Кемерово – 8-961-861-02-88
Юрга – 8 (38451) 4-92-79

Какие журналы должны вести УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК

В процессе управления МКД, УО, ТСЖ и ЖСК фиксируют свои действия в журналах учета. В статье рассказали о пяти главных журналах учета, которые должны быть у каждого управленца, и показали, какую информацию в них фиксировать.

Какие журналы должны вести управленцы

Управляющие МКД организации ведут журналы, в которых фиксируют содержание и состояние общего имущества, показания приборов учета и др. Заполнять и вести такие журналы управленцы обязаны в силу закона.

В чек-листе показали пять основных журналов, которые должны быть в каждой управляющей организации. Скачать чек-лист

Далее в статье рассказали о каждом журнале подробно и показали, какие данные в них нужно вносить.

РИСУНОК 1 Чек-лист основных журналов при управлении МКД

Журнал эксплуатации МКД

Управленцы должны вести журнал эксплуатации МКД. Такая обязанность установлена в части 5 статьи 55.25 Градостроительного кодекса. В журнале фиксируйте четыре вида сведений:

Форма журнала законом не установлена. Управляющая МКД организация может разработать форму самостоятельно. Образец журнала эксплуатации, который вы можете использовать в работе.

В журнале вы систематизируете данные об услугах и работах, которые выполнили за определенный период времени. Кроме того, данные из журнала помогут составить отчет по договору управления.

Журнал учета заявок населения

Все заявки от жителей МКД регистрируют в отдельном журнале. Такой журнал ведет аварийно-диспетчерская служба (п. 12 Правил, утв. постановлением Правительства от 15.05.2013 № 416, далее — Правила № 416).

АДС фиксирует в журнал заявки, которые поступают от жителей по телефону, а также по переговорным устройствам, устанавливаемым в подъездах зданий и кабинах лифтов (п. 17 Правил № 416). В журнал вносят сведения:

Законодатель форму журнала не установил. Пример оформления журнала учета заявок АДС

Журнал учета проверок

УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК должны фиксировать проверки, которые проводят госорганы. Вносить такие сведения нужно в отдельный журнал. Такая обязанность установлена частью 8 статьи 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (далее — Закон № 294).

В журнале о проверках, которые проводит госорган, фиксируйте:

  • название госоргана, который проводил проверку;
  • дату начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения;
  • предмет проверки;
  • сведения о конечном результате проверки, решениях госоргана.
Форму журнала учета проверок законодатель не установил. Однако в законе закреплен перечень информации, которую нужно указать (п. 9 ст. 16 Закона № 294). Пример оформления журнал учета проверок управляющей организации.

Журнал учета показаний ОДПУ

Если дом оборудован ОДПУ, ежемесячно вносите его показания в журнал. Снимать показания прибора учета нужно в период с 23-го по 25-е число текущего месяца. Если прибор учета присоединен к интеллектуальной системе учета (например, АСКУЭ), получите показания прибора от ресурсника и занесите их в журнал (подп. «е» п. 31 Правил, утв. постановлением Правительства от 06.05.2011 № 354, далее — Правила № 354).

Вносите показания приборов учета по всем коммунальным услугам в один журнал или разделите журналы по видам коммунальных услуг. Если у вас в управлении находится несколько МКД, вносите показания в таблицу по каждому из них. Укажите в журнале четыре вида данных:

  • вид коммунальной услуги;
  • дату, когда зафиксировали показания;
  • номер и марку прибора учета;
  • предыдущие и текущие показания.

Образец журнала учета показаний ОДПУ по всем видам КУ

Журнал регистрации фактов предоставления КУ ненадлежащего качества

Если КУ предоставили с нарушением качества или не предоставляли более установленного периода, зафиксируйте этот факт в электронном и бумажном журнале (п. 104 Правил № 354). В журнале укажите пять видов сведений:

  • дату и время, когда установили факт предоставления некачественных услуг;
  • Ф. И. О. заявителя или собственника, адрес его проживания;
  • вид КУ, которая предоставлена с нарушением качества или отсутствует с превышением установленного периода;
  • причину и период предоставления некачественной КУ;
  • реквизиты акта о ненадлежащем предоставлении КУ.

Форма журнала законодательно не установлена, управленец вправе разработать свою.

Образец журнала регистрации фактов предоставления КУ ненадлежащего качества