Помогатор бухгалтера по изменениям с 1 сентября: готовим документы и обновляем программу

Журнал «Упрощенка», №8 Август 2025

Изменения

Надежда Сазонова, эксперт журнала «Упрощенка»

Получите бухгалтерский помогатор по изменениям с 1 сентября. С этой даты действует новый порядок для согласий по персданным, а также меняются зарплатные и кадровые правила. По каждому изменению получили разъяснения от специалистов и подготовили образцы и шаблоны с новыми формулировками.

В помощь бухгалтерам подготовили набор инструментов, чтобы перестроить работу по новым правилам и исключить ошибки. Выберите нужный раздел и воспользуйтесь готовыми формулировками, формулами и шаблонами. Читайте, что нужно сделать уже сейчас, чтобы переход на новые правила не превратился в аврал в начале осени. А в конце каждого раздела на полях смотрите, какие последствия наступят, если не перестроить работу.

Новая формулировка для отдельного согласия по персональным данным

Раньше компании включали согласие в договоры, оформляли «галочки» на сайте либо браузер-соглашения, по которым человек автоматически соглашался на обработку. Теперь так делать нельзя.

Пересмотрите свои согласия. С 1 сентября согласие на обработку персданных нужно оформлять только отдельным документом (ст. 5 Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ). Отдельное согласие можно оформить как на бумаге, так и в электронной форме. Это подтвердил юрист (см. комментарий ниже). Любые согласия внутри договора — с 1 сентября неправильны.

Отдельное согласие на обработку (скачать)

Необходимо, чтобы человек сначала увидел согласие, а потом уже его подписал, даже если согласие электронное. Нельзя оформлять согласие в виде «галочек» или кнопок «согласен» на сайте. Неправильными будут и любые устные и молчаливые согласия, когда подразумевается, что раз человек передал свои данные, значит, он согласен на их обработку. Примеры правильных и неправильных согласий смотрите в карточках-переворачивалках ниже. Полный текст отдельного согласия с верными формулировками скачайте на полях

Как оформить отдельное согласие на обработку персональных данных с 1 сентября

Мария Поляк
Адвокат, заместитель председателя Президиума Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры»

Оформить отдельное согласие можно как на бумаге, так и в электронной форме, при соблюдении требований закона. Бумажная форма — традиционный вариант, подходит для очного взаимодействия — при приеме на работу, личных визитах и т. д. Электронная форма — допустима, если это действительно отдельный документ, доступный для просмотра до подписания, а не чек-бокс или кнопка. Электронное согласие необходимо подписать усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью, через Госуслуги или иным способом, который позволяет идентифицировать личность.
Примеры и алгоритмы подготовки разных вариантов электронных согласий смотрите в таблице ниже. Заявления клиентов и сотрудников, анкеты и любые документы, где ранее могло содержаться согласие на обработку, тоже требуют пересмотра. Из документов нужно убрать формулировки с согласием на обработку. Кроме того, следует обучить ответственных сотрудников работе по новым правилам с согласиями на обработку.
Некорректные согласия могут привести к штрафам. Если у вас нет отдельного согласия или вы обрабатываете сведения с нарушением, то малую компанию оштрафуют на 350 тыс. руб., среднюю или крупную — на 700 тыс. руб., директора или ИП — на 300 тыс. руб. За повторные нарушения штрафы выше (ч. 2 ст. 13.11 КоАП).

https://e.profkiosk.ru/media/6dae6528-e2d3-4275-b794-43d080388be0/

Новая формула расчета среднего заработка, которая должна быть в вашей программе

С 1 сентября средний месячный заработок для выходных пособий нужно считать по-новому (постановление Правительства от 24.04.2025 № 540). Теперь в расчете вы учитываете среднее число рабочих дней за месяц в году, а не фактические отработанные дни, как раньше. Новую формулу смотрите ниже. А далее поясним, где брать показатели для новой формулы, и дадим пример расчета.

Средний дневной заработок. Считаете, как и раньше, исходя из выплат и числа отработанных рабочих дней за расчетный период — 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения (ч. 2 и 3 ст. 139 ТК).

Для упрощенцев запланированы неприятные изменения

Кто и зачем запланировал новые запреты для УСН, читайте в статье.

Среднее количество рабочих дней за месяц. Показатель определяете исходя из количества рабочих дней в году. В 2025-м — 20,5833333333...(247 дн. : 12 мес). Средний показатель безопаснее округлить в пользу работника, чтобы платить чуть больше и избежать споров. Это подтвердили в Роструде (см. комментарий). Пример расчета среднего месячного заработка без округления и с округлением смотрите ниже.

Можно ли округлять среднее количество рабочих дней в месяце

Иван Шкловец
Заместитель руководителя Роструда

По новым правилам для расчета выходного пособия округление среднего количества рабочих дней, приходящихся на один месяц в году, не предусмотрено. В 2025 году средний дневной заработок следует умножать на 20,58 (247 рабочих дней : 12).

При желании округлить данное значение, это можно сделать в пользу работника, предусмотрев соответствующий порядок в локальном нормативном акте.

Пример. Как считать средний месячный заработок для выходного пособия

Работник организации расторгает трудовой договор в сентябре 2025 года из-за сокращения. Бухгалтер должен рассчитать средний месячный заработок, чтобы выплатить выходное пособие.

Вначале бухгалтер определила два показателя для формулы — средний дневной заработок и среднее количество рабочих дней за месяц. Исходя из них посчитала средний месячный заработок.

Средний дневной заработок. Бухгалтер посчитала показатель как раньше — поделила выплаты за расчетный период на обработанные дни. Выплаты сотрудника за отработанные дни в период с сентября 2024 года по август 2025 года включительно составили 460 230 руб. Количество отработанных дней в периоде — 230. Средний дневной заработок составил 2001 руб. (460 230 руб. : 230 дн.).

Среднее количество рабочих дней за месяц. В 2025 году этот показатель в общем случае составляет 20,5833333333...(247 дн. : 12 мес). Число можно не округлять, а можно и округлить — до 21; до 20,6; до 20,58; до 20,583).

Средний месячный заработок. Бухгалтер посчитала средний месячный заработок при разных вариантах округления числа рабочих дней:

1) без округления — 41 187,25 руб. (2001 руб. × 247 дн. : 12 мес.);

2) до целого — 42 021,00 руб. (2001 руб. × 21);

3) до одного знака после запятой — 41 220,60 руб. (2001 руб. × 20,6);

4) до двух знаков после запятой — 41 180,58 руб. (2001 руб. × 20,58);

5) до трех знаков после запятой — 41 186,58 руб. (2001 руб. × 20,583).

Самый выгодный для работника вариант округления — до целого числа, не в пользу работника — до двух знаков после запятой.

Закрепите порядок округления. Определите и пропишите в положении об оплате труда или другом локальном акте порядок округления, если решили его использовать. Работодатель вправе самостоятельно определить точность расчетов: до двух знаков после запятой, до трех знаков или с большей точностью. Для работника выгодный вариант округления — до целого числа дней.

Если из-за ошибки в расчетах сотрудник получит меньше, чем ему причитается, он может обратиться в трудовую инспекцию. Тогда малой компании грозит штраф до 25 тыс. руб., средней и крупной — 50 тыс. руб., должностным лицам и ИП — 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Обновите учетную программу. С 1 сентября в вашей программе должна быть встроена новая формула, чтобы работники могли рассчитывать на более точный расчет среднего заработка. Специалисты 1С обещают до конца лета выпустить обновления для расчета среднего заработка.

Вам нужно будет обновиться до актуальной версии. Версии программ в облаке «1С:Фреш» обновятся автоматически. Если будут какие-то особые нюансы настроек, о них в 1С сообщат при выпуске релизов. После обновления проверить расчет можно в действующих печатных формах по кнопке «Печать» и на самой вкладке расчета по кнопке «Показать подробности расчета».

Убедиться в обновлениях учетной программы можно по номеру версии конфигурации в пункте меню «О программе». После обновления программы 1С при последующем ее запуске автоматически появится новость с описанием изменений в расчете среднего заработка.

Новые шаблоны с порядком премирования и депремирования

С 1 сентября нельзя произвольно снижать премии работникам, даже если они допустили дисциплинарный проступок. Зарплату работника из-за невыплаты премий нельзя уменьшить более чем на 20 процентов (Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ). При этом депремировать работника можно только за тот период, в котором сотрудник допустил нарушение. Например, за месяц, в котором применили взыскание. Лишать сотрудника премий весь год нельзя.

Обновите локальные акты по премированию. Проверьте формулировки о премировании сотрудников в положении об оплате труда и обновите их под новые правила. Если в локальных актах у вас прописано «премия выплачивается по усмотрению работодателя», такие положения нужно скорректировать, иначе возможны споры. Также нужно убрать из положения условие о том, что премия не выплачивается работникам, у которых есть дисциплинарное взыскание. Безопасный вариант — внести условие о 20 процентах в положение (см. пример ниже). Работника нельзя лишить более 20 процентов заработка, даже если он заслужил дисциплинарное взыскание.

Сотрудник может оспорить сумму премии и потребовать выплатить ее с учетом ограничения в 20 процентов. Если трудовые инспекторы придут с проверкой, то признают положения локальных актов недействительными и оштрафуют малую компанию на 25 тыс. руб., среднюю и крупную — на 50 тыс. руб., директора и ИП — на 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Бухгалтеры будут сдавать новые отчеты по зарплате и работникам

Кроме зарплатных изменений, с этой осени действуют и изменения по отчетам. Росстат ввел новые формы отчетов о численности работников и заработной плате. Применять бланки нужно с отчета за октябрь 2025 года, за 2025 год, с 1 января 2026 года и с 1 апреля 2026 года — за 1-й квартал 2026 года. Прежние формы отчетов, утвержденные приказами Росстата от 30.07.2021 № 457, от 31.07.2023 № 360 и от 31.07.2024 № 338, утратят силу (приказ Росстата от 22.07.2025 № 348). Должна ли сдавать ваша компания новые формы отчетности, узнайте через информационно-поисковую систему Росстата по адресу websbor.gks.ru. Зайти в нее также можно с сайта Росстата rosstat.gov.ru: «Респондентам» – «Индивидуальный перечень форм по ИНН/ОГРН (ОГРНИП)/ОКПО». Скачайте полный список новых форм в конце статьи (скачать формы). Какие еще отчеты в статистику будут сдавать упрощенцы, смотрите в новости.

Новые разъяснения по договорам о материальной ответственности

Минтруд утвердил с 1 сентября новые перечни должностей, с которыми следует заключать договоры о полной материальной ответственности, а также типовые формы самих договоров (приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н). Если в вашем положении о материально ответственных лицах были ссылки на прежнее постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85, внесите изменения в документ. Но это еще не все.

Проверьте, с теми ли работниками заключили договоры. Специалист Роструда подтвердил, что перечень должностей не поменялся (см. комментарий). Но если вы ранее заключали договоры с сотрудниками, чьи должности не входят в перечень, эти договоры нужно расторгнуть.

Нужно ли расторгать договор о материальной ответственности с лицом, которого нет в списке

Иван Шкловец
Заместитель руководителя Роструда

Обновленные перечни должностей и видов работ утверждены без изменений (приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н).

Если договор о полной материальной ответственности ранее вы заключили по должности, которая отсутствует в обновленном перечне, то следует рассмотреть вопрос о правомерности заключения такого договора. Целесообразно расторгнуть такой договор. Предварительное согласие работника не требуется.

Трудинспекторы посчитают нарушением трудового законодательства договоры о материальной ответственности с работниками по должностям, которых нет в списке Минтруда. На проверке могут назначить штраф (ст. 5.27 КоАП). Кроме того, сотрудник может оспорить взыскание с него материального ущерба.

Перезаключать по обновленным формам действующие договоры о полной материальной ответственности с работниками из списка в связи с поправками не нужно. Это подтвердил Минтруд (письмо от 16.06.2025 № 14-6/ООГ-2774). При необходимости в договор о материальной ответственности можно внести дополнения или изменения. Еще одна поправка — теперь договоры о материальной ответственности можно заключать в электронной форме. Если договор оформили электронно, то все последующие действия с ним — дополнение, расторжение или прекращение — тоже оформляйте в электронном виде.