Урок 1. Протокол ОСС: обязательные требования
В этом курсе четыре урока. В первом уроке разберете структуру протокола ОСС. Учтете требования Минстроя к оформлению каждого раздела протокола.
На втором уроке освоите содержание и правила оформления приложений к протоколу ОСС.
В третьем уроке проработаете спорные ситуации, которые возникают при подписании протокола ОСС, и исключите риск отмены принятых на собрании решений.
В четвертом уроке попрактикуетесь находить ошибки и нарушения, которые допускают при оформлении протоколов ОСС. Проверите себя и исключите ошибки в протоколах на практике.
Как оформить протокол общего собрания по его итогам
У инициатора общего собрания есть 10 дней с даты проведения общего собрания, чтобы оформить протокол (п. 2 Приказа № 44/пр). Решения общего собрания собственников должны быть доведены до сведения всех собственников помещений, в том числе и не принявших участие в собрании, в течение 10 дней со дня принятия этих решений (ч. 3 ст. 46 ЖК).
Протокол включает четыре раздела:
Наглядную структуру протокола ОСС смотрите на рисунке 1.
Рисунок 1. Структура протокола общего собрания собственников
Далее в уроке рассмотрим, как правильно заполнить каждый из четырех разделов протокола с учетом новых требований.
Как заполнить заголовок
В заголовке укажите дату документа, название, время и место, где проводится собрание собственников помещений МКД.
Наименование документа. Напишите «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»
Дата. Когда указываете дату протокола ОСС, учитывайте форму собрания. Если собрание в очной форме, укажите дату подведения итогов.
Если собрание в заочной или очно-заочной форме, укажите дату начала и дату окончания общего собрания в виде «с «______» ________________20 ____г» по «____» _____________ 20_____г».
Дата собрания, указанная в протоколе, должна совпадать с датой, указанной в сообщении о предстоящем общем собрании
Номер протокола. Укажите, какое проводите собрание по счету с начала календарного года.
Местом проведения для очного собрания укажите адрес, по которому проходило собрание.
Для очно-заочного и заочного собраний укажите адрес, по которому собирали письменные решения собственников.
Если собрание проводили в ГИС ЖКХ, то укажите местом проведения адрес многоквартирного дома.
Как оформить содержательную часть протокола ОСС
Содержательная часть протокола общего собрания состоит из двух частей – вводной и основной. И предполагает наличие заголовка, например, "Адрес МКД: 121151, г. Москва, ул. Студенческая, д. 25. Вид и форма общего собрания: внеочередное, очно-заочное".
Вводная часть протокола общего собрания включает реквизиты собрания и собственников (п. 12 Приказа № 44/пр), а именно:
Оформили вводную часть – переходите к содержательной.
В заголовке содержательной части протокола ОСС укажите:
Основная часть протокола общего собрания включает разделы, каждый из которых – отдельный вопрос повестки дня (п. 16 Требований № 44/пр). Добавляйте только те вопросы, которые указали в уведомлении о проведении общего собрания. Если вопросов несколько, нумеруйте и располагайте их в протоколе в порядке обсуждения.
В основном блоке содержательной части протокола ОСС нужно:
Обязательно оформлять вопросы повестки именно так – это правило пункта 16 Требований № 44.
Не объединяйте в одной формулировке разные по смысловому содержанию вопросы.
***
Если вопрос повестки дня общего собрания касается рассмотрения какого-либо документа и принятия по нему решения, то формулировка вопроса должна содержать полное название и реквизиты этого документа.
Добавляйте в повестку ОСС только те вопросы, которые были в уведомлении о проведении собрания.
Приложения к протоколу ОСС
7 документов оформите в виде приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в МКД. Вот список:
Обязательные приложения к протоколу ОСС Минстрой называет в пункте 20 Требований № 44/пр. Обязательными приложениями могут быть другие документы или материалы, которые определят сами собственники.
Все приложения к протоколу пронумеруйте и оформите заголовки так, как показано на рисунке 2.
Рисунок 2. Пример, как оформить приложения к протоколу ОСС
Как оформить реквизиты подписи протокола
Реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о фамилии и инициалах лица, которое подписало протокол, подпись и дату ее проставления (п. 22 Приказа № 44/пр).
Протокол подписывают:
В реквизитах подписи протокола общего собрания нужно указать ФИО лиц, кто подписал протокол, саму подпись и дату ее проставления.
Рисунок 3. Пример подписания протокола общего собрания
На первый взгляд все просто, но тем не менее довольно часто подписи вызывает массу вопросов. В уроке «Правила подписания протокола общего собрания собственников» на примерах рассмотрим спорные ситуации, которые возникают при подписании протокола ОСС.
Главное в уроке: