2 Как отправить сотрудников в простой в связи с пандемией и финансовым кризисом

%content menu('content', 5, 1983)

Как отправить сотрудников в простой в связи с пандемией и финансовым кризисом

Одним из способов оптимизации затрат на персонал может стать простой. Основной плюс в простое для работодателя в том, что на этот период зарплату сотрудникам можно выплачивать в меньшем размере. Конкретные суммы будут зависеть от причин простоя.

Если сотрудники из-за специфики своей работы не могут исполнять трудовые обязанности удаленно из дома, то можно ввести простой по независящим от сторон причинам.

Изучите урок, и вы учтете все тонкости объявления простоя, минимизируете риски признания простоя незаконным и наложения штрафных санкций на компанию.

Как отправить в простой

Простой можно объявить, если работы в организации приостановлены по экономическим, техническим или организационным причинам (ч. 3 ст. 72.2 ТК). При этом в простой можно отправить любых сотрудников организации, ограничений закон не устанавливает.

Закон не требует заранее предупреждать сотрудников о введении в организации простоя. Чтобы ввести простой, издайте приказ по организации о продолжительности простоя и его оплате. Сотрудников, в отношении который действует приказ о введении простоя, ознакомьте с приказом под подпись. Максимальной срок, на который можно объявить простой, законом не ограничен.

Так как простой связан с причиной, которая не зависит от организации и сотрудника, оплатите его в размере, не меньшем чем 2/3 его тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Например, если простой составил 14 дней, две трети заплатите только за эти дни, а за все остальное время оплачивайте по полному окладу. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 ТК.

Образцы документов скачайте в дополнительных материалах.

Если приостановка работы произошла не из-за ограничительных мер, вводите простой по вине работодателя (Обзор Верховного суда № 2 от 30.04.2020).

Какие три опасных момента нужно учесть при оформлении простоя

В простой можно отправить по трем основаниям. В каждом есть свои нюансы. Расскажем, на что обратить внимание, чтобы оформить все документы и выплаты правильно.

Опасность 1. Неправильно оплатить простой. При расчете среднесписочной численности учитывайте сотрудников, которые были в простое (подп. 1 п. 77 Указаний, утв. приказом Росстата от 27.11.2019 № 711).

Порядок оплаты простоя зависит от его причины. Если простой возник из-за работника, то такое время ему не оплачивается (ч. 3 ст. 157 ТК). Во всех остальных случаях сотруднику положена оплата за период простоя, и в каждом случае она разная.

Простой, в котором виноват работодатель, оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы (ч. 1 ст. 157 ТК). Если же причина простоя не зависит ни от работника, ни от работодателя, оплачивается он тоже в размере 2/3, но уже от оклада или тарифной ставки (ч. 2 ст. 157 ТК). Формулировки очень похожие, поэтому будьте внимательны, проверяйте не только, как оплачиваете простой, но и какое указываете обоснование, когда издаете приказ.

Простой по причине эпидемии относится как раз к ситуации, когда в нем нет вины ни компании, ни работников. Оплатите сотрудникам простой в размере 2/3 от оклада, а не среднего заработка. Это выгодно компании, ведь из-за премий, надбавок, стимулирующих выплат по результатам работы средняя зарплата может быть существенно выше, чем оклад.

Если оплатите сотрудникам простой по среднему заработку вместо оклада, то переплатите. Удержать эти деньги из следующих выплат сотрудникам работодатель не вправе. Нельзя и потребовать вернуть переплату (ст. 137 ТК). Это возможно только в случае недобросовестности работников или счетной ошибки. К ситуации, когда неправильно оплатили простой, это не относится (п. 3 ст. 1109 ГК). В переплате виновата компания, а не работник.

Единственный способ вернуть деньги – договориться с работниками, чтобы они добровольно согласились отдать лишнее. В этом случае получите от сотрудников заявления с просьбой удержать из зарплаты лишнее, издайте приказ. Удерживайте до 20 процентов от месячной выплаты каждого сотрудника. Делайте это, пока полностью не удержите переплату (ч. 1 ст. 138 ТК).

Опасность 2. Ошибиться при оформлении документов. Чтобы оформить простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, составьте акт. Укажите обстоятельства, из-за которых вводите простой. Понадобится также сформировать комиссию. Пропишите в акте ее состав. Председатель комиссии – директор. Если в простой отправляете только некоторых сотрудников, председателем может быть руководитель соответствующего подразделения. В акте надо указать причины, по которым компания или конкретные сотрудники не могут работать. Издайте приказ об объявлении простоя. Пропишите период простоя и размер оплаты. 

В приказе предусмотрите, что работники не должны находиться на рабочем месте, так как простой относится к рабочему времени (ч. 1 ст. 91, ст. 107 ТК). Ознакомьте с приказом под подпись всех сотрудников, на которых он распространяется.

Пример. Как обосновали и кого отправили в простой в УК “Уют”

Директор управляющей компании “Уют” принял решение о необходимости отправить часть сотрудников в простой на два месяца.

В приказе обосновали причины простоя неблагоприятной эпидемиологической обстановкой и снижением нагрузки на сотрудников в связи с приостановкой работ по капитальному ремонту. 

В простой отправили кровельщика, плотника, штукатура, маляра, электромонтера и электросварщика.

Неоднозначность в обосновании простоя может привести к тому, что проверяющие или суд переквалифицируют простой в объявленный по вине работодателя. В таком случае компания обязана будет доплатить сотрудникам до 2/3 среднего заработка, а не оклада. То же самое может быть, если причину простоя некорректно указали в табеле (кассационное определение Тульского областного суда от 10.11.2011 по делу № 33-3848). 

Простой объявят незаконным, если приказ подписал неуполномоченный сотрудник или если работника не ознакомить с документом под подпись. Получится, что зарплату сотрудникам недоплатили, ведь ее необходимо было выплатить полностью.

За это компанию оштрафуют на сумму до 50 тыс. руб., а руководителя – до 20 тыс. руб. (ч. 1, 6 ст. 5.27 КоАП). Также за задержку зарплаты придется выплатить компенсацию (ст. 236 ТК).

Проверьте, как во время простоя заполняют табель учета рабочего времени. Его нужно заполнять по-особому. В зависимости от причины простоя используют буквенный или цифровой код: РП или 31 – для простоя по вине работодателя, НП или 32 – по причинам, не зависящим от сторон, ВП или 33 – по вине работника (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Проконтролируйте, чтобы лицо, оформляющее простой, заполнило отчет на портале «Работа в России». Информацию направляйте, даже если в простой отправляете одного сотрудника (письмо Минтруда от 25.03.2020 № 16-2/10/В-2328, приказ Минтруда от 24.03.2020 № 152). Также подать обновленные сведения, когда отмените простой.

Опасность 3. Неправильно установить период простоя. В приказе обязательно должна быть дата начала простоя. А вот дату окончания прописывать необязательно, если невозможно определить продолжительность простоя. В таком случае привяжите окончание простоя к конкретному событию.

Не забудьте, что в таком случае потребуется дополнительный приказ – об окончании простоя. Обязательно уведомьте об этом сотрудников. Иначе может получиться, что работник не знал об окончании простоя и не явился на работу. Так как это случилось не по его вине, вынужденный прогул придется оплатить исходя из среднего заработка сотрудника.

В приказе о начале простоя можно сразу установить дату окончания. А потом издать новый приказ на продление срока или объявить новый простой. Но в этом случае каждый раз необходимо будет уведомлять сотрудников. 

Если в приказе не укажете дату окончания простоя или будет отсутствовать привязка к конкретному событию, то трудинспекция может признать, что простой ввели незаконно. Сотрудникам придется доплатить зарплату до обычного размера. Штрафы будут такими же, как и в случае с некорректно оформленным приказом.

На какой максимальный срок можно объявить простой при коронавирусе

Простой можно объявить на любой срок. В законе не предусмотрены ограничения по количеству простоев в течение определенного периода времени, а также их продолжительности (ст. 157 ТК). Главное, чтобы у работодателя были объективные основания на каждый случай введения простоя. То есть простой не использовался как фиктивный способ снижения оплаты труда, когда сотрудники по факту продолжают работу на обычных условиях. 

Напомним, что под простоем следует понимать любую временную приостановку работы как отдельного сотрудника, так и всей организации по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК).

Самое важное

Простой по причине эпидемии относится к ситуации, когда в нем нет вины ни компании, ни работников.

Простой по причине эпидемии оплатите в размере 2/3 от оклада или тарифной ставки, а не среднего заработка.

В приказе укажите дату окончания простоя или привяжите дату окончания к конкретному событию.