Чтобы подготовить офис к работе в переходный период, проведите дезинфекцию, организуйте рабочий процесс, который обеспечит безопасное пребывание сотрудников на рабочих местах.

Работодатели должны провести дезинфекцию и генеральную уборку всех помещений в офисе. Обработайте дезинфицирующими средствами поверхности в помещениях: мебель, предметы обстановки, подоконники, кресла и стулья, дверные ручки, выключатели, оргтехнику, посуду, краны и умывальники и другое санитарно-техническое оборудование. Рекомендации по дезинфекции и генеральной уборке помещений офиса дал Роспотребнадзор в письме от 27.03.2020 № 02/5210-2020-24.

Генеральную уборку проводите через 30 минут после дезинфекции, используйте обычные чистящие и моющие средства. Соблюдайте последовательность уборки:

• первый этап: холлы, коридоры, рабочие помещения.
• второй этап: кухни и комнаты приема пищи.
• третий этап: туалеты.

Удалите из холодильников все продукты, напитки, в том числе длительного срока хранения, слейте кулеры. Проветрите помещения, соберите и утилизируйте мусор как твердые коммунальные отходы.

После завершения всех работ руки обработайте спиртосодержащим кожным антисептиком, погасите свет и уйдите. 

Организуйте рабочий процесс, который минимизирует прямые контакты между сотрудниками. Обеспечьте преимущественно электронное взаимодействие, используйте телефонную связь и видео-конференц-связь для передачи информации. Не допускайте превышения предельного количества лиц, которые могут одновременно находиться в одном помещении:

• до 50 кв. м – не более 5 человек;
• до 100 кв. м – не более 10 человек;
• до 200 кв. м – не более 25 человек;
• свыше 200 кв. м – не более 50 человек.

В местах, где возможно скопление сотрудников, например столовых, обеспечьте соблюдение дистанции между сотрудниками не менее 1,5 м. Для этого нанесите сигнальную разметку.

Рекомендации по организации работы в условиях коронавируса дал Роспотребнадзор в письме от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24. Дополнительные ограничения по работе в переходный период могут устанавливать региональные власти. Какие ограничения действуют в вашем регионе, читайте в справочной таблице. 

Рисунок 1. Как подготовить офис к работе по-новому 

Возвращайте сотрудников в офис только в случае острой необходимости. В обязательном порядке отложите выход из самоизоляции и «удаленки» сотрудников в возрасте 65 лет и старше, а также тех, чьи обязанности связаны с непосредственными контактом с население. Сохраняйте по возможности дистанционный режим работы для тех сотрудников, которых вы ранее перевели на «удаленку».

Сотрудники 65 лет и старше, которые трудятся по трудовому договору, вправе получить больничные в период нахождения на карантине в связи с коронавирусной инфекцией по особым правилам. Они предусмотрены постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402. Правила действуют c 6 апреля для сотрудников, которые соблюдают режим самоизоляции, за исключением тех, кто продолжает работать дистанционно или находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

О выдаче на период самоизоляции в мае больничных сотрудникам 65 лет и старше Правительство приняло отдельное постановление от 15.05.2020 № 683. Больничные будут выдавать в том же особом порядке, который действовал в апреле. Больничный будет один, на период с 12 по 29 мая 2020 года. Про период с 1 по 11 мая постановлений Правительства нет, то есть на этот период больничные сотрудникам 65 лет и старше не положены.

​​​​​Рисунок 2. Уведомление сотрудникам старше 65 лет о самоизоляции