Кемерово8-961-861-02-88
Юрга8 (38451) 4-92-79

Как проверить бланки решений и подсчитать голоса на общем собрании собственников помещений в МКД

В рекомендации Системы УМД памятка жителям, как правильно заполнять решение на общем собрании, и чек-лист для специалиста УО, чтобы проверить заполненный бланк. В комплекте с рекомендацией справочник, какой кворум по какому вопросу нужно набрать.
Анна Лежнинаглавный редактор справочной системы «Управление МКД», член подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

Учитывать в голосовании можно только те бланки, которые корректно оформлены. Поэтому изначально проверьте поступившие бланки решений собственников, а затем приступайте к подсчету голосов.

Шесть требований к бланку решения, чтобы голос собственника засчитали

Есть шесть требований к заполненному решению, чтобы засчитать голоса собственника:

  • дата голосования в бланке решения входит в период проведения ОСС;
  • указаны данные собственника, которому на праве собственности принадлежит помещение, или его законного представителя;
  • указаны сведения о помещении и о документе на право собственности;
  • бланк заполнили за одного собственника, а не за нескольких;
  • по каждому из вопросов повестки стоит одна из отметок: «за», «против» или «воздержался»;
  • собственник поставил на бланке решения свою подпись (если голосовал представитель собственника, то на него приложена доверенность).

Далее в рекомендации мы дали пошаговую инструкцию как оценить решение собственника и посчитать голоса на общем собрании.

Шаг 1. Оцените, как и когда поступил бланк решения

Засчитывать голоса можно только по тем решениям, которые собственники передали в заявленный период голосования. Принимайте только оригиналы решений и сверьте, чтобы дата в бланке не была позже даты окончания проведения собрания из уведомления об ОСС. Решения, которые поступили к вам позже, не учитывайте в подсчете (ч. 7 ст. 47.1 ЖК).

На рисунке 1 мы показали, в какой части бланка необходимо посмотреть дату голосования.

Рисунок 1. Часть бланка, в которой собственник должен указать дату

СИТУАЦИЯ

Может ли собственник отозвать свою подпись в бланке решения на ОСС

Нет, не может.

Нет законодательства, которое определяет право собственника помещения в МКД отозвать свое письменное решение по повестке дня после передачи заполненного бланка решения.

Собственники, решения которых были получены до даты окончания их приема, считаются принявшими участие в общем собрании.

Такой порядок указан в части 2 статьи 47 ЖК. У инициатора собрания либо счетной комиссии отсутствует обязанность возвратить или заменить заполненный бланк решения по требованию участника собрания.

Также отсутствует правовой механизм внесения изменений в протокол общего собрания, в котором учитывались голоса собственников в такой ситуации.


 

Шаг 2. Визуально осмотрите бланки решений

Необходимо визуально осмотреть каждый бланк и разделить их на две группы: те, голоса по которым вы будете засчитывать, и те, что нельзя учитывать в голосовании.

 Эксперты Системы УМД разработали чек-лист для сотрудников УО, которые будут проводить подсчет голосов. С помощью чек-листа можно оперативно отобрать некорректные бланки и правильно подсчитать кворум. Скачайте чек-лист, чтобы проверить полученные решения собственников. 

Рисунок 2. Чек-лист для визуальной проверки бланка решения собственника

Скачать

От того, насколько правильно собственник заполнит бланк, зависит его участие в голосовании по вопросу повестки дня и на собрании в целом. Неправильные бланки могут привести к отсутствию кворума.

Чтобы снизить процент испорченных бланков, помогите собственникам их оформить. Мы подготовили памятку жителям с правилами, как им заполнить бланк для голосования и Памятку раздайте собственникам вместе с бланками для голосования. Скачайте памятку для жителей, подготовленную экспертами системы УМД. 

Рисунок 3. Памятка участникам голосования на общем собрании собственников

Скачать 

СИТУАЦИЯ

Может ли принять бланк собственника, если по одному из вопросов повестки он выбрал 2 варианта ответа

В ч. 6 ст. 48 ЖК РФ указано, что при голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования. Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются. В случае, если решение собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом.

СИТУАЦИЯ

Учитывать ли голоса собственника, если он допустил ошибку или внес исправления по одному из вопросов в решении

Если собственник некорректно проголосовал по одному или нескольким вопросам повестки дня, но в целом бланк заполнил верно, то голоса не засчитывайте именно для этого вопроса. Для подсчета кворума ОСС и по остальным вопросам бланк голосования принимается (ч. 6 ст. 48 ЖК).

СИТУАЦИЯ

Какие сведения о собственнике обязательно должны быть в решении на ОСС

В бланке решения ОСС должны быть следующие сведения о собственнике и его помещении (ч. 5.1 ст. 48 ЖК):

  • Ф. И. О. полностью для физического лица или наименование юридического лица и ОГРН;
  • Ф. И. О. представителя собственника и реквизиты документа, который это подтверждает – если собственник не сам голосует;
  • дата и номер государственной регистрации права.

Также в бланке прописывают номер помещения, которое принадлежит собственнику, площадь этого помещения и количество голосов, которым обладает собственник. Закон не устанавливает обязательное наличие этих данных, но их вписывают в бланки УО, чтобы не сверяться постоянно с реестром собственников.

Шаг 3. Подсчитайте голоса по решениям, которые оформлены верно

Продолжите работу с теми решениями, которые заполнены верно и подходят под все требования к оформлению.

Чтобы подсчитать голоса на ОСС, определите, каким количеством голосов обладает каждый собственник-участник. Оно пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.

Используйте калькулятор подсчета кворума по вопросам повестки дня ОСС или скачайте таблицу подсчета голосов, чтобы подсчитать итоги голосования на ОСС.

Рассчитать количество голосов конкретного собственника можно с помощью формулы:

Количество голосов, которым обладает собственник

=

(

Площадь помещения собственника

Х

100

)

/

общая площадь всех жилых и нежилых помещений в МКД

Такая формула следует из положений ч. 3 ст. 48, ч. 1 ст. 37 ЖК.

Чтобы подсчитать голоса, данные из корректных бланков внесите, например, в Excel таблицу. Заполните в ней столбцы:

Для удобства подсчета в колонки с решениями по вопросам не ставьте галочки, а вписывайте количество голосов собственника за, против, воздержался. Сами вопросы запишите не текстом, а нумерацией.

Формулы, которые подведут итоги, введите внизу колонки «Количество голосов собственника» и внизу всех колонок «За», «Против», «Воздержался». Так из таблицы вы узнаете:

Рисунок 4. Таблица для подсчета голосов на ОСС

Скачать

У вас есть 10 календарных дней с последней даты сбора решений от собственников. В этот срок подсчитайте голоса и оформите протокол по итогам собрания (п. 2 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников, утвержденных приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр).

В реквизитах протокола ОСС нужно будет указать дату протокола – это день подведения итогов собрания, когда вы закончили подсчет голосов (п. 6 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников, утвержденных приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр).

СИТУАЦИЯ

Как голосуют супруги, которым принадлежит помещение на праве совместной собственности, но доли не выделены

Такая собственность возникает у супругов, если квартиру приобрели в браке, или по итогам приватизации недвижимости совместно проживающими людьми.

Участники совместной собственности сообща владеют, пользуются и распоряжаются общим имуществом, если иное они не предусмотрели соглашением между ними (п.п. 12 ст. 253 ГК). Поэтому голосуют они также совместно. Происходит это следующим образом – один из участников совместной собственности заполняет бланк от лица всех участников, он пишет свои Ф. И. О. и данные по общей площади принадлежащего помещения.

СИТУАЦИЯ

Кто голосует на ОСС, если помещение в оперативном управлении

Голосует учреждение, за которым закрепили право оперативного управления. Для этого нужны две доверенности: от владельца имущества на имя организации и от организации на имя человека, который подпишет бланк решения.

Само по себе оперативное управление не дает права участвовать в голосовании. Голосовать могут только собственники помещений в МКД или их представители. Поэтому учреждению необходимо оформить доверенность от собственника в общем порядке. Такой вывод следует из статьи 48 ЖК, части 1 статьи 296, статьи 298 ГК.

СИТУАЦИЯ

Кто голосует за несовершеннолетних собственников на ОСС

Несовершеннолетний ребенок не считается дееспособным, а значит, не вправе голосовать на ОСС. Это следует из части 1 статьи 21 ГК.

При этом собственник помещения в МКД вправе голосовать на ОСС не только лично, но и через своего представителя, в том числе если собственник недееспособен (ч. 12 ст. 48 ЖК). Законными представителями несовершеннолетнего ребенка выступают его родители, усыновители или опекуны (ч. 1 ст. 64 СК, ст. 28 ГК). 

СИТУАЦИЯ

Нужен ли протокол счетной комиссии на ОСС

Закон не предусматривает обязанность составлять протокол счетной комиссии. Обычно его составляют, как промежуточный документ подсчета голосов перед тем, как оформить протокол ОСС.

Итоги голосования мы рекомендуем брать напрямую из таблицы, где ведете подсчет голосов. Тогда вам не придется оформлять дополнительный документ, а при необходимости вы сможете подтвердить свои расчеты наглядно.

Шаг 4. Оцените кворум

По общему правилу, общее собрание состоялось и имеет кворум, если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, которые обладают более чем 50 процентами голосов от общего числа голосов (ч. 3 ст. 45 ЖК). Кворум означает, что собрание правомочно, вправе принимать решения.

Чтобы определить кворум общего собрания, воспользуйтесь формулой:

Количество голосов собственников, которые приняли участие в собрании

=

(

площади помещений собственников, которые приняли участие в ОСС

Х

100

)

/

общая площадь всех жилых и нежилых помещений в МКД

Но есть исключения, для которых нужен другой кворум.  Это касается случаев:

  • перевода жилого помещения в МКД в нежилое:
  • включения МКД в границы территории жилой застройки для комплексного развития или исключения дома из границ такой территории.

Для ОСС о переводе жилого помещения в МКД в нежилое кворум зависит от количества подъездов в МКД. Если в доме более одного подъезда, кворум наберется, если на собрании будут присутствовать более 50 процентов голосов от общего числа голосов собственников помещений в МКД. При этом среди них должны быть более 2/3 голосов собственников того подъезда, в котором планируют перевод помещения.

Если дом одноподъездный – участвовать в собрании должны собственники, у которых более 2/3 голосов от общего числа голосов собственников в МКД.

Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 45 ЖК.

В общем собрании о включении МКД в границы территории жилой застройки или исключении дома из этих границ участвуют собственники жилых помещений или их представители. Такое собрание правомочно, если в нем приняли участие собственники либо их представители, которые обладают более чем 50 процентами голосов от общего числа голосов собственников таких жилых помещений в МКД. В отношении жилых помещений в соцнайме представителями собственников признают нанимателей таких помещений (ч. 3.2 ст. 45, п. 4.6 ч. 2 ст. 46 ЖК).

Собственники должны набрать необходимое количество голосов по вопросам повестки дня. По одним вопросам закон требует большинство присутствующих, по другим - более 2/3 от общего числа голосов в доме. Эксперты системы подготовили справочник, где вы найдете:

  • вопросы повестки дня в зависимости от цели проведения ОСС;
  • формулировки возможных предложений по таким вопросам;
  • необходимое количество голосов по этим вопросам.

Рисунок 5. Справочник вопросов и формулировок предложений для общего собрания собственников

Перейти в справочник

Мы также разработали калькулятор подсчета голосов по вопросам повестки ОСС. Чтобы узнать, сколько голосов «за» нужно для решения какого-либо вопроса, выберите этот вопрос в выпадающем меню и введите данные о площадях помещений в МКД.