4 Как договориться с работниками и отправить их в отпуска вне графика

%content menu('content', 5, 1985)

Как договориться с работниками и отправить их в отпуска вне графика

Очередность предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливает график отпусков. Ситуация в стране с коронавирусом и спадом производства не является основанием для переноса отпуска. 

Изучите урок, и вы договоритесь с сотрудниками о переносе отпуска, отправите их в отпуск и оптимизируете расходы на оплату труда.

Как отправить в отпуска

График обязательно соблюдать как сотруднику, так и работодателю (ст. 123 ТК). Поэтому если у сотрудника отпуск по графику приходится на декабрь, то он обязан использовать отпуск, а работодатель обязан его предоставить. Если в более поздние месяцы, а вам нужно, чтобы сотрудники ушли в отпуск в текущем месяце, обсудите с ними перенос отпуска и проконтролируйте правильность оформления этой процедуры.

Перенести дату ежегодного отпуска по графику отпусков можно только по договоренности между сотрудником и работодателем. Инициатором переноса может выступать как работодатель, так и сотрудник (ст. 124 ТК).

Поэтому если сотрудник захочет перенести отпуск, а работодатель согласится, то отпуск можно перенести. Такой же порядок действует, если инициативу проявит работодатель, а сотрудник согласится.

Если сотрудник хочет перенести отпуск, то он пишет заявление о переносе и указывает причины. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то он направляет сотруднику уведомление с просьбой дать согласие или отказаться от переноса.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то составьте приказ о переносе отпуска. На основании приказа внесите изменения в график отпусков. Утверждать график в новой редакции не нужно (Указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Рисунок 1. Изменение графика отпусков

Помимо ежегодных оплачиваемых отпусков работодатели прибегают к отпускам без сохранения зарплаты.

Использовать отпуск без сохранения зарплаты сотрудник вправе только по своей инициативе (ст. 128 ТК). Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивают и Минтруд в постановлении от 27.06.1996 № 40, и суды. Смотрите, например, апелляционное определение Ростовского областного суда от 14.08.2014 № 33-10999/2014, определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 16.09.2013 № 33-611.

Рисунок 2. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Если по окончании отпуска есть потребность его продлить, то нужно получить от работника заявление и издать новый приказ. Сотрудник может находиться в отпуске без сохранения зарплаты неограниченное количество раз ни по времени, ни по количеству отпусков.

Если у работодателя есть заявление работника, то, как правило, этого достаточно для того, чтобы не выплачивать ему в этот период заработную плату. Для трудовой инспекции такое заявление также будет достаточным доказательством правомерности действий работодателя. Но если работодатель предложил работнику отправиться в такой отпуск, а работник отказался, то в такой ситуации компании лучше и безопаснее использовать другие схемы сокращения финансовых затрат на персонал. Например, простой, неполное рабочее время и  т. д.

Можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько месяцев

Да, можно. Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, если работодатель не обязан его предоставлять, определяют соглашением сторон. Это значит, что продолжительность такого отпуска может быть любой, в том числе отпуск можно предоставить на несколько месяцев (ст. 128 ТК).

 Самое важное

Перенести дату ежегодного отпуска по графику отпусков можно только по договоренности между работником и работодателем.

По инициативе работодателя отправить работника в отпуск без сохранения зарплаты нельзя. Работник должен написать заявление на отпуск.

Заявления работника на отпуск без сохранения зарплаты достаточно, чтобы не выплачивать ему в этот период зарплату.