Как составить план-график работ по содержанию и ремонту общего имущества

Кто утверждает	Как правило, руководитель управляющей МКД организации	Собственники помещений в МКД
Какие цели	Планировать работу, контролировать траты, распределять нагрузку	Определить зону ответственности управляющей МКД организации
На какой срок	Как правило, на один год	На год и более длительный период. Например, на период действия договора управления
Можно ли изменить без согласования с собственниками	Можно, но только в рамках утвержденных перечня и сметы расходов	Нельзя
Какие формулировки	Конкретные. Например, «покраска качелей на детской площадке на придомовой территории»	Общие. Например, «содержание придомовой территории»

Внимание

Виды работ по текущему ремонту необходимо согласовать с председателем совета МКД в том случае, если его уполномочили на это собственники (п. 4.3 ч. 2 ст. 44, п. 6 ч. 8 ст. 161.1 ЖК).

Какую форму плана-графика использовать

Вы можете разработать свою форму плана-графика или использовать готовые шаблоны. Закон не устанавливает обязательную для всех форму плана-графика. Используйте, например, форму, представленную на рисунке 1.

Рисунок 1. Образец плана-графика работ по содержанию общего имущества МКД

Что указывать в плане-графике

В плане-графике укажите информацию обо всех работах, запланированных в течение года, на который утверждается план-график. Также укажите единицы временного интервала, на которые условно разбиваете год. Дополнительные поля: нумерация, комментарии.

Шапка плана-графика

В шапке плана-графика укажите:

название документа;
адрес обслуживаемого МКД;
год действия плана-графика.

В шапке также оставьте место для блока «Утверждаю». О том, кто и как утверждает план-график, читайте в отдельном разделе.

Информация о запланированных работах

Список выполняемых работ возьмите из утвержденного собственниками перечня работ по содержанию общего имущества. При необходимости уточните указанные в перечне мероприятия. Например, в графе «Содержание придомовой территории» перечислите планируемые работы. Как правило, уточненные данные есть в смете расчета или в обосновании размера платы за содержание, которое готовит УО. Для удобства виды работ сгруппируйте по категориям работ и пронумеруйте.

Временной интервал

Периодичность и временной интервал в плане-графике можно задать любые. Например, месяц или декада месяца. Если задать декаду, каждый месяц года будет разбит на три временных интервала. Это удобно, если в течение месяца проводите одни и те же работы дважды: в начале и конце месяца. Второй случай: если нужна точность – работы нужно провести именно в середине месяца. Учитывайте, что чем меньше временной интервал, тем сложнее для восприятия будет план-график.

На рисунке – пример формы, в которой работы распределены по временной шкале с интервалом в один месяц.

Рисунок 2. Пример оформления плана-графика с временной шкалой в один месяц

Как оформить расписание работ в плане-графике

В таблице плана-графика напротив ячеек с названиями работ, периодичность выполнения которых совпадает с выбранной временной шкалой, цветом или символом выделите периоды проведения работ (см. рисунок 2). Когда работы выполнены, отмечайте это в соответствующих ячейках. Например, перекрасьте ячейку в другой цвет, зачеркните или отметьте выполнение любым другим способом.

Периодичность не всех работ обязательно указывать в общем плане-графике. Например, ежемесячные работы, незапланированные работы и по заявкам жителей. Отдельные планы-графики целесообразно составить для ежедневных работ или работ, которые требуют привлечения специализированных организаций. Например, для работ по уборке придомовой территории или обслуживанию ВДГО, лифтов.

Чтобы отмечать работы, периодичность которых в основном плане-графике не указываете, сделайте в таблице плана-графика графу «Примечание». Примечания могут быть такими:

по мере необходимости;
ежемесячно в соответствии с приложением № 2 к договору управления;
в течение года по заявкам жителей;
в соответствии с планом-графиком техобслуживания лифтов.

Кто и как должен утвердить план-график

Утверждает план-график работ руководитель управляющей МКД организации. Как правило, для утверждения достаточно подписи и печати на самом документе. После того как руководитель подписал план-график, его обязаны соблюдать все сотрудники управляющей МКД организации.

Рисунок 3. Поле на плане-графике для его утверждения

Ситуация

Нужно ли УО утверждать план-график работ по содержанию общего имущества с собственниками

Нет, не нужно.

План-график работ – это внутренний документ управляющей МКД организации. Собственники утверждают:

перечень работ по содержанию и ремонту общего имущества, если домом управляет УО;
график работ, если домом управляет ТСЖ;
смету расходов и размер платы за содержание.

Это устанавливает пункт 8 части 2 статьи 145 ЖК.

При этом план-график работ составляют на основе перечисленных выше документов.