4 Практикум: разбор протокола общего собрания по пунктам

Урок 4. Практикум: разбор протокола общего собрания по пунктам

В этом практическом уроке разобрали ошибки и нарушения, которые управленцы допускают в протоколе общего собрания собственников помещений в МКД.

На примере вы увидите, какие нарушения влекут отмену результатов общего собрания – юридически это существенные нарушения.

Мы изучили судебную практику и выбрали ошибки в оформлении, которые суд квалифицируют как нарушения, но не отменяет из-за них решения, которые приняли собственники на общем собрании.

Дата проведения собрания

Пояснение. Не указать в протоколе дату общего собрания – это существенное нарушение.

Наш пример – протокол очно-заочного собрания, поэтому дат много:

• дата очной части;
• даты начала и окончания заочной части голосования.

Информация о наличии кворума

Пояснение. Не указать в протоколе общего собрания информацию о наличии кворума – это существенное нарушение.

Вопросы, по которым нужно проголосовать в повестке собрания

Пояснение. В повестке собрания укажите все вопросы, по которым нужно проголосовать:

•  организационные (про председателя, членов счетной комиссии, месте хранения документов и т.п.;
• содержательные (то, ради чего собрали собственников).

Голосовать на собрании разрешено только по тем вопросам, которые включены в повестку!

Приложения к протоколу

Пояснение. Суды могут по-разному смотреть на то, что вы не назвали или не приложили приложения к протоколу.

Например, не приложить реестр собственников – существенное нарушение.

Не назвать в приложениях документы, которые рассматривали на собрании – нехорошо, но принятые решения можно отстоять.

Формулировка вопроса

Пояснение. Формулировка вопроса обязательно такой, чтобы можно было ответить «за», «против», «воздержался».

Изменение в повестку в ходе общего собрания

Пояснение. Существенное нарушение!

Менять в ходе общего собрания его повестку запрещено. Это существенное нарушение, решение не может считаться принятым.

Распределение голосов всех участников собрания

Пояснение. Хорошо показать, как распределились голоса всех участников собрания.

Если вы решили сократить итоговый протокол и указали только количество голосов «за», то суд, скорее всего, оставит решение в силе.

Голосование за кандидата списком

Пояснение. Здесь нет нарушения! За кандидата голосовали списком — это не запрещено

Изменение кандидатуры председателя непосредственно на собрании

Пояснение. Эта кандидатура предложена непосредственно на собрании. Менять в ходе общего собрания его повестку запрещено. Это существенное нарушение, решение не может считаться принятым.

Подписи членов счетной комиссии

Пояснение. Члены счетной комиссии обязательно подписывают протокол общего собрания собственников.

В каких случаях протокол посчитают подделкой

Мы изучили практику по протоколам и другим официальным документам и выявили три главных признака подделки.

1. Полная фальсификация протокола.

Это ситуация, когда собрания не было вовсе. Решения собственников «нарисованы», а значит протокол, его повестка и итоги голосования вымышлены.

2. Недостоверная информация о кворуме.

Это ситуация, когда собрание было, но кворума по всему собранию либо по отдельным вопросам собрания не было, недостающие цифры в протоколе сфальсифицированы, недостающие решения собственников «подделаны».

3. Исправления в нужную сторону.

Подчистки, приписки, исправления в протоколе или решениях собственников – повод для дополнительной проверки.

***

Если нужно доказать факт проведения собрания, получите письменные заявления:

• собственников о том, что они принимали участие в собрании;
• лиц, указанных в протоколе как инициаторы общего собрания о том, что они действительно инициировали ОСС, приняли участие в собрании и подписали протокол.

Если снимали помещение для собрания, предоставьте переписку, договор об аренде. Если проводили онлайн собрание, подготовьте подтверждающие договоры с подрядчиком, технические протоколы.

Приговор суда либо постановление следственных органов также могут стать подтверждающим документом.

Доводы стороны судебного процесса о подделке подписей на решениях собственников или протоколе ОСС подтверждаются:

• вызовом в качестве свидетеля в судебный процесс для дачи свидетельских показаний лица, чью подпись предположительно подделали (ст. 69 ГПК).
• почерковедческой экспертизой, проведенной по ходатайству заинтересованного лица. (ст. 79 ГПК).

Главное в уроке: 

1. Существенные нарушения в протоколе: нет даты общего собрания, не указано наличие кворума, не приложен реестр собственников.
2. Менять в ходе общего собрания его повестку запрещено. Это существенное нарушение, решение не может считаться принятым.
3. Члены счетной комиссии обязательно подписывают протокол общего собрания собственников.