Какие изменения в порядке проведения ОСС произойдут в 2025 году

С 1 марта 2025 года вступают в силу новые правила проведения ОСС в многоквартирных домах. Изменения касаются как порядка уведомления собственников, так и требований к использованию информационных систем. Узнайте о нововведениях и о том, как в соответствии с ними проводить общие собрания в МКД. Меняются требования к уведомлению собственников о проведении ОСС В конце 2024 года законодатели приняли несколько десятков нормативно-правовых актов, которые напрямую затрагивают управляющих многоквартирными домами. Активная работа продолжилась и в весеннюю сессию нынешнего года. Изменения коснулись и порядка проведения ОСС.
С 1 марта появляется обязанность отправлять такие уведомления через ГИС ЖКХ (Федеральный закон от 13.12.2024 № 463-ФЗ). Вместе с этим, согласно ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, управляющие организации должны оповестить собственников и другим способом: направить уведомление заказным письмом; либо лично вручить под подпись; либо разместить его на информационных стендах, если ранее на ОСС принято такое решение. Также в ч. 13 ст. 47.1 ЖК РФ появится понятие «юридически значимое уведомление»: факт получения сообщения будет фиксироваться при входе собственника в личный кабинет ГИС ЖКХ или авторизации через портал Госуслуг.
Вводятся ограничения на использование частных систем при проведении онлайн-ОСС Ранее собственники могли проводить голосования через различные коммерческие онлайн-платформы. Однако с 1 марта 2025 года использование иных информационных систем будет запрещено, за исключением случаев, когда собственники начали собрание до вступления в силу № 463-ФЗ. На данный момент официально признаны три государственные системы для проведения электронных голосований: ГИС ЖКХ; портал Госуслуг; мобильное приложение «Дом.Госуслуги». Кроме того, в некоторых субъектах РФ предусмотрены региональные платформы. Их использование возможно при наличии соответствующего нормативного акта. Обновляются правила учёта голосов и размещения решений в ГИС ЖКХ Как отметила Ирэн Парсамян во время эфира, ключевое изменение касается хранения решений собственников. Теперь каждый бюллетень должен быть размещён в ГИС ЖКХ в индивидуальном порядке, а не приложением к общему протоколу. Это сделано для защиты персональных данных. Также в системе введено новое обязательное поле – СНИЛС собственника. Без него ГИС ЖКХ не позволит зарегистрировать голос. Если участник ОСС отказывается предоставить СНИЛС, его решение будет признано недействительным.
Вводится право собственников инициировать собрание с помощью уведомления УО в системе Помимо обязательного размещения сообщений и решений в ГИС ЖКХ, у управляющих организаций теперь появится ещё одна обязанность – принимать в системе уведомления от владельцев помещений в МКД о необходимости провести ОСС. Согласно ч. 6 ст. 45 ЖК РФ, собственники, имеющие не менее 10% от общего количества голосов в доме, вправе направить УО коллективное обращение об организации собрания. Сделать они это могут не только в бумажной форме, но и через ГИС ЖКХ или региональную систему. Однако, как отметила эксперт, механизм отправки коллективного обращения в ГИС ЖКХ пока не реализован на практике. Поэтому она порекомендовала, чтобы каждый собственник направлял в техническую поддержку системы идентичное обращение о возникшей проблеме. Корректируются сроки и порядок учёта голосов, правила хранения протоколов и решений В новой редакции ст. 47.1 ЖК РФ появились жёсткие требования и для администраторов ОСС. Бумажные бюллетени должны быть загружены в систему в течение 24 часов с момента получения, а их приём завершается за 48 часов до окончания голосования. Это правило ограничивает возможность «добирать» голоса в последние часы и требует от УО более чёткой организации процесса. Также собственники могут самостоятельно определить, где хранить копии протоколов ОСС. Возможны три варианта: в офисе управляющей организации, в ГИС ЖКХ, в ГЖИ. Чтобы снизить риски утечки персональных данных, спикер предлагает указывать местом хранения ГИС ЖКХ или Госжилинспекцию, исключая офис компании.
Меняется алгоритм действий УО при организации общих собраний в МКД Чтобы изменения в правилах проведения ОСС не стали для управляющих домами проблемой, Ирэн Парсамян рекомендует подготовиться к ним заранее. И до 1 марта 2025 года: Проверить, приняты ли на доме решения о способе уведомления о проведении ОСС. Объяснить собственникам, что с этой даты голосование через частные системы будет возможно только в домах, где собрание в такой системе было инициировано ранее. Затем придётся перейти на государственные платформы. Провести разъяснительную работу о необходимости предоставления СНИЛС для голосования. Организовать тестирование новых механизмов подачи коллективных обращений через ГИС ЖКХ. Подводя итог, эксперт отметила, что нововведения направлены на усиление контроля и цифровизацию процесса голосования на ОСС. Однако на практике они могут создать дополнительные трудности как для собственников, так и для УО. Основные вызовы связаны с обязательностью уведомления через ГИС ЖКХ, необходимостью хранения решений по каждому собственнику и жёсткими сроками обработки бюллетеней. Размещение протоколов собраний в ГИС ЖКХ и требования к работе с персональными данными традиционно вызывают у УО и ТСЖ много вопросов и сложностей. Чтобы разобраться в них, 17 февраля в 10.00 мск Ассоциация «Р1» проведёт внеплановый телеграм-эфир с Ирэн Парсамян и Маргаритой Кобко. Подпишитесь на телеграм-канал объединения, чтобы не пропустить!
Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций https://roskvartal.ru/provedenie-oss/16822-kakie-izmeneniya-v-poryadke-provedeniya-oss-proizoydut-v-2025-godu?utm_source=email&email=lvnsro@mail.ru&utm_medium=email&key=ssf0oAqwHPF9mAs9L8wS&utm_campaign=2025_02_20_03_portal_for_ossusers&utm_term=lvnsro@mail.ru