Какие выплаты и платежи пересмотреть из за нового МРОТ

Журнал «Главбух», №1 Январь 2026

Новый МРОТ

Смотрите на примерах, как в этом году считать зарплату, отпускные и больничные с учетом нового МРОТ. Теперь от минималки зависит и размер взносов с директора.

Важная деталь

Зарплата совместителя может оказаться ниже МРОТ, поскольку работник трудится неполное время. Это не нарушение.

Зарплата и МРОТ

С 1 января минимальная зарплата — 27 093 руб. в месяц, это федеральный минимум. Из-за нового МРОТ нужно пересмотреть выплаты сотрудникам. Регионы вправе устанавливать свою минималку, в этом случае ориентируйтесь на нее.

Зарплату сравнивайте с МРОТ до удержания НДФЛ. В состав зарплаты включайте оклад и другие выплаты. Не меньше МРОТ полагается сотруднику, который отработал полную норму времени (ст. 129 ТК). Если человек трудится неполный день и получает зарплату пропорционально отработанному времени, то сравнивать доход с минималкой надо в пересчете на полную месячную ставку.

Пример 1. Как сравнивать зарплату с МРОТ. Сотрудник работает неполную неделю

Сотруднику за январь начислили 15 000 руб. В эту сумму входят оклад и доплата за выслугу лет. Работник трудится неполную рабочую неделю — со вторника по четверг, то есть три дня в неделю.

В январе 2026 года всего 15 рабочих дней, из них сотрудник отработал девять. Его зарплата в пересчете на месяц составила:
15 000 ₽ : 9 дн. × 15 дн. = 25 000 ₽.

Это меньше нового МРОТ. Поэтому сотруднику полагается доплата. Ее размер бухгалтер посчитал так:
(27 093 ₽ – 25 000 ₽) : 15 дн. × 9 дн. = 1255,80 ₽.

Сделаем еще одну проверку:
(15 000 ₽ + 1255,80 ₽) : 9 дн. × 15 дн. = 27 093 ₽.

Теперь требования ТК выполнены.

Получать свыше МРОТ сотрудник должен каждый месяц. Поэтому учитывайте при сравнении ежемесячные начисления. Если выдаете премии, их в расчет включайте лишь в месяце начисления. Нельзя сравнивать с МРОТ среднемесячную зарплату. Вы не можете платить сотрудникам меньше минималки, компенсируя разницу премией (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

https://e.profkiosk.ru/media/29af10ea-5dce-4061-b9fe-e289255eb0ef/

Пособия и МРОТ

МРОТ влияет на пособия по болезни и БиР. Их сотрудники получают напрямую из СФР, вам нужно только передать данные в фонд. Но первые три дня больничного оплачивает работодатель.

МРОТ используют при расчете больничных так. Во-первых, сумма пособия не может быть ниже минималки в пересчете на полный месяц независимо от стажа (ч. 6.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Во-вторых, МРОТ используют в расчетах, если у сотрудника нет заработка в расчетном периоде или он меньше минимума (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В обоих случаях МРОТ берут на дату заболевания. В-третьих, сумма больничных не превысит МРОТ за месяц, если стаж работника до шести месяцев. Тут важен МРОТ в каждом месяце, на который приходится больничный.

Пример 2. Расчет больничных, если у сотрудника небольшой заработок и стаж меньше шести месяцев

Сотрудник болел с 3 по 12 января 2026 года. Его страховой стаж — пять месяцев. Заработок за расчетный период (2024–2025 годы) — 250 000 руб. МРОТ для расчетов берем на дату заболевания — 3 января.

Минимальное пособие в январе — 873,97 руб. (27 093 ₻ : 31 дн.). Эта же сумма будет и максимальной, поскольку стаж сотрудника меньше шести месяцев. Дневное пособие из заработка намного меньше:
— 250 000 ₽ : 730 дн. × 60% = 205,48 ₽ (из фактического заработка);
— 27 093 ₽ × 24 мес. : 730 дн. × 60% = 534,44 ₽ (из минимального заработка).

Пособие составит 8739,70 руб. (873,97 ₽ × 10 дн.), из них за первые три дня болезни за счет работодателя — 2621,91 руб. (873,97 ₽ × 3 дн.).

Важная деталь

Больничные полагаются за все дни болезни, включая выходные и праздники.

Средний заработок и МРОТ

Если выдали январские отпускные в декабре, сейчас, возможно, сумму нужно уточнить. Проверьте, соответствует ли она новому МРОТ — 27 093 руб. Сумма должна соответствовать новой минималке, даже если отпуск начался в декабре, а завершился в январе.

Если в январе направили работника в командировку, сравните его фактический средний заработок со средним заработком из МРОТ. Средний заработок для командировочных нужно считать исходя из рабочих, а не календарных дней. Примеры расчета.

Взносы и МРОТ

С 2026 года нужно начислять взносы исходя из МРОТ с выплат руководителям с зарплатой ниже минималки. Такое чаще всего бывает, когда директор является единственным учредителем. Но поправка касается любого руководителя любой коммерческой компании.

Ориентируйтесь на федеральный МРОТ на начало года. Если компания применяет общий тариф — 30 процентов, минимальная сумма взносов составит 8127,90 руб. в месяц (27 093 ₽ × 30%). Как применять эту поправку, расскажем в ближайшем выпуске «Главбуха».

Что касается расчета взносов по льготным тарифам, то с этого года правила поменялись: МСП больше не вправе их применять. Льготы оставили только для определенных отраслей.