С 1 сентября 2025 года вступает в силу Приказ Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр

2025г

«Об утверждении Требований к оформлению протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и Порядка направления подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в уполномоченный исполнительный орган субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственный жилищный надзор». Он вводит раздельные требования для протоколов собраний, проводимых с использованием системы и без нее. 

Внесены следующие изменения:

• Вместо номера протокола теперь будет уникальный идентификатор собрания, который будет един для сообщения и протокола собрания.

• Для собраний, проведенных с использованием системы ГИС ЖКХ:

 протокол и документы к нему будут формироваться в машиночитаемом XML-формате с возможностью автоматического преобразования в PDF, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью Оператора системы.

• Для инициатора собраний дополнительно теперь необходимо указывать:

– для юридических лиц: полное наименование и организационно-правовую форму, юридический и почтовый адрес, контактные данные (телефон, адрес электронной почты, сайт при наличии), данные представителя (должность и реквизиты документа о назначении),

– для физических лиц: реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии).

• Добавлено обязательное указание данных администратора при проведении собрания с использованием системы:

– для юридических лиц:

 полное и (или) сокращенное наименование организации или фамилия,

 имя, отчество (при наличии),

организационно-правовая форма, юридический и почтовый адрес, контактные данные (телефон, адрес электронной почты, сайт при наличии), данные представителя (должность и реквизиты документа о назначении),

– для физических лиц:

 фамилия, имя, отчество (при наличии),

реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии).

• В вводной части теперь обязательно указывать параметры:

– об общем количестве собственников помещений в многоквартирном доме, владеющих жилыми и нежилыми помещениями в многоквартирном доме,

– о количестве лиц, принявших участие в голосовании на общем собрании.

• В содержательной части для собраний с использованием системы исключается раздел «Предложено» (этот раздел необходим для собраний без использования системы).

• Теперь протокол имеет только одно обязательное приложение — «Сведения о лицах, принявших участие в общем собрании». Все остальные материалы (копия сообщения о проведении собрания, решения собственников и т.д.) являются самостоятельными документами собрания, а не приложениями к протоколу.

• При проведении собрания с использованием системы ГИС ЖКХ все документы доступны контролирующим органам в личном кабинете ГИС ЖКХ, и их подача в ГЖИ не требуется — необходимо сдавать только бумажные бюллетени.

Таким образом, изменения существенно упростят процедуру для собраний, проводимых через ГИС ЖКХ, а также сократят временные затраты на подготовку и отправку документов в контролирующие органы.

​