С сентября средний заработок считают по новому. Кадровые документы, которые надо поправить уже сейчас

Журнал «Кадровое дело», №8 Август 2025

Зарплата, отчетность, пособие

С сентября средний заработок считают по‑новому. Кадровые документы, которые надо поправить уже сейчас

Виктория Полякова, Юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Когда рассчитывать выходное пособие по специальным правилам
Какие премии учитывать при расчете среднего заработка
Что изменить во внутренних документах организации к 1 сентября

С 1 сентября начнут действовать новые правила расчета среднего заработка. Изменения не формальные, ограничиться сменой реквизитов в ЛНА не получится. В этой статье — образцы актуальных формулировок и подсказки, в каких случаях и как применять новые формулы.

Пропишите, какие выплаты включить в расчет среднего заработка

В правилах расчета среднего заработка уточнили, какие выплаты учитывать (п. 2, 15 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, далее — Положение). Изменения коснутся стимулирующих выплат. Если раньше нужно было брать в расчет премии и вознаграждения, то теперь к ним добавились также денежные поощрения. Проверьте терминологию, которую используете в своих внутренних документах, чтобы работодателю не пришлось переплачивать.

Важное уточнение — как и раньше, для расчета среднего заработка нужно учитывать только выплаты, которые входят в систему оплаты труда. То есть предусмотрены ЛНА, соглашением или коллективным договором, которые действуют в компании. Разовые выплаты, которые выплачиваются по решению работодателя, на средний заработок не влияют. Разобраться, какие выплаты брать в расчет, поможет таблица.

Какие выплаты учитывать при расчете среднего заработка

Еще одно новшество — учет доплаты за наставничество. Специально ее в Положении не выделили, но она относится к надбавкам и доплатам, перечень которых открыт (п. 2 Положения). Этот вид доплат как обязательный появился только с 1 марта 2025 года. Проверьте, что в вашем алгоритме расчета это учитываете.

Зафиксируйте новый порядок выплаты выходного пособия при увольнении

Средний заработок для выплаты выходного пособия нужно будет считать по специальным правилам. Они предусмотрены только для выплат, равных среднему месячному заработку. Выходное пособие в ином размере будет считаться по привычным правилам. Не запутаться, в каких случаях применять новые правила для выходных пособий, поможет таблица.

Какие правила расчета среднего заработка применять для выплат при увольнении

кликните по картинке и увидите всю

Зафиксируйте новый порядок выплаты выходного пособия при увольнении

Какие правила расчета среднего заработка применять для выплат при увольнении

кликните по картинке и увидите всю

Чтобы определить размер выходного пособия, кратного среднему месячному заработку, нужно средний дневной заработок умножить на среднее количество рабочих дней в месяце. Среднее количество рабочих дней в месяце не будет постоянным. Например, в 2025 году оно рассчитается так:
247 рабочих дней : 12 месяцев = 20,58 рабочего дня.
В общем виде весь расчет будет выглядеть так:

Раньше, как и во всех других случаях, для определения выходного пособия средний месячный заработок умножали на количество дней в тех месяцах, за которые производили выплату. Теперь во всех случаях, кроме расчета среднего месячного заработка для выплаты выходного пособия, нужно будет использовать эту формулу:

В правилах не уточнили, что делать, если число рабочих дней у сотрудника отличается от производственного календаря. Например, из-за неполной рабочей недели рабочих дней меньше. Но, пока нет разъяснений, среднее число рабочих дней считайте по стандартной пятидневке.

Похожие изменения произойдут и в подсчете среднего заработка сотрудников с суммированным учетом рабочего времени. В большинстве случаев их средний часовой заработок нужно будет умножить на количество часов по графику в период, за который производится оплата. Чтобы рассчитать выходное пособие работника с суммированным учетом, средний часовой заработок умножается на среднее количество рабочих часов в одном месяце года. Например, в 2025 году при 40 часах работы в неделю этот показатель равен 164,33 часа (1972 часа : 12 месяцев). А в общем виде формула расчета такая:

Рассчитывайте средний заработок работника без учета командировок

В новых правилах нет специальных требований к расчету в случаях, если у работника были командировки. Сложность в том, что за этот период за работником сохраняется средний заработок. При расчете среднего заработка для других целей этот период исключается.

В проекте правил была оговорка, что даже если в командировке сотрудник работал в выходные и за эти дни ему двойную зарплату не начисляли, ее не нужно учитывать при расчете среднего заработка. Но в окончательную редакцию правил это требование не включили. Пока нет иных разъяснений, действуйте так. Весь период командировки, включая выходные, исключайте из подсчета среднего заработка. Ведь за сотрудником уже сохраняется средний заработок, а любые дополнительные выплаты за работу в эти дни носят компенсационный характер. Включение такой оплаты могло бы необоснованно завысить средний заработок.

Если в ваших ЛНА есть ссылки на правила расчета среднего заработка, замените их на актуальные. Несмотря на формальность изменений, ознакомьте с ними работников. Если не ознакомить персонал под подпись с актуальными правилами, их нельзя применить. Также, если в ЛНА прописали конкретные правила расчета, убедитесь, что они соответствуют изменениям.