ПВТР-2025: какие новые условия внести, а какие — исправить или вовсе исключить

Журнал «Кадровое дело», №2 Февраль 2025

Елена Милано, Юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Что убрать из ПВТР из-за изменений с 1 января 2025 года
Какие запреты на пересылку документов больше не действуют
Какие три условия нужно было исправить в прошлом году

В статье узнаете, какие правки придется внести в Правила внутреннего трудового распорядка вашей компании из-за изменений в законах. Мы перечислили все условия, которых коснулись изменения в правилах кадровой работы: про оплату сверхурочной работы, предоставление и компенсацию отгулов за работу в выходные и праздничные дни, трудоустройство инвалидов, доплаты вахтовикам и др. Проанализируйте текст вашего локального акта, чтобы понять, что именно в нем придется скорректировать. Берите в работу образцы формулировок, которые подготовила редакция.

Изменения, которые должны быть в ПВТР уже сейчас

Проверьте ваши Правила внутреннего трудового распорядка — отразили ли вы в них изменения, которые вступили в силу уже в 2024 году. Какие именно — рассказали в этом разделе статьи.

Порядок оплаты сверхурочной работы. Работодатели должны оплачивать сверхурочную работу исходя из размера заработной платы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Поправки в статью 152 Трудового кодекса внесли с 1 сентября 2024 года по поручению Конституционного суда, который указал, что сверхурочную работу нужно оплачивать в большем размере, чем работу в пределах установленной продолжительности рабочего времени. До этого работодатели брали в качестве базы для расчета оплаты такой работы только оклад или тарифную ставку, постановление Конституционного суда от 27.06.2023 № 35-П, Закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ.

Теперь при расчете оплаты за сверхурочную работу к тарифной ставке или окладу нужно прибавить установленные работнику стимулирующие и компенсационные выплаты и умножить результат на коэффициент 1,5 за первые два часа работы и на 2 — за последующие. Если оплачивали сверхурочную работу только по тарифной ставке или окладу, скорректируйте с учетом новых правил раздел локального нормативного акта, в котором закрепили порядок оплаты сверхурочной работы.

Квоты для приема на работу инвалидов. С 1 сентября 2024 года для компаний с численностью свыше 35 человек региональные власти могут устанавливать квоту для приема на работу инвалидов от 2 до 4 процентов в зависимости от района, вида деятельности и количества работников, ст. 37, 38 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». Численность работников для расчета квоты определяют исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал без учета работников представительств и филиалов работодателя, которые расположены в других субъектах РФ.

От выполнения квоты для приема на работу инвалидов освободили общественные объединения инвалидов и образованные ими организации, в том числе хозяйственные товарищества и общества, уставный капитал которых состоит из вклада общественного объединения инвалидов. Если прописали в ПВТР порядок квотирования для приема на работу инвалидов или указали процент квоты, то скорректируйте необходимые пункты.

Образцы всех формулировок в ПВТР скачайте в конце статьи

Компенсации за использование личного оборудования дистанционным работникам. Еще в начале прошлого года компенсации дистанционным работникам за использование личного оборудования и программного обеспечения, не подтвержденные документами, освободили от НДФЛ и взносов в пределах 35 руб. за рабочий день, п. 1 ст. 217 НК. Если порядок выплаты компенсаций дистанционным работникам в вашей организации указывали в ПВТР, проверьте, скорректировали ли вы соответствующие пункты с учетом необлагаемых лимитов.

Формулировки для ПВТР

https://e.profkiosk.ru/media/f17d132c-5151-4a8e-9c55-34c72ab616fe/slider710x563.html

Изменения, которые необходимо внести в 2025 году

В этом разделе статьи рассказали, какие изменения нужно отразить в ПВТР с 2025 года. Дали образцы, которые помогут вам сформулировать новые условия. Важно: одно из условий из локального акта нужно убрать уже с 1 января. Какое именно — в этом разделе.

Отгулы за работу в выходные и праздники. С 1 марта 2025 года вступает в силу новый порядок предоставления дополнительных дней отдыха за работу в выходные или праздники, установленный в статье 153 ТК. Так, сотрудник по желанию может использовать день отдыха за работу в выходной или праздник в течение одного года со дня такой работы или присоединить отгул к отпуску, который берет в указанный период. Если работник не использовал день отдыха в течение года, взять его не получится, но он не сгорит. Все неиспользованные отгулы работодатель должен оплатить сотруднику при увольнении. Сумму компенсации необходимо рассчитать как разницу между оплатой работы в выходной или праздник, которая полагалась сотруднику, и фактически произведенной оплатой за этот день, Закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ.

Если включили в ПВТР пункт о том, что не использованные ко дню увольнения отгулы за работу в выходной или праздник не предоставляют и не оплачивают, внесите изменения. Не ждите, пока наступит 1 марта 2025 года, чтобы скорректировать документ. Поправки в статью 153 ТК внесли по поручению Конституционного суда, а значит, их нужно учитывать уже сейчас, постановление Конституционного суда от 06.12.2023 № 56-П, Закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ.

Возможность отправлять трудовые книжки за границу. Работодателям разрешили высылать трудовые книжки за границу по письменному заявлению работника. Такое правило предусмотрели в Законе от 22.06.2024 № 145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов». До 2025 года работодатель должен был отказать сотруднику в просьбе переслать документ за границу. Отправить трудовую книжку по почте работодатель мог только по адресу в пределах России. Такие правила действовали в соответствии с Законом СССР от 24.06.1991 № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу».

Внесите изменения в ПВТР, если установили запрет на отправку трудовых книжек за границу. Укажите, что по заявлению работника, который в день увольнения отсутствует на работе, работодатель пересылает ему трудовую книжку как по территории России, так и за ее пределы.

Минимальный размер заработной платы. Проверьте в локальном акте условие о минимальном размере зарплаты. Необходимо, чтобы он соответствовал новому федеральному или региональному МРОТ. С 1 января 2025 года федеральный МРОТ увеличили до 22 440 руб., ст. 1 Закона от 27.11.2023 № 548-ФЗ. Чтобы каждый раз, когда меняется МРОТ, не вносить изменения в ПВТР, используйте общую формулировку, сам МРОТ не указывайте.

Оплата наставничества. Трудовой кодекс дополнили статьей 351.8, которая регулирует труд наставников. Наставничество — это работа по оказанию помощи другому работнику в овладении навыками работы на производстве или на рабочем месте по поручению работодателя. Поручить сотруднику функции наставника можно только с его письменного согласия, ст. 1 Закона от 09.11.2024 № 381-ФЗ. При этом в трудовом договоре или в допсоглашении к нему нужно прописать содержание, сроки и форму выполнения обязанностей наставника. Размеры и условия выплат за наставничество можно установить в коллективном договоре, соглашениях или локальном акте, а также в трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Сотрудник вправе досрочно отказаться от наставничества. Работодатель также может отменить его досрочно. Уведомить об этом наставника он должен не менее чем за три рабочих дня. В какой срок сотрудник должен сообщить работодателю об отказе от наставничества, закон не говорит, поэтому его можно установить в ПВТР.

Выплата надбавок за вахтовый метод работы, суточных и полевого довольствия. Повысили не облагаемый НДФЛ предельный размер суточных и полевого довольствия для сотрудников, которые работают в пути или имеют разъездной характер работы. А еще — надбавок за вахтовый метод работы, если работник выполняет такую работу или находится в пути за пределами России. С 1 января 2025 года он составит не более 3500 руб. за каждый день. Предельный размер при выполнении работы или нахождении в пути на территории России остался прежним — не более 700 руб. в день, Закон от 29.11.2024 № 416-ФЗ, п. 1 ст. 217 НК. Если указали в ПВТР размеры и порядок выплаты суточных, полевого довольствия и надбавки за вахтовый метод, с 1 января 2025 года скорректируйте пункты с учетом лимитов, которые не облагают налогом.

Пособие на погребение. С 1 января 2025 года работодатели больше не должны платить работникам пособие на погребение и обращаться в СФР для возмещения указанных расходов. Социальный фонд будет платить такое пособие работникам напрямую. Заявление на его выплату сотрудники смогут подавать в фонд лично или через портал госуслуг. Если порядок выплаты пособия на погребение прописали в ПВТР, исключите из документа этот пункт, подп. «а» п. 2 ст. 5 Закона от 25.12.2023 № 635-ФЗ.

Обязательно ли составлять или утверждать ПВТР в новой редакции ежегодно

Нет, не обязательно. Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным для работодателя документом, так как закон требует прописывать отдельные вопросы трудовых отношений именно в них, ст. 15, 190, ч. 2 ст. 191 ТК. При этом Трудовой кодекс не устанавливает срок действия ПВТР и не обязывает работодателя пересматривать документ с конкретной периодичностью. То есть ПВТР действуют бессрочно и вносить в них изменения нужно по мере необходимости. Например, в связи с реорганизационными или технологическими изменениями в организации. Или в случае, если поменялась норма закона, ст. 8 ТК. При этом работодатели-микропредприятия вправе не разрабатывать ПВТР, ст. 309.1, 309.2 ТК. Но если микропредприятие утратит свой статус, то в течение четырех месяцев работодателю придется привести трудовые отношения к общему порядку и в том числе утвердить ПВТР.

ФИО:
Контактный телефон:
E-mail:
Тема сообщения:
Сообщение:

Вступить в СРО