарплату 29 октября, накануне выходных, если срок выплаты зарплаты приходится на период с 1 по 7 ноября 2021 года. Так рекомендует поступать Минтруд (письмо от 26.04.2021 № 14–6/10/П-3178).

В Трудовом кодексе нет обязанности переносить сроки зарплаты из-за нерабочих дней. Правило о перенос установлено только для выходных или праздников (ст. 136 Трудового кодекса). Но Путин объявил 30 октября — 7 ноября нерабочими днями (Указ № 595). Формально закон не запрещает выдать зарплату после ноябрьских каникул. Но трудинспекторы могут с вами не согласиться, будьте готовы к спору с трудинспекторами.

Как оплачивать нерабочие дни ноября

Сотрудники, которые не работали с 1 по 3 ноября, должны получить полную зарплату исходя из оклада или тарифной ставки. Месячная норма рабочего не меняется (письмо от 26.04.2021 № 14–6/10/П-3178). По графику пятидневки в ноябре 20 рабочих дней или 159 часов.

Тем, кто в эти дни выходил на работу, доплаты не положены. Оплачивайте работу в обычном одинарном размере. Нерабочие дни не относятся к выходным или праздникам, которые оплачивают в двойном размере (ст. 153 Трудового кодекса).

Сдельщикам за нерабочие дни выплатите вознаграждение, которое установили в своем локальном акте. Например, не в размере среднего заработка.

Если компания не работает с 30 октября по 7 ноября, то возникает вопрос: что делать с отпусками, если работники уже запланировали отдыхать? Ведь на этот период попали нерабочие дни. Только одни работники получат за этот период зарплату, а другие по графику должны уйти в отпуск. Надо ли переносить отпуск и пересчитывать средний заработок?

Что сделать, если отпуск совпал с нерабочими днями

Если отпуск сотрудника приходится на первые три дня ноября, продлевать отпуск не следует. Так считает Минтруд (письмо от 26.04.2021 № 14–6/10/П-3178). Нерабочие «президентские» дни не считаются праздничными и выходными. Значит, отпуск на них не продлевают. Пересчитывать отпускные и срок отпуска не нужно.

Какие отметки сделать в табеле

Отметьте в табеле дни с 1 по 3 ноября как оплачиваемые нерабочие дни. Используйте тот же код, который проставляли в табеле в марте 2020 года. Например, можно использовать код «НД».