Как провести отчетно-выборное собрание в ТСЖ

Актуально на 1 апр 2026

Сусана Киракосян, к. ю. н., доцент, независимый эксперт по антикоррупционной экспертизе НПА, председатель Подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

К отчетному периоду в ТСЖ эксперты подготовили презентацию председателя на собрании, образец отчета и заключение ревизионной комиссии. Воспользуйтесь, чтобы показать собственникам свои достижения и переизбраться.

В какие сроки провести отчетно-выборное собрание

ТСЖ проводит один раз в год отчетное собрание. Его еще называют годовым, отчетно-выборным собранием.

Собрание проводят во втором квартале года, следующего за отчетным. Например, за 2025 год нужно отчитаться с апреля по июнь 2026. Значит, подготовить документы нужно в марте. Члены товарищества могут изменить срок, прописав его в уставе (ч. 1.1 ст. 146 ЖК).

Какие документы подготовить к собранию

К отчетному собранию правлению ТСЖ и его председателю нужно заранее:

определить повестку дня будущего собрания;
подготовить документы для обсуждения и утверждения;
запланировать бюджет следующего года.

А вот документы, которые обязательно утвердить на отчетном собрании:

отчет о финансовой деятельности (об исполнении доходов и расходов товарищества)
отчет о выполнении годового плана содержания и ремонта общего имущества;
годовой отчет о деятельности товарищества;
заключение ревизионной комиссии;
смета доходов и расходов на следующий период.

Смета нужна, чтобы определить необходимый размер ежемесячных платежей и взносов на текущий год, а также иметь основание для выплаты, например вознаграждения членам правления и его председателю.

Эксперты Системы УМД подготовили образцы документов для отчетно-выборного собрания в ТСЖ.

Ситуация

Могут ли члены ТСЖ ознакомиться с документами отчетного собрания заранее

Да, могут.

До начала собрания у всех членов ТСЖ есть право ознакомиться с документами. Ознакомление можно организовать в офисе ТСЖ или дистанционно. Председатель может выложить документы в облачное хранилище, защитив их от редактирования.

При подготовке к собранию правление определяет удобную форму собрания. Это очное собрание. На нем есть возможность лично отчитаться перед членами ТСЖ, ответить на их вопросы, подвести бюджет и утвердить финансовый план на следующий год.

Ситуация

Можно ли проводить отчетное собрание в очно-заочной форме или с использованием системы

Да, можно.

Инициатор отчетно-выборного собрания может проводить его в форме заочного и очно-заочного голосования. Это установлено ч. 6, 7 ст. 146 ЖК с соблюдением требований, установленных статьей 47.1 ЖК для проведения голосования с использованием системы.

Какие вопросы включить в повестку дня отчетного собрания

Вот вопросы, которые надо включить в повестку отчетного собрания членов ТСЖ обязательно:

избрание председателя общего собрания;
избрание секретаря общего собрания;
избрание членов счетной комиссии общего собрания;
утверждение годового отчета о деятельности ТСЖ;
утверждение отчета о выполнении годового плана содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме;
утверждение отчета о выполнении сметы доходов и расходов товарищества;
утверждение отчета о финансовой деятельности и заключения ревизионной комиссии о смете доходов и расходов;
утверждение годового плана содержания и ремонта общего имущества в МКД;
утверждение сметы доходов и расходов ТСЖ на год;
избрание правления ТСЖ;
избрание на должность председателя правления ТСЖ;
избрание состава ревизионной комиссии.

Чтобы на собрании были приняты нужные решения, проверьте кворум. Должно присутствовать не меньше 50 процентов от общего числа голосов членов товарищества.

Как организовать работу выступающих на собрании

В порядке очередности сначала правление ТСЖ отчитывается перед членами ТСЖ за прошедший год. Затем выступает представитель ревизионной комиссии, дает оценку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ. После двух выступлений утверждаются документы, представленные ревизионной комиссией. Если в доме создан резервный фонд, ревизионная комиссия отчитывается и по его расходованию.

После утверждается годовой план содержания и ремонта общего имущества на новый год. Данный план включает в себя перечень необходимых работ по содержанию и ремонту, а также сроки их проведения. Он служит основой для составления сметы доходов и расходов.

На отчетном собрании решаются вопросы о выборе и продлении полномочий органов управления. Обычно правление и председатель ТСЖ переизбираются каждые два года, поэтому каждое второе годовое собрание включает эти вопросы. Вот примерный список вопросов:

об избрании правления ТСЖ или продлении срока полномочий правления ТСЖ в прежнем составе;
об избрании на должность председателя правления ТСЖ (или о продлении срока полномочий председателя);
о переизбрании (или продлении срока полномочий) ревизионной комиссии.

Пример

Акт ревизии имеет значение. Судебная практика

Суд принял в качестве доказательств невиновности ТСЖ в нарушении порядка начисления платы акты ревизионной комиссии ТСЖ. Начисления собственникам и нанимателям жилых помещений платы за уборку, санитарную очистку, содержание придомовой территории МКД и контейнерной площадки производилось на основании решения ежегодного отчетного собрания членов ТСЖ. Ревизионная комиссия не выявила нецелевого расходования денежных средств (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.05.2020 № 13АП-4480/2020 по делу № А56-118381/2019).

Ситуация

Что входит в обязанности ревизионной комиссии при подготовке к отчетному собранию ТСЖ

Ревизионная комиссия проверяет финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ и дает оценку работе правления. Для этого она знакомится со всеми финансовыми, отчетными, кадровыми документами. При обнаружении недостатков в документах она может дать рекомендации правлению ТСЖ по их устранению. Или потребовать проведения дополнительной проверки, привлечь независимого аудитора.

Ситуация

Может ли защитить утвержденное заключение ревизионной комиссии от проверок ГЖИ

Заключение ревизионной комиссии по сути представляет акт внутреннего аудита. Он подтверждает правильность и обоснованность составления сметы доходов и расходов, а также расчетов по конкретным видам доходов и расходов. На случай проверки, инициированной по обращению собственников, такое заключение поможет доказать невиновность правления и председателя ТСЖ.

Ситуация

Можно ли включить в повестку дня отчетного собрания вопрос о досрочном прекращении полномочий председателя

Да, вопрос о досрочном прекращении полномочий председателя в случае грубого нарушения им своих обязанностей может быть включен в повестку общего собрания членов ТСЖ. Ведь именно данное собрание полномочно принимать подобные решения (абз. 2 п. 2 ст. 123.14, п. 1 ст. 65.3 ГК).

Ситуация

Кто вправе вести общее собрание членов ТСЖ

Общее собрание членов товарищества собственников жилья ведет председатель правления товарищества или его заместитель. Если они отсутствуют, то общее собрание ведет один из членов правления ТСЖ (ч. 5 ст. 146 ЖК). В ТСЖ с нанятым управляющим он отчитывается перед членами ТСЖ по выполненным работам и услугам, смете доходов и расходов ТСЖ.

Ситуация

Могут ли члены ТСЖ отказаться от утверждения отчета правления

Да, могут.

Когда члены ТСЖ не согласны с представленным отчетом они могут проголосовать против утверждения отчета. Это может повлечь дальнейшие неблагоприятные последствия в виде судебных споров.

Какую информацию ТСЖ разместить в ГИС ЖКХ

Независимо от даты проведения отчетного собрания ТСЖ раскрывает в ГИС ЖКХ:

в течение 1-го квартала текущего года – отчет о деятельности по управлению МКД, годовую бухгалтерская отчетность за предыдущий год;
ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, - промежуточную бухгалтерскую отчетность за квартал;
ежегодно, в течение первого квартала текущего года – смету доходов и расходов на год, отчет об исполнении такой сметы.

Такая обязанность предусмотрена пунктом 15 главы XI Состава, сроков и периодичности размещения информации, утвержденных приказом Минстроя от 07.02.2024 № 79/пр.

Пример

Судебная практика

Прокуратура установила, что ТСЖ нарушило порядок и сроки раскрытия финансовой информации в виде промежуточного бухгалтерского отчета за III квартал года. ТСЖ привлечено к административной ответственности по ч. 2 ст. 13.19.2 КоАП (постановление Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.04.2020 № 16–2546/2020).